В 2026 году трудовые отношения в Республике Казахстан продолжают трансформироваться под влиянием цифровизации. Несмотря на активное внедрение электронных реестров, Трудовой кодекс РК по-прежнему отводит важную роль классической трудовой книжке. В данной статье мы подробно разберем, как взаимодействуют бумажный и электронный форматы, какие изменения вступили в силу в 2025–2026 годах и каковы правила ведения документации для работодателей и работников.
Статус трудовой книжки: Бумажная vs Электронная
Один из самых частых вопросов: отменят ли трудовые книжки в Казахстане? Согласно разъяснениям Министерства труда и социальной защиты населения, полный отказ от бумажного документа пока не планируется. Однако приоритет смещаеться в сторону цифровых данных.
- Электронная история (ЕСУТД): С 2020–2021 годов все работодатели обязаны регистрировать заключенные, измененные и прекращенные трудовые договоры в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД). Это формирует основную цифровую историю стажа.
- Бумажный документ: Согласно статье 32 Трудового кодекса РК (в редакции, актуальной на 2026 год), трудовая книжка остается документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника, особенно для периодов до массового внедрения электронного учета.
- Хранение архивов: Оцифровка уже имеющихся бумажных трудовых книжек не означает их уничтожение. Работодатели обязаны хранить их в установленном порядке.
Порядок учета, хранения и регистрации
Для кадровых служб и уполномоченных лиц критически важно соблюдать правила ведения документации. Основные требования базируются на Правилах ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РК № 1167).
Ключевые обязанности работодателя:
- Ведение книги учета: Согласно пункту 24 Правил, кадровая служба должна вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей. В ней регистрируются:
- Все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу;
- Книжки, выданные работникам на руки (в случаях, предусмотренных законом);
- Вкладыши к трудовым книжкам.
- Заполнение записей: Все записи о приеме на работу, переводах и увольнениях должны вноситься аккуратно, без сокращений, с указанием соответствующих статей Трудового кодекса.
- Синхронизация с ЕСУТД: Данные, вносимые в бумажную трудовую книжку, должны полностью соответствовать информации, зарегистрированной в электронном реестре трудовых договоров.
Изменения в Трудовом кодексе РК в 2025–2026 годах
Законодательство Казахстана динамично развивается. В 2025 и 2026 годах вступили в силу ряд поправок, направленных на совершенствование условий труда и защиту прав работников.
Основные нововведения:
Усиление ответственности работодателей: Новые нормы требуют более строгого соблюдения процедур оформления трудовых отношений. Ошибки в заполнении трудовых книжек или несвоевременная регистрация в ЕСУТД могут повлечь за собой административную ответственность.
Срочные трудовые договоры: Изменились правила оформления и продления срочных договоров, что напрямую влияет на записи в трудовых книжках и реестрах.
Безопасность труда: В законодательство внесены дополнения, касающиеся безопасных условий труда, что также отражается в документации по кадрам.
Практические рекомендации для работников и HR-специалистов
Несмотря на доминирование «цифры», бумажная трудовая книжка в 2026 году все еще является значимым документом, особенно при выходе на пенсию или подтверждении стажа за прошлые периоды.
Что важно помнить:
- При приеме на работу в 2026 году работник предоставляет трудовую книжку (если она велась), но основным источником данных для работодателя становится выписка из ЕСУТД.
- Записи в бумажном варианте должны вестись на государственном или русском языке.
- При увольнении запись в трудовой книжке должна быть произведена в день увольнения, одновременно с регистрацией прекращения договора в электронной системе.
Таким образом, Трудовой кодекс РК в 2026 году создает гибридную систему, где электронная прозрачность сочетается с проверенными временем бумажными гарантиями. Соблюдение правил ведения как электронных, так и бумажных документов — залог правовой безопасности и для работодателя, и для сотрудника.