Трудовая книжка – это основной документ, в котором фиксируются все изменения в трудовом статусе работника: приём на работу, переводы по месту работы, увольнение и т. д. При увольнении работника из организации она должна быть выдана в последний рабочий день с внесённой записью об увольнении. В 2026 году процедура остаётся той же, но в ней появились новые нюансы, связанные с электронными трудовыми книжками (ЭТК) и изменениями в законодательстве.
Правовые основы
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – основной нормативный акт, регулирующий выдачу трудовой книжки.
- Статья 84.1 ТК РФ: «Организация обязана вернуть увольняющемуся документ в последний день его работы».
- Пункт 36 Порядка выдачи трудовой книжки: «Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении».
- Постановления Правительства РФ и Федеральные законы о работе с электронными трудовыми книжками (Постановление от № 1225 «Об утверждении Порядка формирования и ведения электронных трудовых книжек»).
Сроки выдачи трудовой книжки
В соответствии с ТК РФ и Порядком, трудовая книжка должна быть выдана:
- В последний рабочий день, то есть в день фактического увольнения.
- Если работник находится в отпуске, то дата увольнения считается последним рабочим днём, после окончания отпуска.
- Если увольнение происходит в выходной день, то выдача производится в ближайший рабочий день.
Порядок оформления и выдачи
Подготовка документов
- Заполнение формы СТД‑Р (Сведения о трудовой книжке).
- Внесение записи об увольнении в бумажную трудовую книжку (если работник использует бумажную).
- Внесение записи в электронную трудовую книжку через портал Госуслуги (если работник имеет ЭТК).
Оформление актов
- Подготовка акта передачи трудовой книжки (если работник получает бумажную).
- Подпись работника и представителя работодателя.
- Сроки подписания: в день увольнения.
Передача документов
- Работник получает в руки бумажную трудовую книжку с записью об увольнении.
- Если работник имеет ЭТК, он получает подтверждение о внесении записи через портал Госуслуги.
- В случае отсутствия работника в последний рабочий день (например, по болезни), выдача производится в ближайший рабочий день с согласия работника.
Особые случаи
Увольнение во время отпуска
Если работник находится в отпуске, дата увольнения считается последним рабочим днём после окончания отпуска. Трудовая книжка выдается в этот день.
Увольнение в выходной день
В выходной день работодатель обязан выдать трудовую книжку в ближайший рабочий день. При этом работник может подписать акт в этот день, если присутствует.
Увольнение с переходом в другую организацию
При переходе в другую организацию работник получает новую трудовую книжку от новой компании. В старой трудовой книжке остаётся запись об увольнении.
Права работника
- Право на получение трудовой книжки в последний рабочий день.
- Право на проверку правильности записи об увольнении.
- Право на получение копии записи в случае ошибок.
- Право на защиту персональных данных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».
Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку?
- Обратиться в отдел кадров с письменным запросом.
- Если ответ не получен в течение 5 рабочих дней, подать жалобу в Трудовую инспекцию.
- В случае отказа работодателя – обратится в суд с иском о выдаче трудовой книжки.
Судебная практика (2026 г.)
В 2026 году в суде было рассмотрено несколько дел, связанных с невыдачей трудовой книжки. В большинстве случаев суд вынес решение в пользу работника, обязав работодателя:
- Выдать трудовую книжку в течение 3 рабочих дней.
- Платить компенсацию за задержку (приблизительно 500 ₽ за каждый день задержки).
Как избежать конфликтов
- Планировать увольнение заранее и уведомлять работника о дате последнего рабочего дня.
- Проверять наличие всех необходимых форм и записей в трудовой книжке.
- Обеспечить доступ к электронным трудовым книжкам через портал Госуслуги.
- Вести учёт всех актов передачи и подписей.
Выдача трудовой книжки при увольнении – это обязательный этап, закреплённый ТК РФ и Порядком. Соблюдение сроков, правильное оформление записей и актов, а также своевременная передача документа помогают избежать конфликтов и судебных разбирательств. В 2026 году ключевым моментом остаётся правильное ведение электронных трудовых книжек, которые теперь считаются официальным документом, равным бумажной версии.