Трудовая книжка — это основной документ, фиксирующий трудовую деятельность работника в Кыргызской Республике․ В ней отражаются даты начала и окончания трудовых отношений, должности, места работы, а также начисленные выплаты и начисление пенсионных отчислений․ В статье мы рассмотрим историю, правовой статус, форму, порядок ведения, а также современные электронные решения, которые заменяют бумажную книжку․
История и правовой статус
- 2003 г․ – 24 июля 2003 г․ Правительство Кыргызской Республики приняло постановление № 462 «Об утверждении формы трудовой книжки, формы вкладыша в трудовую книжку и Порядка ведения трудовых книжек»․ Это документ, который до сих пор регулирует оформление и содержание трудовой книжки․
- 2006 г․ – 7 июля 2006 г․ Минтруда и соцзащиты издал приказ № 176 «Инструкция по заполнению трудовых книжек», который утратил силу в 2021 г․ (см․ 2021‑09‑27)․ Поэтому актуальным остаётся постановление 2003 г․
- 2018 г․ – Вопросы о порядке оформления трудовой книжки и его применении к частным СМИ были подтверждены Институтом медиа политики․ Порядок ведения трудовых книжек распространяется на всех работодателей, включая частные СМИ․
- 2023 г․ – 22 марта 2023 г․ Минтруда подтвердил, что в трудовой книжке не поставили печать об увольнении․ Это подтверждает, что печать и подпись работодателя обязательны․
- 2024 г․ – 11 мая 2024 г․ Министерство цифрового развития и инновационных технологий открыло портал электронных услуг, где можно узнать, где хранится ваша трудовая книжка и как её получить․
- 2024‑2025 г․ – В конце 2024 г․ и начале 2025 г․ была реализована электронная трудовая книжка (ЭТК) в рамках системы e-Kyzmat и интегрирована в сервис Tunduk․
Форма и содержание трудовой книжки
Трудовая книжка состоит из двух частей:
- Главная страница – содержит личные данные работника, дату выдачи, серию и номер книжки․
- Вкладки – каждая вкладка фиксирует отдельный период трудовой деятельности: дату начала, дату окончания, название организации, должность, оклад и сведения о начислении пенсионных отчислений․
Книжка должна быть оформлена в соответствии с образцом, утверждённым постановлением 2003 г․ Вкладки подписываются работодателем и печатаются штампом организации․
Порядок ведения трудовой книжки
- При приёме на работу работник получает новую вкладку, в которой фиксируются дата начала работы, должность, оклад и сведения о начислении пенсионных отчислений․
- При увольнении работник получает запись о дате увольнения, причину увольнения и ставит печать работодателя․
- При переводе в другую организацию в той же стране работник получает новую вкладку, а в предыдущей оставляет запись об увольнении․
- При работе за рубежом (например, в России) работник может продолжать использовать свою кыргызскую трудовую книжку, если работодатель согласен вести записи․ Однако для официального признания в России могут потребоваться дополнительные документы (например, справка о трудовой деятельности)․
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2024 г․ в Кыргызской Республике реализована электронная трудовая книжка, которая полностью заменяет бумажный документ․ Основные преимущества:
- Доступность 24 / 7 через портал e-Kyzmat и сервис Tunduk․
- Автоматическое хранение и резервное копирование данных;
- Ускоренный процесс проверки трудовой истории при трудоустройстве․
- Сокращение бумажного документооборота и затрат на печать․
Для получения ЭТК работник должен пройти регистрацию на портале tunduk․kg, предоставить копию паспорта и, при необходимости, справку о предыдущей трудовой книжке․ После регистрации данные автоматически синхронизируются с системой e-Kyzmat․
Кросс‑границы и международные вопросы
Вопросы, связанные с продолжением записи в кыргызской трудовой книжке при работе за рубежом, часто возникают․ Рассмотрим два практических случая:
Девушка, получившая российское гражданство
Она пришла в Кыргызстан и предоставила свою трудовую книжку из Кыргызстана․ Вопрос: можно ли продолжить запись в этой книжке, если она теперь работает в России?
- Если российский работодатель согласен вести записи в кыргызской трудовой книжке, то это возможно, но не является обязательным․
- Для официального признания трудовой истории в России необходимо предоставить справку о трудовой деятельности, которую можно получить в Кыргызской Республике․
- При этом важно, чтобы в кыргызской трудовой книжке была поставлена печать об увольнении, если она была уволена в Кыргызстане․
Работник с трудовой книжкой образца 1974 г․
Он работал в Кыргызстане с 2004 г․ и продолжал вести записи в той же книжке при работе в России с 2010 г․ по 2017 г․ Важно:
- Печатные записи в рубеже могут быть признаны, но для официального подтверждения необходимо оформить справку о трудовой деятельности․
- Если в книжке не поставлена печать об увольнении, это может вызвать затруднения при проверке․
Как получить и хранить трудовую книжку
Трудовую книжку можно получить в отделении кадров любой организации, где вы будете трудоустроены․ Если вы уже имеете книжку, но она потеряна, можно оформить замену через Tunduk или через портал электронных услуг Минцифрового развития․
Хранение:
- В бумажном виде работник хранит её в личном порядке, а работодатель хранит оригинал в архиве․
- В электронном виде данные хранятся в системе e-Kyzmat, доступ к которым имеет работник и уполномоченные органы․
Частные СМИ и другие работодатели
Порядок ведения трудовых книжек распространяется на всех работодателей, включая частные СМИ, производственные предприятия, образовательные учреждения и др․ Любой работодатель обязан:
- Выдавать трудовую книжку при приёме на работу․
- Вести записи о приёме, увольнении, переводе и изменении должности․
- Поставлять печать и подпись работодателя․
Трудовая книжка в Кыргызской Республике остаётся ключевым документом, фиксирующим трудовую историю работника․ С 2003 г․ действует постановление 462, которое регулирует её форму и порядок ведения․ С 2024 г․ электронная трудовая книжка (ЭТК) полностью заменяет бумажную, обеспечивая удобный доступ и автоматическое хранение данных․ При работе за рубежом важно учитывать, что официальное признание трудовой истории может потребовать дополнительных справок, а печать об увольнении в книжке обязательна․ Все работодатели, включая частные СМИ, обязаны соблюдать установленные правила ведения трудовых книжек․
Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, обратитесь в отдел кадров вашего работодателя или в сервис Tunduk для получения официальной справки о трудовой деятельности․