Декретный отпуск – один из самых значимых периодов в жизни работающей женщины. В это время меняются не только бытовые обязанности‚ но и вопросы‚ связанные с оформлением трудовой деятельности. Ниже подробно рассмотрим‚ как ведётся трудовая книжка во время декретного отпуска‚ какие записи вносятся‚ как сохраняется трудовой стаж и какие документы необходимы для оформления.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – официальный документ‚ фиксирующий трудовую деятельность гражданина: места работы‚ должности‚ периоды работы‚ награды и взыскания. Она является основанием для:

• начисления трудового стажа;
• расчёта пенсии;
• подтверждения опыта при трудоустройстве;
• получения социальных выплат и пособий.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 66) работодатель обязан вести трудовую книжку каждого сотрудника‚ за исключением случаев‚ когда работа осуществляется по гражданско‑правовым договорам.

Как оформляется декретный отпуск в 2025 году?

Согласно актуальному законодательству (на )‚ декретный отпуск делится на два этапа:

1. О отпуск по беременности и родам – 70 календарных дней до родов и 70 дней после родов (в случае многоплодной беременности – 84 дня до и 110 дней после).
2. Отпуск по уходу за ребёнком – может быть предоставлен до достижения ребёнком возраста 1‚5 лет (с возможностью продления до 3 лет при условии частичной занятости или неполного рабочего дня).

Оплата декретного отпуска производится за счёт средств Фонда социального страхования (ФСС) в размере 100 % среднего заработка за два календарных года‚ предшествующих отпуску. Периоды отпуска по уходу за ребёнком включаются в трудовой стаж и засчитываются для расчёта пенсии.

Трудовая книжка во время декретного отпуска: порядок ведения

Во время декретного отпуска трудовая книжка остаётся у работодателя. Однако в неё вносятся специальные записи‚ подтверждающие факт отпуска и сохранение трудового отношения.

Записи‚ которые делаются в трудовой книжке

• О отпуске по беременности и родам – в графе «Приём на работу‚ перевод‚ увольнение» указывается вид отпуска‚ его продолжительность и даты начала и окончания. Пример записи: «Отпуск по беременности и родам с по (70 календарных дней до родов и 70 дней после).»
• О отпуске по уходу за ребёнком – аналогично указывается вид отпуска‚ период (например‚ с по ) и основание (заявление работника).
• О продлении отпуска по уходу за ребёнком – если работница решает продлить отпуск до 3 лет‚ в трудовой книжке делается дополнительная запись о продлении с указанием нового срока.
• О выходе на работу (частичная занятость) – при переходе на неполный рабочий день или гибкий график вносятся изменения о новом режиме работы‚ а также указывается‚ что отпуск по уходу за ребёнком продолжается.

Все записи заверяются подписью уполномоченного лица отдела кадров и печатью организации.

Что делать‚ если трудовая книжка утеряна?

В случае утери трудовой книжки во время декретного отпуска сотрудница должна:

1. Составить заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
2. Предоставить справку о местах работы и периодах трудовой деятельности (можно запросить у предыдущих работодателей или в Пенсионном фонде).
3. Получить дубликат у текущего работодателя‚ который оформит его на основании предоставленных документов.

Дубликат имеет ту же юридическую силу‚ что и оригинал.

Как декретный отпуск влияет на трудовой стаж и пенсионные права?

Согласно Федеральному закону «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (ст. 12)‚ периоды:

• отпуска по беременности и родам;
• отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1‚5 лет (а при условии неполного рабочего дня – до 3 лет);

включаются в страховой стаж и учитываются при расчёте пенсии по старости. Это означает‚ что женщина не теряет пенсионные права‚ находясь в декрете.

Практические рекомендации для работодателей и сотрудниц

Для работодателей

• Своевременно оформлять приказы о предоставлении декретного отпуска и вносить соответствующие записи в трудовую книжку.
• Хранить копии заявлений и приказов в личном деле сотрудника на случай проверок.
• Информировать сотрудниц о возможности продления отпуска по уходу за ребёнком и о порядке выхода на частичную занятость.

Для сотрудниц

• Перед уходом в декрет уточнить у отдела кадров‚ какие документы необходимы для оформления отпуска (заявление‚ справка о беременности‚ больничный лист).
• Сохранять копии всех приказов и справок‚ связанных с декретом‚ чтобы в случае утери трудовой книжки иметь подтверждающие документы.
• При планировании выхода на работу обсудить с руководством возможный график (неполный день‚ удалённая работа) и оформить это соответствующим приказом.

Трудовая книжка остаёться важным документом подтверждающим трудовую деятельность даже во время декретного отпуска. Правильное ведение записей‚ соблюдение сроков оформления и знание своих прав позволяют женщине сохранить трудовой стаж‚ пенсионные права и беспрепятственно вернуться к работе после отпуска. Работодателям следует уделять особое внимание оформлению декретных отпусков‚ а сотрудницам – внимательно хранить всю связанную с этим документацию.