Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий историю вашей работы. В 2026 году, как и сейчас, важно понимать правила ее оформления, ведения и получения, особенно в связи с переходом на электронный формат. В этой статье мы подробно рассмотрим сроки, порядок выдачи и другие важные аспекты, связанные с трудовой книжкой.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это документ, который содержит сведения о вашей трудовой деятельности: о местах работы, должностях, датах приема и увольнения, причинах увольнения и других важных событиях. Она является официальным подтверждением вашего трудового стажа.

Бумажная или электронная трудовая книжка?

В настоящее время в России действует переход на электронные трудовые книжки. Вы имеете право выбрать один из двух способов ведения трудовой книжки:

• Бумажная трудовая книжка: Выдается работодателем и ведется в бумажном виде.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК): Ведется в электронном виде и хранится в базе данных Госуслуг.

Сроки выдачи трудовой книжки

Сроки выдачи трудовой книжки зависят от ситуации:

При приеме на работу:

• Бумажная трудовая книжка: Работодатель обязан оформить трудовую книжку в день приема на работу.
• Электронная трудовая книжка: В случае приема на работу впервые, трудовая книжка открывается в электронной форме. Срок подготовки и выдачи справки (если требуется) составляет три рабочих дня с момента запроса.

При увольнении:

• Бумажная трудовая книжка: Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении в день увольнения (последний день работы). Это закреплено Трудовым кодексом РФ.
• Электронная трудовая книжка: При расторжении трудового договора выписка выдается в день увольнения.

Переход на электронную трудовую книжку:

• Если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель обязан выдать ему бумажную трудовую книжку в 3-дневный срок (согласно письму Минтруда России от 13 марта 2020 г. № 14-2/В-260). Однако, стоит учитывать, что в некоторых случаях работодатель может отказать в выдаче бумажной трудовой книжки, если работник не может ее получить в установленный срок.

Что делать, если трудовую книжку не выдали?

Если работодатель не выдал вам трудовую книжку в установленный срок, вы можете обратиться к нему с письменной претензией. Если работодатель отказывается удовлетворить вашу претензию, вы можете обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Важные моменты:

• Заявление о переходе на ЭТК: Вы можете подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку в письменной форме работодателю.
• Срок подачи заявления: Срок подачи заявления о нарушении своих прав составляет 6 месяцев со дня, когда работник узнал о нарушении своих прав (ст. 80 ТК РФ).
• Внесение записей в трудовую книжку: Все записи в трудовую книжку вносятся работодателем на основании ваших заявлений и других документов.
• Хранение трудовой книжки: Бумажную трудовую книжку необходимо хранить в течение 50 лет. Электронную трудовую книжку можно получить в личном кабинете на портале Госуслуг.

Где получить электронную трудовую книжку?

Электронную трудовую книжку можно получить на портале Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)

Понимание правил оформления и выдачи трудовой книжки – важный шаг для защиты ваших трудовых прав. Следите за сроками, обращайтесь к работодателю в случае нарушения ваших прав и не забывайте хранить свою трудовую книжку в надлежащем порядке.

Важно: Информация в данной статье носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к юристу или в трудовую инспекцию.