В Донецкой Народной Республике трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Её ведение регулируется нормативными актами, принятыми в рамках законодательства ДНР. С 2016 года действует единая форма трудовой книжки и Инструкция по её заполнению, утверждённые Постановлением Совета Министров ДНР № 10-21 от 16 августа 2016 года; Ниже подробно изложены все ключевые правила заполнения трудовой книжки в ДНР на 2026 год.
Правовая основа ведения трудовой книжки в ДНР
Основным нормативным актом, регулирующим порядок ведения, хранения и заполнения трудовых книжек в ДНР, является:
- Постановление Совета Министров ДНР № 10-21 от 16 августа 2016 года «О трудовых книжках».
К этому постановлению прилагаются:
- Форма трудовой книжки образца ДНР;
- Форма вкладыша в трудовую книжку;
- Инструкция о порядке ведения и хранения трудовых книжек, утверждённая Министерством труда и социальной политики ДНР.
Все работодатели на территории ДНР обязаны строго соблюдать данную Инструкцию. Нарушение правил заполнения может повлечь за собой признание записи недействительной и проблемы при оформлении пенсии, трудоустройстве или подтверждении стажа.
Обязательность оформления трудовой книжки
Согласно законодательству ДНР, каждый работник, заключивший трудовой договор, обязан иметь трудовую книжку. Это касается как граждан ДНР, так и иностранных граждан, работающих на территории республики.
При первичном трудоустройстве работодатель обязан:
- Зарегистрировать работника в качестве сотрудника;
- Оформить ему трудовую книжку образца ДНР в течение 5 рабочих дней с момента выхода на работу;
- Внести первую запись о приёме на работу на основании приказа (распоряжения) работодателя.
Если работник ранее имел трудовую книжку, выданную в других юрисдикциях (например, в Украине или РФ), она может быть принята к учёту при условии её соответствия требованиям ДНР и отсутствия повреждений или несанкционированных исправлений. В этом случае в новую книжку ДНР вносятся все ранее зарегистрированные записи с указанием источника (например: «Запись перенесена из трудовой книжки, выданной в г. Донецке, 2014 г.»).
Правила заполнения трудовой книжки
Общие требования
- Записи вносятся только чернилами чёрного цвета. Использование карандаша, синих или красных чернил запрещено.
- Все цифры пишутся арабскими цифрами (1, 2, 3…), а не прописью (один, два, три…).
- Названия организаций, должностей, подразделений указываются полностью и точно, как в уставных документах или приказах.
- Сокращения не допускаются, за исключением общепринятых (например: «г.» — город, «ул.», улица, «№» — номер).
- Записи делаются в строгом хронологическом порядке, от первой к последней.
- Все записи должны быть подписаны ответственным лицом (кадровиком или руководителем) и скреплены печатью организации.
Заполнение ьного листа
ьный лист трудовой книжки заполняется при оформлении на работу. В него вносятся следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество работника — полностью, как в паспорте.
- Дата рождения — в формате ДД.ММ.ГГГГ (например: ).
- Дата выдачи трудовой книжки — дата оформления документа работодателем (не позднее 5 рабочих дней с даты приказа о приёме).
- Номер трудовой книжки, присваивается при регистрации в учётной системе организации.
- Место работы — полное наименование организации, указанное в учредительных документах.
Пример заполнения:
Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Дата выдачи:
Номер: 0012345
Место работы: Государственное унитарное предприятие «Донецкэнерго»
Записи о приёме на работу
Первая запись в разделе «Сведения о работе» делается на основании:
- Трудового договора;
- Приказа (распоряжения) работодателя о приёме на работу.
Формат записи:
- Номер записи, по порядку (1, 2, 3…).
- Дата приёма — в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Сведения о работе, должность, структурное подразделение, наименование организации.
- Основание — указывается номер и дата приказа (например: «Приказ № 15 от »).
Пример:
— принят на работу в качестве бухгалтера в ГУП «Донецкэнерго».
Основание: Приказ № 15 от
Записи об увольнении
При увольнении работника в трудовой книжке делается запись, соответствующая причине прекращения трудового договора. Причины должны соответствовать статьям Трудового кодекса ДНР (аналогично ТК РФ).
Формат записи:
- Номер записи — следующий по порядку.
- Дата увольнения — последний рабочий день.
