Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника в Кыргызской Республике․ В ней фиксируются сведения о местах работы, должностях, периодах занятости, а также о наградах и поощрениях․ С 2020‑х годов в стране активно внедряется Электронная трудовая книжка (ЭТК), однако бумажный вариант остаётся обязательным в большинстве организаций․

Нормативно‑правовая база

• Постановление Правительства КР от 24 июля 2003 г․ № 462 «Об утверждении формы трудовой книжки, формы вкладыша в трудовую книжку и Порядка ведения трудовых книжек»․
• Закон «О труде в Кыргызской Республике» (ст․ 44‑46) – определяет обязанности работодателя по ведению и хранению трудовых книжек․
• Приказ Министерства труда и социальной защиты от г․ № 145 «Об утверждении Положения о введении и использовании Электронной трудовой книжки (ЭТК) в системе e‑Kyzmat»․

Все эти документы регламентируют:

1. Форму и технические требования к бланкам трудовых книжек․
2. Порядок их изготовления, выдачи и хранения․
3. Обязанности работодателя и права работника при заполнении․

Структура трудовой книжки

Трудовая книжка состоит из двух основных разделов:

2․1 Титульный лист

На титульном листе указываются:

• ФИО работника (полностью, без сокращений);
• Дата рождения;
• Образование (вид, специальность);
• Профессия, специальность, квалификация;
• Номер трудовой книжки (уникальный идентификатор)․

2․2 Сведения о работе

Этот раздел содержит записи о каждом месте работы․ Каждая запись делится на несколько граф:

2․3 Сведения о награждениях и поощрениях

Отдельный раздел (вкладка) фиксирует:

• Дата награждения;
• Наименование награды (грамота, медаль, премия);
• Краткое описание причины награждения․

Образец заполнения (бумажный вариант)

Ниже приведён условный образец записи в разделе «Сведения о работе» при приёме на работу:

Графа 1․ 
Графа 2․ 
Графа 3․ – заявление работника
Графа 4․ № 2024‑02‑28‑001
Графа 5․ ТОО «Алтын-Энерго», ИНН 123456789, ОКЭД 3511
Графа 6․ Инженер‑технолог, разряд 3, тариф 1,2
Графа 7․ — (пока не увольнялся)

При увольнении запись выглядит так:

Графа 1․ 
Графа 2․ 
Графа 3․ – заявление работника
Графа 4․ № 2024‑02‑28‑001
Графа 5․ ТОО «Алтын-Энерго», ИНН 123456789, ОКЭД 3511
Графа 6․ Инженер‑технолог, разряд 3, тариф 1,2
Графа 7․ – увольнение по собственному желанию

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

ЭТК реализована в рамках автоматизированной системы e‑Kyzmat․ Основные особенности:

• Записи вносятся в режиме онлайн через личный кабинет работодателя;
• Работник может просматривать свою трудовую историю в разделе «Трудовая деятельность»;
• Все изменения подписываются электронной подписью, что гарантирует юридическую силу;
• ЭТК интегрирована с системой «enbek․kz», где можно проверять текущие трудовые договоры․

Для перехода с бумажного варианта на ЭТК необходимо:

1. Оформить заявление работника о переводе в электронный формат;
2. Получить согласие работодателя (если он ещё не использует ЭТК);
3. Внести запись в электронный журнал, указав дату перехода и номер новой записи;
4. Сохранить копию старой бумажной записи в архиве организации․

Обязанности работодателя

• Выдавать трудовую книжку в течение трёх рабочих дней с момента заключения трудового договора;
• Вести её в соответствии с установленным форматом и порядком заполнения;
• Обеспечивать сохранность книжки и её конфиденциальность;
• Своевременно вносить записи об изменениях в трудовом статусе (приём, перевод, увольнение, награждение);
• При необходимости предоставить выписку из трудовой книжки в течение пяти рабочих дней․

Права работника

• Получать трудовую книжку в установленный срок;
• Контролировать правильность и полноту записей;
• Требовать исправления ошибок в течение трёх дней после их обнаружения;
• Получать выписку из трудовой книжки для предъявления в органы соцзащиты, пенсионный фонд и др․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7․1 Нужно ли иметь бумажную трудовую книжку, если есть ЭТК?

Да․ По состоянию на 2026 год закон требует, чтобы у каждого работника был хотя бы один из двух вариантов – бумажный или электронный․ При переходе на ЭТК работодателю необходимо оформить соответствующее заявление, но полностью избавиться от бумажного варианта можно только по взаимному согласию сторон․

7․2 Как оформить запись о временной нетрудоспособности?

В графе 7 указывается дата начала и окончания нетрудоспособности, а в примечании – причина (больничный лист, отпуск по уходу за ребёнком и т․п․)․

7․3 Что делать, если в книжке допущена ошибка?

Работник обязан написать заявление об исправлении (в бумажном виде – в свободной форме, в ЭТК – через онлайн‑форму)․ Работодатель в течение трёх дней вносит исправление и ставит подпись/электронную подпись․

Где скачать образцы и бланки?

Официальные формы трудовой книжки и вкладыша доступны на сайте Министерства труда и социальной защиты КР:

• Форма трудовой книжки (PDF)
• Вкладыш в трудовую книжку (PDF)
• Инструкция по работе с ЭТК (DOCX)

Для удобства можно воспользоваться готовой подборкой «85 образцов записей в трудовую книжку», которую публикует портал enbek․kz․ В ней представлены типовые формулировки для:

• Приёма на работу;
• Перевода на другую должность;
• Увольнения по различным основаниям;
• Награждения и поощрения․

Трудовая книжка – важнейший документ, отражающий профессиональный путь гражданина Кыргызстана․ Правильное её оформление гарантирует:

• Корректный расчёт пенсионных и социальных выплат;
• Прозрачность трудовых отношений;
• Защиту прав работника в случае споров с работодателем․

Следуйте нормативным требованиям, используйте официальные образцы и, при возможности, переходите на Электронную трудовую книжку – это ускорит процесс оформления и снизит риск ошибок․

Помните: своевременное и точное заполнение трудовой книжки – залог вашего будущего пенсионного обеспечения и профессионального признания․