Трудовая книжка (бумажная или электронная) — один из самых важных документов, подтверждающих ваш трудовой стаж, право на пенсию и социальные выплаты․ В Москве процесс её получения полностью регламентирован, но в 2026 году появились новые возможности, связанные с электронной трудовой книжкой (ЭТК)․ В статье подробно рассмотрены все варианты: от заказа бумажного бланка до получения выписки из ЭТК через портал «Госуслуги»․

Содержание

1. Правовая база и основные положения
2. Бумажная и электронная трудовая книжка: чем они отличаются
3. Как получить (заказать) бумажную трудовую книжку в Москве
4. Электронная трудовая книжка: оформление, просмотр, выписка
5. Восстановление утерянной/повреждённой трудовой книжки
6. Часто задаваемые вопросы

Правовая база и основные положения

• Постановление Правительства РФ от № 590 – регламентирует порядок представления страхователями сведений о трудовой деятельности в территориальные органы ПФР․
• С 1 января 2020 г․ каждый работающий гражданин имеет право оформить электронную трудовую книжку․ Сведения о трудовой истории фиксируются в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (СНИЛС)․
• Для бумажных трудовых книжек действует Трудовой кодекс РФ (статьи 66‑71) и приказ Минтруда России № 2н от 30 января 2020 г․ о формах и образцах ТК‑VII․

Бумажная vs․ электронная трудовая книжка

Как получить (заказать) бумажную трудовую книжку в Москве

Где заказывать

• ООО «Имидж» – официальный распространитель бланков ТК‑VII и вкладышей․ Адрес: г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 12, офис 5․ Заказ через сайт imidz․ru – доставка в течение 1‑2 дней․
• Кадры в Порядке – продажа бланков и вкладышей с гарантией подлинности․ Офис в ТЦ «Авиапарк», ул․ Авиаконструктора, д․ 9․
• Заказать можно также через ОЗОН (раздел «Документы и бланки»), но в этом случае доставка может занять до 5 рабочих дней․

Необходимые документы

1. Паспорт гражданина РФ․
2. СНИЛС (для подтверждения личности в случае электронного запроса)․
3. Заявление о выдаче (образец ниже)․

Образец заявления

 Заявление
 Я, ______________________________ (ФИО), паспорт: _____________,
 выдан ____________, дата выдачи ____________, код подразделения __________,
 прошу выдать мне трудовую книжку (бумажную) в соответствии с ТК‑VII․
 _______________________
 (подпись) «___» __________ 2026 г․

Пошаговая инструкция

1. Соберите необходимые документы (паспорт, СНИЛС, заявление)․
2. Выберите поставщика (ООО «Имидж», Кадры в Порядке, ОЗОН) и оформите заказ онлайн или лично․
3. Оплатите бланк (стоимость ≈ 250 руб․, без НДС) и вкладыш (≈ 150 руб․)․
4. Получите готовый комплект (трудовая книжка + вкладыш) в течение 1‑2 рабочих дней․
5. Приём на работу: передайте книжку работодателю, он внесёт первую запись в течение 3 рабочих дней․

Электронная трудовая книжка (ЭТК): оформление, просмотр, выписка

Кто может оформить ЭТК?

• Любой гражданин РФ, имеющий СНИЛС и зарегистрированный в системе индивидуального учёта․
• Работник может подать заявление о переходе на электронный формат самостоятельно или через работодателя․

Как подать заявление о переходе на ЭТК

1. Войдите в личный кабинет на портал Госуслуги (необходимо подтверждение личности через ЕСИА)․
2. В разделе «Мои услуги» найдите «Трудовая книжка» → «Переход на электронную трудовую книжку»․
3. Заполните форму: ФИО, СНИЛС, дата рождения, контактный телефон․
4. Подтвердите согласие на передачу данных работодателю․
5. Отправьте заявку – в течение 5‑7 рабочих дней СФР создаст ваш электронный профиль․

