Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В ЛНР (Луганская Народная Республика) она оформляется в аналогичном виде, но с рядом особенностей, связанных с законодательством, действующим в этом регионе, а также с переходом на электронный формат. В этой статье мы разберём, как правильно вести запись в трудовой книжке в ЛНР, какие требования предъявляются работодателям и какие нюансы стоит учитывать работникам.

Общая характеристика трудовой книжки в ЛНР

Трудовые книжки, выданные в ЛНР, по состоянию на 30 сентября 2022 г. продолжают действовать и ведутся в общем формате. Они не отличаются по структуре от украинских бланков, но имеют некоторые отличия, которые важно знать:

• Форма документа – украинская (с заголовком «Трудовая книжка» и датами в формате ДД.ММ.ГГГГ).
• Внутренний раздел «Сведения о работе» содержит пункты: место работы, должность, дата начала работы, дата увольнения, причина увольнения, а также сведения о стаже.
• В ЛНР введён переход на электронную трудовую книжку, но бумажный вариант остаётся обязательным для большинства работодателей.

Правовые основы ведения трудовой книжки в ЛНР

В России трудовая книжка, выданная органами власти Украины, ДНР или ЛНР, признаётся действительным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника. Однако для работодателя в РФ существуют особые требования:

1. Согласно Постановлению Правительства РФ от 31 декабря 2021 г. (постановление о ведении трудовых книжек для работников из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей), работодатель обязан вести трудовые книжки в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
2. При приёме на работу специалистам по кадрам необходимо заполнить только электронную трудовую книжку, если работодатель использует электронный формат. В некоторых случаях допускается ведение бумажной версии.
3. Записи в трудовой книжке в ЛНР должны быть сделаны в соответствии с требованиями, установленными в Трудовом кодексе РФ, и подтверждены печатью работодателя.

2.1 Переход на электронную трудовую книжку

Министерство труда и социальной политики ЛНР в 2025 г. разъяснило порядок перехода на электронную трудовую книжку. В результате:

• С 2021 г. при приёме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки.
• В некоторых ситуациях допускается вести бумажную трудовую книжку, но она должна быть сканирована и храниться в электронном виде.
• Письменные записи в бумажной трудовой книжке не сохраняют юридическую силу, если они не зафиксированы в электронном виде.

Как правильно вести запись в трудовой книжке в ЛНР

Ниже приведены основные шаги, которые должен выполнить работодатель при записи в трудовой книжке:

1. Подготовка документа – убедитесь, что у вас есть оригинал трудовой книжки работника. Если это электронный документ, откройте его в системе «Электронная трудовая книжка».
2. Запись о приёме на работу – в раздел «Сведения о работе» внесите дату начала работы, должность, место работы, а также сведения о стаже (если работник уже работал в другом месте).
3. Печать и подпись – в бумажной версии подпишите и поставьте печать работодателя. В электронном формате подпись будет подтверждена цифровым сертификатом.
4. Сохранение копии – сделайте скан копию записи и сохраните её в архиве кадровых документов.
5. Обновление при изменениях – при переводе, повышении, увольнении работника внесите соответствующие записи. Укажите дату увольнения, причину и новый стаж.

3.1 Пример записи о приёме на работу

В бумажной трудовой книжке запись может выглядеть так:

Сведения о работе
Дата начала работы: 
Место работы: ООО «Ромашка» (ЛНР)
Должность: инженер-строитель
Стаж: 0 лет 0 месяцев

В электронном формате запись будет выглядеть аналогично, но в виде цифровой таблицы с подтверждением подписи.

3.2 Пример записи об увольнении

Сведения о работе
Дата увольнения: 
Причина увольнения: по соглашению сторон
Стаж: 1 год 3 месяца

Что делать работнику из ЛНР, который хочет работать в РФ

Если вы гражданин РФ, но имеете трудовую книжку украинского образца, выданную в ЛНР, и хотите работать в России, следуйте этим рекомендациям:

• Проверьте, что ваша трудовая книжка соответствует требованиям РФ. Если в ней есть записи, которые не признаны в России, уточните их у работодателя.
• Предоставьте работодателю оригинал трудовой книжки. Если это электронный документ, покажите скриншот или ссылку на электронную запись.
• Убедитесь, что в вашей трудовой книжке есть записи о стаже, которые можно подтвердить в России. Если стаж не признан, работодатель может потребовать справку о стаже из ЛНР.
• Если трудовая книжка не содержит нужных записей, работодатель может оформить новую запись в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли использовать бумажную трудовую книжку ЛНР в России? – Да, она признаётся действительным документом, но работодатель должен проверить её соответствие требованиям РФ.
2. Что делать, если в трудовой книжке отсутствует запись о стаже? – Работодатель может оформить новую запись, подтверждённую справкой о стаже из ЛНР.
3. Нужна ли печать работодателя в ЛНР? – Да, для официальной записи требуется печать и подпись работодателя.
4. Можно ли вести только электронную трудовую книжку? – С 2021 г. в большинстве случаев допускается только электронный формат, но бумажная копия должна храниться в архиве.

Ведение трудовой книжки в ЛНР требует соблюдения как региональных, так и федеральных норм. Работодатели должны вести записи в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а работники – предоставлять оригиналы и подтверждать стаж. Переход на электронную трудовую книжку упрощает процесс, но бумажный вариант остаётся обязательным в ряде случаев. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и обеспечить правильное оформление трудовой книжки.