Обновлено: 21 мая 2026 года

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка — это документ, который ведётся на каждого работника, состоящего в трудовых отношениях с работодателем․ Она содержит:

• Сведения о приёме на работу;
• Переводы на другую должность или в другой отдел;
• Награждения и поощрения;
• Основания для увольнения;
• Сведения о повышении квалификации;
• Иные записи, связанные с трудовой деятельностью․

Правовая основа

В Республике Беларусь порядок ведения трудовых книжек регулируется:

1. Трудовым кодексом Республики Беларусь (ст․ 50, 51, 52);
2. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16 июня 2014 г․ № 591 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников»;
3. Иными нормативными правовыми актами, издаваемыми Министерством труда и социальной защиты․

Кто обязан иметь трудовую книжку?

В соответствии с белорусским законодательством, трудовая книжка оформляется:

• На всех работников, работающих по трудовому договору на неопределённый срок;
• На работников, заключивших срочный трудовой договор на срок более 5 лет;
• На государственных служащих;
• На работников, работающих у индивидуальных предпринимателей, если это предусмотрено трудовым договором․

Примечание: Работники, работающие по гражданско-правовым договорам (например, подряда), не имеют права на трудовую книжку, так как не состоят в трудовых отношениях;

Как оформляется трудовая книжка?

Порядок оформления трудовой книжки включает следующие этапы:

Приём на работу

• Работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение 5 дней со дня приёма на работу;
• В случае отсутствия трудовой книжки у работника (например, при первом трудоустройстве), работодатель обязан её оформить;
• Для оформления необходимы следующие документы: паспорт, диплом об образовании (при наличии), военный билет (для военнообязанных), ИНН․

Ведение записей

Все записи в трудовой книжке должны быть:

• Сделаны чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета;
• Заверены подписью ответственного лица и печатью организации;
• Сделаны без помарок и исправлений (в случае ошибки запись признаётся недействительной);
• Записаны в хронологическом порядке․

Внесение изменений

При изменении должности, переводе, награждении или увольнении в трудовую книжку вносятся соответствующие записи․ Все изменения должны быть:

• Подтверждены приказом руководителя;
• Заверены подписью и печатью;
• Сделаны в установленной форме․

Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена?

Если трудовая книжка утеряна, испорчена или пришла в негодность, работник должен:

1. Обратиться к последнему работодателю с заявлением о восстановлении;
2. Предоставить документы, подтверждающие трудовую деятельность (трудовые договоры, справки, приказы);
3. Работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки в течение 15 дней;
4. Если работодатель отказывает в восстановлении, можно обратиться в суд․

Электронные трудовые книжки: что нового?

С 2020 года в Беларуси начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Это новый формат, который позволяет:

• Хранить данные в электронном виде;
• Обеспечивать доступ к информации через портал «Госуслуги»;
• Сократить количество бумажных документов;
• Упростить взаимодействие между работодателями и государственными органами․

Как перейти на электронную трудовую книжку?

1. Обратиться к работодателю с заявлением о переходе на ЭТК;
2. Работодатель вносит соответствующие данные в электронную систему;
3. Работник получает доступ к своей электронной трудовой книжке через личный кабинет на портале «Госуслуги»․

Преимущества электронной трудовой книжки

• Безопасность: данные хранятся в защищённой системе;
• Доступность: информацию можно получить в любое время;
• Удобство: не нужно носить бумажный документ;
• Экологичность: сокращение использования бумаги․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли работать без трудовой книжки?

Нет, трудовая книжка является обязательным документом для большинства работников․ Исключение составляют работники, работающие по гражданско-правовым договорам․

Что делать, если работодатель отказывается заполнять трудовую книжку?

В этом случае работник может обратиться:

• В Государственную инспекцию труда;
• В суд;
• К профсоюзной организации (при наличии)․

Можно ли ставить печать отдела кадров в трудовой книжке?

Да, согласно разъяснениям Роструда, печать отдела кадров может быть поставлена в трудовой книжке․ Однако основной печатью должна быть печать работодателя․

Как проверить правильность записей в трудовой книжке?

Работник имеет право запросить у работодателя копию трудовой книжки для проверки․ Также можно обратиться в Государственную инспекцию труда для проведения проверки․

Трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает трудовой стаж и влияет на социальные гарантии работника․ В Беларуси она регулируется трудовым законодательством, и её ведение, обязанность работодателя․ С развитием цифровых технологий всё больше работников переходят на электронные трудовые книжки, что упрощает их ведение и хранение․

Если у вас возникли вопросы по трудовой книжке, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовому праву или в Государственную инспекцию труда для получения консультации․