Трудовая книжка остается главным документом‚ подтверждающим факт работы гражданина и его стаж. Записи в ней формируют будущие пенсионные права‚ влияют на получение кредитов и играют ключевую роль при трудоустройстве. Однако с процессом цифровизации правила ведения и получения этого документа существенно изменились. Что делать‚ если вам нужна трудовая книжка с записью‚ как её получить и не потерять свой стаж? Разберемся во всех нюансах.

Бумажная или электронная: что выбрать?

С 2020 года в России параллельно функционируют два формата: классическая бумажная трудовая книжка и электронная (ЭТК). Самое главное правило‚ о котором нужно помнить: работодатель не может заставить сотрудника перейти полностью на электронный формат‚ если у него уже есть бумажная трудовая. Выбор всегда остается за работником.

Если вы решили сохранить бумажный формат

В этом случае компания обязана вести документ по старым правилам:

• Как заполнять бумажную трудовую книжку‚ так и отправлять данные о вашем стаже в СФР (Социальный фонд России).
• При увольнении или по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать оригинал документа на руки.

Если вы решили отказаться от бумажной трудовой

Если сотрудник выбрал электронный формат‚ происходит следующее:

1. Работник пишет соответствующее заявление.
2. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о переходе на электронную книжку.
3. После этого бумажный бланк выдается на руки и хранится работником самостоятельно. Работодатель больше не несет за него ответственность.

Особенности для тех‚ кто впервые устраивается на работу

Для молодых специалистов действуют иные правила. Если вы берёте в штат студента или специалиста без официального опыта работы‚ бумажную книжку заводить не нужно.

Работники‚ которые начали свою первую трудовую деятельность после 1 января 2021 года‚ получают сведения о стаже только в электронном виде. Алгоритм оформления для работодателя в таком случае выглядит так:

• Собрать документы: паспорт‚ СНИЛС‚ ИНН и документы об образовании.
• Оформить приём: подписать трудовой договор и выпустить приказ.
• Заполнить форму ЕФС-1 и отправить данные в СФР.

Таким образом‚ если вам нужна трудовая книжка с записью для подтверждения первого опыта работы‚ вам потребуется именно выписка из электронной трудовой книжки.

Как получить выписку или справку из ЭТК?

Независимо от того‚ ведете вы бумажную книжку или перешли на ЭТК‚ ваши данные хранятся в базе Социального фонда России. Если новому работодателю‚ банку или другому учреждению требуется подтверждение вашего стажа‚ вы можете запросить сведения несколькими способами.

Через портал Госуслуг

Это самый быстрый способ‚ если у вас есть подтвержденная учетная запись ЕСИА. Инструкция:

1. Войдите на сайт Госуслуг на компьютере или откройте мобильное приложение.
2. Найдите специальный раздел «Справки и выписки».
3. Перейдите в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки».
4. Нажмите кнопку «Получить выписку» или «Получить услугу».

Документ придет в формате PDF. Также на Госуслугах можно запросить справку СТД-СФР — именно её часто требуют при трудоустройстве.

Через личный кабинет СФР (Социального фонда России)

Вы можете получить данные напрямую из фонда:

• Зайдите в личный кабинет на сайте Социального фонда России.
• Перейдите в раздел «Услуги».
• Выберите категорию «Работа и занятость»‚ затем «Трудовое право».
• Найдите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажмите кнопку «Получить выписку».

У работодателя

По закону работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности сотрудника. Вы можете:

• Запросить выписку из ЭТК у своего текущего работодателя (обычно через отдел кадров или бухгалтерию).
• Копию бумажной трудовой книжки выдают работнику по его письменному заявлению. Сделать это компания обязана в течение трёх рабочих дней со дня получения заявления.

Очно в МФЦ или СФР

Если у вас нет доступа к интернет-сервисам‚ вы всегда можете обратиться в МФЦ или территориальное отделение Социального фонда России и получить распечатку с мокрой печатью.

Что делать‚ если в трудовой книжке ошибка или пропущена запись?

Трудовая книжка является главным документом‚ подтверждающим факт работы. Ошибки в записях могут привести к серьёзным проблемам‚ например‚ к потере стажа или отказу в назначении пенсии.

Порядок ведения бумажных трудовых книжек утвержден приказом Минтруда от № 320н. Если вы обнаружили неточность:

• Обратитесь к работодателю‚ который допустил ошибку‚ с просьбой внести исправления.
• Если компания уже ликвидирована‚ исправления вносит текущий работодатель на основании официальных документов (архивных справок‚ выписок из СФР).
• Если была пропущена запись (например‚ о переводе на другую должность после записи об увольнении)‚ её необходимо восстановить в строгом соответствии с правилами ведения трудовых книжек.

Важные советы для работодателей и работников

• Для кадровиков: не забывайте вести приходно-расходную книгу по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в неё. Записи в неё вносят сразу после получения бланков от поставщика (ведется‚ как правило‚ в бухгалтерии).
• Для работников: если вы перешли на ЭТК и забрали бумажную книжку на руки‚ не теряйте её! Она по-прежнему является подтверждением вашего стажа до 2020 года.
• Если с вас требуют документ о стаже: запросите на Госуслугах справку СТД-СФР — она имеет такую же юридическую силу‚ что и оригинал бумажной трудовой.

Наличие записи в трудовой книжке сегодня — это не обязательно потрепанный бумажный бланк. Электронная трудовая книжка сделала процесс подтверждения стажа проще и прозрачнее. Вы можете скачать данные на портале Госуслуг‚ сайте Соцфонда‚ запросить у работодателя или получить распечатку в МФЦ/СФР. Главное — контролировать свои данные и своевременно запрашивать выписки‚ чтобы быть уверенным в своем трудовом будущем.