Трудовая книжка (бумажная или электронная) – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В 2026 году в России практически полностью перешли на электронную трудовую книжку (ЭТК), однако в некоторых случаях (по желанию работника) сохраняется возможность вести бумажный вариант. В статье рассмотрим, как оформить, вести и получать выписки из трудовой книжки именно в Камчатском крае.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируються:

• дата и место рождения работника;
• информация о полученном образовании;
• периоды трудовой деятельности (приём, перевод, увольнение, отпуск, командировка и т.д.);
• размер заработной платы и надбавок;
• данные о пенсионных отчислениях.

С 1 января 2021 г. оформление сведений о трудовой деятельности в России осуществляется только в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). Бумажный вариант сохраняется лишь при наличии письменного отказа от ЭТК.

Электронная трудовая книжка (ЭТК): основные положения

ЭТК хранится в единой государственной информационной системе «Система Фондов России» (СФР). Доступ к ней осуществляется через:

1. Личный кабинет на портале Госуслуги;
2. Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России;
3. Мобильные приложения «Госуслуги» и «ПФР».

Для получения доступа необходимо:

• зарегистрировать профиль на Госуслугах (если ещё нет);
• привязать к профилю СНИЛС и ИНН;
• подтвердить личность через видеовстречу или в МФЦ.

Как оформить трудовую книжку в Камчатском крае?

Приём на первую работу

Если вы устраиваетесь на работу впервые, ваш работодатель обязан оформить ЭТК в течение 3 рабочих дней после подписания трудового договора.

Необходимые документы от работника:

• паспорт гражданина РФ;
• СНИЛС;
• ИНН (при наличии);
• заявление о переходе на электронную трудовую книжку (можно оформить в электронном виде через Госуслуги).

Документы, которые предоставляет работодатель:

• трудовой договор;
• приказ о приёме на работу (заполняется в системе СФР);
• информация о должности, окладе, графике работы.

Переход с бумажной книжки на электронную

Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, но вы хотите перейти на ЭТК, необходимо:

1. Подать письменное заявление «О переходе на электронную трудовую книжку» в отдел кадров вашего предприятия;
2. Работодатель вносит запись о переходе в бумажную книжку (стр. 13) и одновременно загружает данные в СФР;
3. Получить подтверждение о переходе в личном кабинете на Госуслугах.

Где оформить трудовую книжку в Камчатском крае?

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Выписка (Справка о трудовой деятельности, СТД‑Р) – документ, который часто требуется при получении визы, кредита, оформления пенсии и т.п.

Через портал Госуслуги

1. Войдите в личный кабинет Госуслуги;
2. Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Трудовая книжка» → «Получить выписку»;
3. Укажите период, за который нужна справка, и нажмите «Сформировать»;
4. Скачайте готовый PDF‑документ (формат СТД‑Р).

Через сайт ПФР

• Авторизуйтесь в личном кабинете ПФР;
• Выберите пункт «Сведения о трудовой деятельности» → «Заказать справку»;
• Укажите цель получения (например, «оформление пенсии») и отправьте запрос.

В МФЦ

Если у вас нет доступа к Интернету, можно обратиться в любой МФЦ Камчатского края. При себе возьмите паспорт и СНИЛС. Сотрудник оформит запрос, а готовую справку вы получите в течение 1‑2 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки? Да. Для этого необходимо написать заявление «Об отказе от ЭТК» и подать его в отдел кадров. После этого работодатель будет вести бумажный вариант.
• Что делать, если в ЭТК отсутствует запись о предыдущем месте работы? Подайте заявление в отдел кадров текущего работодателя с просьбой исправить запись. Если работодатель отказывается, обратитесь в Пенсионный фонд с жалобой.
• Можно ли получить бумажную копию выписки из ЭТК? Да. При формировании справки в системе СФР можно выбрать «Печатный вариант», который будет отправлен в отдел кадров или в МФЦ для печати.
• Какие штрафы предусмотрены за несвоевременное ведение трудовой книжки? Работодатель может быть оштрафован на сумму от 5 000 до 30 000 рублей за каждое нарушение (ст. 236 ТК РФ).
• Как проверить, что сведения о моём трудоустройстве переданы в Пенсионный фонд? Войдите в личный кабинет ПФР и проверьте раздел «Сведения о трудовой деятельности». Если данных нет, обратитесь к работодателю.

Практический чек‑лист для жителей Камчатского края

1. Убедитесь, что у вас есть СНИЛС и ИНН (при наличии).
2. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги (если ещё не сделали).
3. Подайте заявление о переходе на ЭТК (можно онлайн через Госуслуги).
4. Получите подтверждение от работодателя (приказ о приёме, запись в ЭТК).
5. Проверьте в личном кабинете ПФР, что запись появилась в системе СФР.
6. При необходимости скачайте выписку СТД‑Р через Госуслуги или ПФР.
7. Сохраните электронную копию в облачном хранилище и распечатайте бумажный вариант для личных нужд.

Полезные ссылки

• Электронная трудовая книжка – портал Госуслуги
• Справка о трудовой деятельности (СТД‑Р) – ПФР
• Отдел труда и соцзащиты Камчатского края
• МФЦ России – поиск ближайшего центра

Трудовая книжка – важный документ, от которого зависит ваш пенсионный стаж, возможность получения социальных льгот и подтверждение профессионального опыта. В Камчатском крае процесс оформления полностью цифровой, но при желании можно сохранить бумажный вариант. Главное – своевременно подавать заявления, проверять данные в системе СФР и пользоваться официальными сервисами Госуслуг и ПФР. При возникновении вопросов обращайтесь в отдел кадров вашего предприятия, в местный центр занятости или в МФЦ – специалисты помогут решить любую проблему.

Соблюдая рекомендации из этой статьи, вы сможете без лишних хлопот оформить, вести и получать выписки из трудовой книжки в любой точке Камчатского края.