Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника․ В Республике Беларусь её оформление и ведение регулируется Трудовым кодексом и иными нормативными актами․ Данная статья подробно описывает порядок получения, замены и утраты трудовой книжки в Беларуси․

Нормативная база

Основными документами, регулирующими вопросы трудовых книжек в Беларуси, являются:

• Трудовой кодекс Республики Беларусь (в частности, статьи 41, 42, 43)․
• Постановление Совета Министров Республики Беларусь от № 63 «Об утверждении Положения о трудовых книжках и формах их»․
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (утверждается Минтрудом)․

Кто и когда получает трудовую книжку?

Первичное оформление

• Работник, впервые поступающий на работу: Трудовая книжка оформляется не позднее дня приема на работу (ст․ 41 ТК РБ)․ Если у работника уже есть трудовая книжка (например, из предыдущего места работы), он обязан её предъявить новому работодателю․
• Лицо, впервые устраивающееся на работу: Если у гражданина нет трудовой книжки (например, он только окончил учебное заведение и никогда не работал), работодатель обязан её оформить․ Оформление происходит в день приема на работу․

Замена утраченной или пришедшей в негодность

• При утрате трудовой книжки работодатель, у которого она была последним, обязан выдать дубликат․
• При физическом повреждении (порче) книжки также выдается дубликат․

Порядок получения (оформления) трудовой книжки

Необходимые документы

Для оформления новой трудовой книжки (первичной) работнику необходимо предоставить работодателю:
Паспорт гражданина Республики Беларусь или иной документ, удостоверяющий личность․
СНИЛС (страховое свидетельство государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения)․
ИНН (индивидуальный налоговый идентификатор)․
Фотографию для вклейки (обычно 3×4 см, матовую)․
Документы об образовании и квалификации (если требуется для записи о специальности)․

Процесс оформления

Заполнение ьного листа․ Работодатель (специалист отдела кадров) заполняет ьный лист новой трудовой книжки, указывая:

• ФИО работника․
• Дату рождения․
• Сведения о образовании (по предъявленным документам)․
• Наименование организации-работодателя․
• Дату выдачи․
• Подпись руководителя организации и печать․

Вклейка фотографии․ Фотография работника вклеивается и заверяется печатью организации и подписью ответственного лица․
Первая запись․ Делается запись о приеме на работу с указанием:

• Наименования организации․
• Даты заключения трудового договора и начала работы․
• Основания для приема (например, приказ)․
• Номера и даты приказа;
• Подписи работника и должностного лица, вносящего запись․

Важно: Все записи в трудовой книжке делаются разборчиво, без исправлений, помарок и сокращений․ Исправления возможны только путем зачеркивания ошибочной записи и внесения правильной с указанием даты исправления и подписи․

Получение дубликата утраченной трудовой книжки

Куда обращаться?

Обращаться необходимо в организацию (работодателя), у которой работник был последним на момент утраты․ Если эта организация прекратила деятельность, обращение идет в архив (или правопреемника) или в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц (для установления правопреемника)․

Необходимые действия и документы

Письменное заявление о выдаче дубликата трудовой книжки․
Документ, удостоверяющий личность (паспорт)․
СНИЛС․
Справка об утрате трудовой книжки․ Обычно её выдает милиция (полиция) по месту жительства после подачи заявления о пропаже․
Справки с места работы (если они есть) или иные документы, подтверждающие трудовую деятельность (выписки из приказов, трудовых договоров, справки о стаже и т․д․)․ Это нужно для того, чтобы в дубликате были восстановлены все записи․
Фотография (3×4 см)․

Сроки и стоимость

• Срок выдачи дубликата: Работодатель обязан выдать дубликат не позднее 15 дней с даты подачи заявления при наличии всех необходимых документов․
• Госпошлина: За выдачу дубликата трудовой книжки госпошлина не взимается․

Частые вопросы и важные нюансы

• Может ли работодатель задержать выдачу трудовой книжки? Нет․ При увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку (или дубликат) в день увольнения (в день прекращения трудового договора)․ Задержка является нарушением и влечет административную ответственность (ст․ 9․27 КоАП РБ)․ Работник вправе обратиться с жалобой в Минтруд, прокуратуру или суд․
• Что делать, если в книжке нет записи об образовании? Запись об образовании вносится на основании документов (диплома, аттестата)․ Если при первичном оформлении работник не предоставил такие документы, запись не будет сделана․ Впоследствии её можно внести по заявлению работника при предоставлении соответствующего документа․
• Кто ведет трудовую книжку? Обязанность по ведению (внесению записей) лежит на работодателе․ Работник должен следить за правильностью записей и при обнаружении ошибок требовать их исправления․
• А что с электронными трудовыми книжками? В Беларуси с 2023 года ведется пилотный проект по ведению электронных трудовых книжек (ЭТК) в рамках Единой государственной автоматизированной информационной системы учета трудовой деятельности․ Однако бумажная трудовая книжка по-прежнему является основным документом․ При участии в проекте работодатель обязан информировать работника․

Куда жаловаться при нарушениях?

Если работодатель нарушает правила выдачи или оформления трудовой книжки:
Письменное обращение в Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь (или его местные управления)․
Обращение в Прокуратуру․
Исковое заявление в суд о восстановлении нарушенных прав (например, о выдаче трудовой книжки, взыскании компенсации за задержку)․

Получение трудовой книжки в Беларуси — процедура, четко регламентированная законодательством․ Ключевые моменты: своевременное оформление при первом трудоустройстве, обязательная выдача при увольнении и четкий порядок восстановления при утрате․ Работник должен знать свои права и при необходимости отстаивать их, обращаясь в контролирующие органы․ Все записи в книжке должны быть точными и полными, так как от этого напрямую зависит расчет трудового стажа и пенсионных прав․