Трудовая книжка (ТК) — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В Республике Беларусь, как и во многих странах, происходит цифровизация этого документа. В статье подробно разберем, как устроена трудовая книжка в РБ, какие виды существуют, и какие ключевые изменения внесены законодательством в последние годы.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка — это установленной формы документ, который ведется для каждого работника, состоящего в трудовых отношениях. В нее вносятся сведения:

• О приеме на работу, переводах, увольнении.
• Об изменении условий трудового договора.
• О награждениях, поощрениях.
• Об иных сведениях, имеющих значение для трудового стажа.

Основное назначение: подтверждение общего и непрерывного трудового стажа, который необходим для назначения пенсии, получения льгот, а также при трудоустройстве.

Виды трудовых книжек в РБ: бумажная и электронная

Согласно законодательству РБ, работник может иметь один из двух видов трудовой книжки:

Бумажная трудовая книжка

Классический формат, booklet с бланками установленной формы. С 2023 года введены новые бланки с усиленной защитой (водяные знаки, микротекст). Все работодатели обязаны использовать только эти бланки при оформлении.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Цифровой аналог, который ведется в Единой государственной автоматизированной информационной системе учета и анализа сведений о трудовой деятельности (ЕГАИС УАСТД). Управляет системой Республиканский центр информатизации (РЦИ) при Министерстве труда и социальной защиты РБ.

Ключевые преимущества ЭТК:

• Невозможность утери или порчи.
• Автоматический расчет стажа.
• Удобный доступ через портал ЕГАИС УАСТД или мобильное приложение.

Кто и как может получить электронную трудовую книжку?

Порядок введения ЭТК в РБ отличается от российского (где с 2026 года она обязательна для новичков). В Беларуси:

1. Для впервые устраивающихся на работу (ранее не имевших ТК) с 1 января 2024 года трудовая книжка открывается только в электронной форме.
2. Для всех остальных работников (имеющих бумажную ТК) ведение может осуществляться:
   • Только в электронной форме (при их заявлении).
   • В бумажной форме (по желанию работника).
   • В обеих формах одновременно (бумажная как выписка из электронной).

Важно: Решение о переходе на ЭТК принимает работник. Работодатель обязан обеспечить возможность ведения ЭТК и передавать сведения в РЦИ.

Ключевые изменения по закону от 29 июня 2023 года

Закон «Об изменении законов по вопросам трудовых отношений» внес следующие важные поправки:

• Обязанность работодателя: с 1 января 2023 года все записи в бумажную ТК должны делаться только на новых бланках.
• Упрощение перехода на ЭТК: работник может подать заявление о ведении ТК в электронной форме в любое время, без необходимости согласия работодателя (если у него уже есть ЭТК).
• Бесплатность: оформление и ведение ЭТК для работника — бесплатно.
• Непрерывность стажа: при переходе с бумажной на электронную форму стаж не прерывается, данные переносятся автоматически.

Как выглядит электронная трудовая книжка? Какие сведения в нее вносятся?

ЭТК — это структурированная база данных. В нее в обязательном порядке заносятся те же сведения, что и в бумажную, в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек. Форма сведений — ЕФС-1 (Единая форма сведений), которую работодатель обязан подавать в РЦИ по каждому работнику.

В личном кабинете на портале ЕГАИС работник видит:

• Свои персональные данные.
• Полную историю трудовой деятельности с датами, наименованиями работодателей, должностями, основаниями увольнения/приема.
• Информацию об отпусках, больничных, награждениях.
• Расчет общего и непрерывного трудового стажа.

Порядок действий для работника и работодателя

Для работника:

1. Проверить наличие ЭТК: зайти на портал ЕГАИС УАСТД через портал Госуслуги.
2. Если ЭТК нет: подать заявление работодателю о желании вести ТК в электронной форме (если вы не впервые устраиваетесь). Для новичков ЭТК создается автоматически.
3. Контролировать записи: регулярно проверять корректность внесенных сведений.
4. При увольнении: получить на руки выписку из ЭТК (форма Т-2) для предоставления новому работодателю. Это бесплатно.

Для работодателя:

1. Иметь доступ к ЕГАИС: получить электронную подпись для взаимодействия с системой.
2. При приеме на работу: проверить, есть ли у кандидата ЭТК. Если нет (и он не впервые устраивается), по его заявлению создать ЭТК в системе.
3. Своевременно подавать сведения: вносить информацию о приеме, увольнении, переводах в ЕГАИС в течение 5 рабочих дней (форма ЕФС-1).
4. Использовать новые бланки: для бумажных ТК закупать только бланки образца, утвержденного после 2023 года.
5. Хранить данные: даже при ведении ЭТК, по запросу работника выдать выписку из бумажной ТК (если она велась ранее).

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я отказаться от электронной книжки и требовать бумажную?

Да, если вы не впервые устраиваетесь на работу. Вы вправе выбирать форму ведения. Но если вы уже дали согласие на ЭТК, отменить это решение можно только при смене работодателя.

Что делать, если в моей ЭТК ошибка?

Немедленно обратиться к работодателю с заявлением об исправлении. Работодатель обязан подать корректирующие сведения в РЦИ; Контролируйте исправление в личном кабинете.

Где хранить электронную книжку?

Она хранится в защищенной государственной базе данных (РЦИ). Доступ — только через вашу учетную запись на портале Госуслуг с использованием электронной подписи.

Нужно ли мне что-то платить за ЭТК?

Нет. Все услуги по созданию, ведению и выдаче выписок из ЭТК для работника бесплатны. Затраты несет государство и работодатель (как часть отчетности).

Трудовая книжка в Республике Беларусь уверенно переходит в цифровой формат. Главное, что нужно помнить:

• С 2024 года для первоначального трудоустройства, только электронная форма.
• Для остальных — право выбора (электронная или новая бумажная).
• Все бумажные ТК с 2023 года ведут только на новых защищенных бланках.
• ЭТК ведется через ЕГАИС УАСТД (РЦИ), доступ, через Госуслуги.
• Стаж и все записи сохраняются при любом переходе.

Рекомендуем каждому работнику активировать и контролировать свою электронную трудовую книжку — это надежное и современное хранилище вашего трудового стажа.

Статья составлена на основе законодательства Республики Беларусь, в первую очередь Закона от № 265-З и Инструкции о порядке ведения трудовых книжек. Актуальность информации — май 2026 года.