Дата публикации: 23 мая 2026 года
Обновлено: 23 мая 2026 года
⚠️ Важно! В 2026 году в Казахстане продолжается активный переход на электронные трудовые книжки в рамках программы «Цифровой Казахстан»․ Однако бумажные трудовые книжки пока еще имеют юридическую силу и используются в большинстве организаций․ В этой статье мы рассмотрим оба формата — традиционный бумажный и современный электронный․
Что такое трудовая книжка и нужна ли она в 2026 году?
Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина․ В ней фиксируются:
- Сведения о приеме на работу
- Переводы на другую должность
- Увольнения
- Награждения и поощрения
- Сведения о повышении квалификации
❗ Факт: Согласно Приказу МЗСР РК от г․ № 929, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника․ Однако с 2023 года в Казахстане внедряется Единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД), где вся информация хранится в электронном виде․
Нужна ли бумажная трудовая книжка в 2026 году?
На этот вопрос можно ответить так:
- Для работодателей: Если в организации до сих пор используется бумажный формат, то трудовая книжка необходима․
- Для работников:
- Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка — она действительна
- Если вы устраиваетесь на работу впервые, работодатель обязан оформить вам трудовую книжку
- Вы можете выбрать электронную трудовую книжку через портал egov․kz
- Для подтверждения стажа: Электронная трудовая книжка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная
Образец записи в бумажной трудовой книжке при приеме на работу:
«Принят на должность менеджера по продажам в отдел маркетинга
Приказ № 15 от г․»
Кто должен сделать трудовую книжку впервые?
Если вы устраиваетесь на работу впервые и у вас нет трудовой книжки, то:
- Работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение 7 рабочих дней после приема на работу
- Для этого вам нужно предоставить следующие документы:
- Паспорт или удостоверение личности
- Документ об образовании (диплом, сертификат)
- ИИН (индивидуальный идентификационный номер)
- Военный билет (для военнообязанных)
- Работодатель заполняет ьный лист трудовой книжки
⚠️ Важно! Если вы работаете по совместительству и у вас нет основного места работы, то трудовая книжка хранится по основному месту работы․ Для записи о работе по совместительству нужно предоставить копию трудовой книжки․
Как сделать трудовую книжку впервые: пошаговая инструкция
Шаг 1: Подготовка документов
Перед тем как приступить к оформлению трудовой книжки, подготовьте следующие документы:
- Паспорт гражданина Республики Казахстан (или вид на жительство для иностранцев)
- Документ об образовании (диплом, аттестат, сертификат)
- ИИН (индивидуальный идентификационный номер)
- СНИЛС (для иностранцев, если требуется)
- Военный билет (для военнообязанных мужчин до 27 лет)
Шаг 2: Заполнение ьного листа
ьный лист трудовой книжки заполняется работодателем на основании ваших документов․ В него вносятся следующие сведения:
Пример заполнения ьного листа:
Фамилия, имя, отчество: Ибрагимов Аскар Ермекович
Дата рождения: 15 марта 1995 г․
Образование: Высшее, Казахский национальный университет имени аль-Фараби, 2017 г․
Специальность: Менеджер по продажам
Квалификация: Менеджер
Шаг 3: Оформление первой записи
После заполнения ьного листа работодатель делает первую запись о приеме на работу․ Пример:
№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу | Основание (документ, номер и дата)
1 | | Принят на должность менеджера по продажам в отдел маркетинга | Приказ № 15 от г․
Шаг 4: Подписание и регистрация
После оформления трудовой книжки:
- Вы расписываетесь в книге учета движения трудовых книжек
- Работодатель ставит печать организации (если есть)
- Трудовая книжка передается вам на хранение
⚠️ Важно! Если вы потеряли трудовую книжку, не паникуйте․ Восстановить ее можно, обратившись в:
- Службу занятости населения (если вы безработный)
- Бывшего работодателя (если вы уволились)
- Центр обслуживания населения (ЦОН) или МФЦ
Для восстановления потребуются:
- Паспорт
- Справки с предыдущих мест работы
- Документы, подтверждающие трудовой стаж (трудовые договоры, выписки из приказов)
Как получить электронную трудовую книжку?
С 2023 года в Казахстане внедряется электронная трудовая книжка․ Чтобы получить доступ к ней:
Шаг 1: Зарегистрируйтесь на портале egov․kz
- Перейдите на сайт egov․kz
- Зарегистрируйтесь с помощью ЭЦП (электронная цифровая подпись)
- Если у вас нет ЭЦП, получите ее в Национальном удостоверяющем центре
Шаг 2: Найдите раздел «Трудовая деятельность»
После авторизации в личном кабинете:
- Перейдите в раздел «Мои услуги»
- Найдите «Трудовая деятельность»
- Выберите «Получить выписку из электронной трудовой книжки»
Шаг 3: Получите выписку
Вы можете получить выписку:
- В личном кабинете на egov․kz
- В центре обслуживания населения (ЦОН)
- Через мобильное приложение «egov mobile»
⚠️ Важно! Электронная трудовая книжка автоматически формируется на основании заключенных трудовых договоров в ЕСУТД․ Если у вас есть бумажная трудовая книжка, информация из нее будет перенесена в электронный формат․
Правила ведения и хранения трудовой книжки
Согласно Приказу МЗСР РК № 929 от г․, работодатели обязаны:
- Вести трудовую книжку в соответствии с установленными правилами
- Хранить трудовую книжку в сейфе или металлическом шкафу
- Вести книгу учета движения трудовых книжек
- Выдавать трудовую книжку работнику при увольнении
- Делать записи только на основании приказов по личному составу
Что нельзя делать при ведении трудовой книжки?