Как просмотреть ЭТК

• Через портал Госуслуги – в личном кабинете в разделе «Трудовая книжка»․
• Через личный кабинет ПФР (https://lk․pfrf․ru) – после входа в систему по СНИЛС и паролю․
• Мобильные приложения: «Госуслуги», «Пенсионный фонд России» (iOS/Android)․

Как получить выписку из ЭТК

1. Войдите в любой из указанных выше сервисов․
2. Выберите «Скачать выписку» – доступен PDF‑документ с подписью СФР․
3. Если требуется бумажный вариант, закажите печать в МФЦ «Мои документы» (офис на Чкаловской, 7) – стоимость печати ≈ 100 руб․

Что делать, если в день увольнения сотрудник выбирает переход на ЭТК

1. Работодатель оформляет уведомление о переводе в системе СФР․
2. Сотрудник подписывает заявление о переходе (можно в электронном виде через Госуслуги)․
3. Все записи о стаже автоматически переносятся в ЭТК, бумажную книжку возвращают работодателю․

Восстановление утерянной или повреждённой трудовой книжки

Что делать в первую очередь

1. Обратитесь к работодателю, у которого была последняя запись – он может выдать выписку из бумажной книжки․
2. Подайте заявление в Пенсионный фонд России (отделение по г․ Москве) о выдаче выписки из ЭТК (если у вас уже есть электронный профиль)․
3. Если ЭТК не был оформлен, подайте заявление о восстановлении бумажной трудовой книжки в МФЦ «Мои документы»․

Необходимые документы для восстановления

• Паспорт․
• СНИЛС․
• Заявление о выдаче (образец ниже)․
• Справка от последнего работодателя о стаже (если есть)․

Образец заявления о выдаче выписки

 Заявление
 Я, __________________________ (ФИО), паспорт: ____________, СНИЛС: ____________,
 прошу выдать выписку из моей трудовой книжки (бумажной/ЭТК) за период с ______ по ______․
 _______________________
 (подпись) «___» __________ 2026 г․

Сроки

Выписка из ЭТК выдаётся в течение 1‑3 рабочих дней (через портал)․ Бумажную выписку в МФЦ можно получить в тот же день, если документы в порядке․

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку? Да․ При переходе на ЭТК вы сохраняете бумажный вариант, но обязаны передать работодателю копию заявления о переходе․
• Сколько стоит оформить электронную трудовую книжку? Оформление через Госуслуги бесплатно․ Платно только получение бумажной выписки (≈ 100 руб․) или печать в МФЦ․
• Можно ли изменить данные в ЭТК (например, ошибку в ФИО)? Да․ Подаёте заявление в СФР с подтверждающими документами (паспорт, справка о браке и т․п․)․ Срок обработки – до 10 рабочих дней․
• Куда обращаться, если работодатель отказывается вести ЭТК? Пишете жалобу в Трудовую инспекцию (отдел «Трудовые отношения» Департамента труда и соцзащиты г․ Москвы) или в Росструд․
• Нужна ли мне бумажная трудовая книжка, если у меня уже есть ЭТК? Не обязательно, но иногда работодатели требуют её при приёме на работу․ В таком случае можно оформить выписку из ЭТК и предоставить её вместо оригинала․

В 2026 году в Москве доступны два полностью законных способа оформления трудовой книжки: традиционная бумажная ТК‑VII и современная электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Выбор зависит от ваших личных предпочтений, наличия доступа к интернету и требований работодателя․ Оба варианта можно оформить быстро: бумажный бланк — заказ через официальных поставщиков, ЭТК — подача заявления через портал «Госуслуги»․

Если у вас возникли сложности, помните, что в Москве работают специализированные МФЦ «Мои документы», а также отделения Пенсионного фонда России, где квалифицированные сотрудники помогут оформить любой из вариантов в течение одного‑двух рабочих дней․

Удачной вам карьеры и безупречного трудового стажа!