Трудовая книжка, ключевой документ для подтверждения трудового стажа и опыта работы. Для крестьянского (фермерского) хозяйства (КФХ) существуют особые правила её оформления, связанные с правовым статусом главы хозяйства и наёмных работников. В этой статье разберём все нюансы на основе актуальных требований законодательства.

Кто и когда должен получить трудовую книжку в КФХ?

Порядок зависит от типа договора и статуса работника:

• Наёмный работник КФХ (штатный, временный, сезонный): Обязательно оформляется трудовая книжка (бумажная или электронная), если с ним заключён трудовой договор. На основании ст. 66 ТК РФ работодатель (глава КФХ) должен заполнить её при первом приёме на работу.
• Глава КФХ (индивидуальный предприниматель): Не оформляет трудовую книжку на себя, так как его деятельность, это предпринимательская, а не трудовая. Подтверждением его деятельности serveт выписка из ЕГРИП и иные документы.
• Работник по гражданско-правовому договору (ГПД): Трудовая книжка не оформляется. Такие договоры (подряда, оказания услуг) не создают трудовых отношений.

Порядок заполнения раздела «Сведения о работе»

Запись о приёме на работу вносится в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена Приказом Минтруда). Ключевые графы:

1. Графа 1 (№ п/п): Порядковый номер записи.
2. Графа 2 (Дата приема на работу): Дата фактического начала работы (день, месяц, год).
3. Графа 3 (Наименование организации, должность): Указывается:
   • Наименование организации: «Крестьянское (фермерское) хозяйство [ФИО главы]» или «КФХ [ФИО главы]».
   • Должность, специальность, профессия: например, «тракторист», «зоотехник», «рабочий по животноводству».
4. Графа 4 (Основание): Указываются данные документа, на основании которого работник принят:
   • Например: «Трудовой договор от № 10» или «Приказ от № 5».

Особенности при первом приёме на работу

Если у работника ранее не было трудовой книжки, глава КФХ обязан:

1. Приобрести пустой бланк трудовой книжки.
2. Заполнить ьный лист (ФИО, дата рождения, СНИЛС, образование и т.д.).
3. Внести первую запись о приёме на работу (как показано выше) не позднее 7 дней с даты фактического допуска к работе (ст. 67 ТК РФ).

Запись при смене главы КФХ (реорганизация)

Если КФХ меняет главу (например, в результате выхода одного члена и вступления другого), это не является реорганизацией юридического лица. КФХ продолжает деятельность под тем же ОГРНИП.

Порядок действий:

• Уволенные работники (по старым главам) получают стандартную запись об увольнении.
• Новый глава КФХ оформляет приём на работу оставшихся работников своим приказом, указывая в графе 4 основание: «Приказ нового главы КФХ от [дата] № [номер]».
• В графе 3 указывается «КФХ [ФИО нового главы]».

Запись об увольнении из КФХ

При увольнении работника (по соглашению сторон, по инициативе работника, по инициативе работодателя и т.д.) вносится соответствующая запись с указанием:

• Даты увольнения (графа 2).
• Наименования организации (КФХ [ФИО главы]) и должности (графа 3).
• Основания: номер и дата приказа об увольнении + ссылка на статью ТК РФ (если увольнение по инициативе работодателя). Например: «Приказ от № 15, ст. 77 ТК РФ».

Электронные трудовые книжки (ЕФС-1) для КФХ

С 2021 года работодатели, включая КФХ, обязаны:

1. Передавать сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России (СФР) в форме ЕФС-1.
2. При приёме на работу указывать в отчёте ЕФС-1 подраздел «ИП02» (для глав КФХ) или «ИП01» (для индивидуальных предпринимателей без работников).
3. Если работник имеет электронную трудовую книжку (ЭТК), то записи в бумажный вариант не вносятся. Работник может получить выписку из ЭТК по запросу.

Для главы КФХ: Сведения о его деятельности как предпринимателя не попадают в трудовую книжку, но отражаются в ЕФС-1 в подразделе «ИП02».

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: Указание в графе 3 только «КФХ» без ФИО главы.
  Правильно: «КФХ [Фамилия Имя Отчество главы]».
• Ошибка: Внесение записи о главе КФХ в его же трудовую книжку.
  Правильно: Глава КФХ трудовую книжку не ведёт.
• Ошибка: Неправильный порядок записей (например, запись о новом главе КФХ до записи об увольнении старого).
  Правильно: Сначала увольнение по старому главе, затем приём по новому.
• Ошибка: Отсутствие ссылки на приказ в графе 4.
  Правильно: Всегда указывать номер и дату документа-основания.

Заполнение трудовой книжки в КФХ требует внимания к деталям. Помните:

• Глава КФХ — предприниматель, его деятельность не отражается в трудовой книжке.
• Наёмные работники — получают трудовую книжку, записи вносятся на основании трудового договора и приказов.
• При смене главы КФХ оформляйте приказы об увольнении (по старому главе) и приёме на работу (по новому главе).
• С 2026 года активно используется электронный формат (ЕФС-1, ЭТК).

При возникновении сложных ситуаций (например, переход работника из юрлица в КФХ) рекомендуется консультироваться с кадровым специалистом или юристом, чтобы избежать нарушений Трудового кодекса РФ.