- ❌ Вносить записи от руки шариковой ручкой
- ❌ Исправлять ошибки корректирующей жидкостью
- ❌ Делать записи без приказа работодателя
- ❌ Хранить трудовую книжку в открытом доступе
- ❌ Выдавать трудовую книжку третьим лицам
✅ Правильно: Записи вносятся чернилами темного цвета (синего или черного) либо с помощью технических средств (принтера)․ Исправления заверяются подписью ответственного лица с указанием «Исправленному верить» и даты․
Что делать, если в трудовой книжке ошибка?
Если вы обнаружили ошибку в своей трудовой книжке, действуйте следующим образом:
- Не паникуйте и не исправляйте ошибку самостоятельно!
- Обратитесь к работодателю с заявлением об исправлении ошибки
- Предоставьте документы, подтверждающие правильные данные (копии приказов, трудовых договоров)
- Работодатель издает приказ об исправлении ошибки
- Вносятся правильные данные с пометкой «Исправленному верить» и подписью ответственного лица
Образец заявления об исправлении ошибки:
Директору
ООО «Алтын» Ибрагимову А․Е․
Заявление
Уважаемый Аскар Ермекович!
Прошу исправить ошибку в моей трудовой книжке․ В записи № 3 от г․ указана неверная должность «менеджер», тогда как я был принят на должность «специалист по маркетингу»․
Прилагаю копию приказа № 45 от г․ о приеме на работу․
Прошу внести исправления и заверить их надлежащим образом․
С уважением,
Петров Сергей Иванович
г․
Как получить дубликат трудовой книжки?
Если ваша трудовая книжка утеряна, испорчена или пришла в негодность, вы можете получить дубликат․ Для этого:
Шаг 1: Обратитесь к последнему работодателю
Если вы работаете на момент утери:
- Обратитесь в отдел кадров
- Предоставьте документы, подтверждающие ваш трудовой стаж
- Работодатель оформит дубликат на основании имеющихся данных
Шаг 2: Обратитесь в службу занятости (если не работаете)
Если вы не работаете и не можете получить дубликат у последнего работодателя:
- Обратитесь в местное отделение службы занятости населения
- Предоставьте:
- Паспорт
- ИИН
- Документы, подтверждающие трудовой стаж (трудовые договоры, справки с мест работы)
- Служба занятости выдаст дубликат трудовой книжки
Шаг 3: Обратитесь в центр обслуживания населения (ЦОН)
В некоторых случаях дубликат можно получить через ЦОН:
- Запишитесь на прием через портал egov․kz
- Предоставьте необходимые документы
- Получите дубликат
Образцы записей в трудовую книжку
Мы подготовили для вас подборку из 85 образцов записей для различных ситуаций:
- Прием на работу
- Перевод на другую должность
- Увольнение
- Повышение квалификации
- Награждения и поощрения
- Отпуска
- Отстранение от работы
📥 Скачать подборку образцов (PDF, 1․2 МБ)
Часто задаваемые вопросы
Можно ли работать без трудовой книжки?
Ответ: Да, можно․ С 2023 года в Казахстане внедряется электронная трудовая книжка, и бумажный формат постепенно выходит из употребления․ Однако если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, она действительна․
Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки?
Ответ: Трудовой стаж можно подтвердить:
- Выписками из приказов по личному составу
- Трудовыми договорами
- Справками с мест работы
- Выписками из ЕСУТД (для электронных трудовых)
Можно ли сделать трудовую книжку через Госуслуги?
Ответ: Нет, оформить трудовую книжку через портал госуслуг невозможно․ Это делает работодатель при приеме на работу․ Однако через egov․kz можно получить выписку из электронной трудовой книжки․
Что делать, если работодатель отказывается оформить трудовую книжку?
Ответ: Если работодатель отказывается оформить трудовую книжку, вы можете:
- Обратиться в инспекцию труда
- Написать жалобу в прокуратуру
- Обратиться в суд
⚠️ Важно! Работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение 7 дней после приема на работу; Отказ является нарушением трудового законодательства․
Трудовая книжка — важный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж и опыт работы․ В 2026 году в Казахстане продолжается переход на электронные трудовые книжки, но бумажный формат пока еще актуален․
Если вы устраиваетесь на работу впервые, работодатель обязан оформить вам трудовую книжку в течение 7 дней․ Если вы потеряли трудовую книжку, ее можно восстановить через службу занятости или бывшего работодателя․
Электронная трудовая книжка доступна через портал egov․kz․ Чтобы получить к ней доступ, вам понадобится ЭЦП․
💡 Совет: Всегда храните свою трудовую книжку в надежном месте․ Если вы работаете по совместительству, помните, что основная трудовая книжка хранится по основному месту работы․
Полезные ресурсы:
- Портал egov․kz — получение выписок из электронной трудовой книжки
- Служба занятости населения — помощь в восстановлении трудовой книжки
- Приказ МЗСР РК № 929 от г․ — правила ведения и хранения трудовых книжек
- Закон Республики Казахстан «О труде» — основной нормативный акт
Делитесь этой статьей с коллегами и друзьями, если она была вам полезна!
Статья подготовлена на основе нормативных актов Республики Казахстан, действующих на 23 мая 2026 года․ Информация может обновляться в связи с изменениями законодательства․