- Сведения об увольнении — формулировка, соответствующая закону (например: «уволен по собственному желанию», «уволен в связи с сокращением штата»).
- Основание — номер и дата приказа об увольнении.
Важно: не допускается использование расплывчатых формулировок, таких как «уволен по инициативе администрации» — необходимо точно указать основание (п. 3 ст. 81 ТК ДНР).
Пример:
— уволен в связи с сокращением штата.
Основание: Приказ № 45 от
Записи о переводах
При переводе на другую должность или в другое подразделение в трудовой книжке делается запись:
- Дата перевода;
- Новая должность и (или) структурное подразделение;
- Основание — номер и дата приказа о переводе.
Пример:
— переведён с должности бухгалтера на должность главного бухгалтера.
Основание: Приказ № 28 от
Исправление ошибок
Ошибки в трудовой книжке запрещено исправлять зачёркиванием, использованием корректора или наклеиванием. Допустимый порядок исправления:
- Сделать новую запись, которая аннулирует ошибочную (например: «Запись № 2 от признана недействительной»).
- Внести правильную запись с указанием основания.
- Сделать отметку: «Исправлено» и подписать ответственное лицо.
Все исправления должны быть заверены печатью и подписью руководителя организации и кадрового работника.
Вкладыш в трудовую книжку
Вкладыш выдаётся в случаях, когда в основной трудовой книжке заканчиваются свободные строки для записей. Он имеет ту же юридическую силу, что и основная книжка.
- Вкладыш оформляется на бланке, утверждённом Минтрудом ДНР.
- На ьном листе вкладыша указывается номер основной книжки.
- Записи в вкладыше ведутся по тем же правилам, что и в основной книжке.
- При увольнении вкладыш прилагается к основной трудовой книжке и передаётся работнику вместе с ней.
Хранение трудовых книжек
Работодатель обязан:
- Хранить трудовые книжки в специальном сейфе или металлическом шкафу с доступом только уполномоченным лицам;
- Вести журнал учёта трудовых книжек (внутренний реестр);
- Передавать трудовую книжку работнику в день увольнения под роспись;
- При увольнении работника, не явившегося за книжкой, уведомить его письменно и хранить книжку не более 5 лет.
Особенности для граждан, работающих в РФ
Граждане ДНР, трудоустраивающиеся в Российской Федерации, могут предъявить трудовую книжку образца ДНР. Однако:
- Российские работодатели вправе требовать дубликат трудовой книжки, оформленный по российским правилам (форма, утверждённая Приказом Минтруда РФ № 320н от ).
- Сведения из трудовой книжки ДНР могут быть внесены в электронную форму учёта трудового стажа (если работник зарегистрирован в системе ПФР).
Рекомендуется: при трудоустройстве в РФ заранее обратится в Министерство труда и социальной политики ДНР для получения официального подтверждения подлинности трудовой книжки.
Ответственность и рекомендации
Работодатель несёт ответственность за:
- Неправильное заполнение трудовой книжки;
- Утрату или повреждение документа;
- Задержку выдачи книжки при увольнении.
Работник обязан:
- Сохранять трудовую книжку в надлежащем состоянии;
- Немедленно сообщать о потере или повреждении книжки;
- При утрате — обращаться за выдачей дубликата.
Дубликат трудовой книжки выдаётся по заявлению работника и на основании:
- Справок с предыдущих мест работы;
- Архивных данных;
- Приказов, трудовых договоров, выписок из лицевых счётов.
Выдача дубликата производится в течение 15 рабочих дней.
Правильное заполнение трудовой книжки в ДНР — это не только формальность, но и гарантия защиты трудовых прав граждан. Соблюдение Инструкции, утверждённой Постановлением № 10-21, обеспечивает юридическую значимость трудового стажа при оформлении пенсии, получения социальных льгот и трудоустройстве.
Рекомендуется всем работодателям и работникам ДНР:
- Своевременно ознакомляться с изменениями в законодательстве;
- Обращаться за консультацией в Министерство труда и социальной политики ДНР;
- Хранить трудовые книжки и приказы в надлежащем виде.
Для получения актуальных образцов бланков и Инструкции по заполнению обращайтесь на официальный сайт Минтруда ДНР или в кадровые службы предприятий.
Важно! С 2026 года в ДНР планируется постепенный переход на электронные трудовые книжки. Работодателям рекомендуется подготовиться к внедрению цифровой системы учёта трудовой деятельности.