Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих стаж работы гражданина Республики Беларусь. Несмотря на то, что в 2020 году часть работников (в частности, нанятых физическими лицами) более не обязаны вести трудовую книжку, большинство организаций продолжают её использовать. В статье подробно рассматриваются:

• законодательная база, регулирующая выдачу и стоимость трудовых книжек;
• текущие цены на бланк трудовой книжки и вкладыш в 2026 году;
• региональные особенности ценообразования;
• пошаговый порядок получения книги и вкладыша;
• возможные способы оплаты и покупка в интернете.

Правовая основа

Основные нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения в РБ, включают:

1. Трудовой кодекс Республики Беларусь (ст. 50, п. 2);
2. Постановление Минтруда и соцзащиты от  № 40 «Об образцах и порядке выдачи бланков трудовых книжек»;
3. Разъяснения и комментарии к НПА, опубликованные на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты.

Согласно статье 50 ТК РБ, трудовые книжки выдаются работодателю, а не работнику, и их стоимость покрывается за счёт организации‑работодателя. Однако в практике часто встречаются случаи, когда работник оплачивает книгу самостоятельно (особенно в небольших фирмах и частных хозяйствах).

Официальные цены в 2026 году

На официальных сайтах районных исполнительных комитетов (РЭК) указаны следующие цены:

Эти цены являются минимальными и фиксируются постановлением Минтруда. На практике в некоторых регионах (например, в Дзержинском и Жодинском районах) стоимость может отличаться в зависимости от наличия запасов и договорённостей с поставщиками.

Региональные различия

Ниже – краткий обзор цен в нескольких типовых регионах (данные актуальны на май 2026 года):

• Минск – официальная цена 8,95 р.; в некоторых магазинах (офис‑класса) цены могут достигать 350–450 р. за «премиум‑книжку».
• Дзержинский район – оплата производится только с расчётного счёта организации на счёт РЭК (BY45AKBB36410606001046000000). Цена совпадает с официальной.
• Жодинский район – выдача в кабинете 402, часы работы: вторник‑четверг 08:30‑13:00 и 14:00‑17:30. Стоимость уточняют заранее.
• Октябрьский район – официально указана цена 8,95 р. за бланк и 2,83 р. за вкладыш.

Если вы планируете получить книгу в другом регионе, рекомендуется позвонить в местный исполнительный комитет и уточнить актуальную стоимость и порядок оплаты.

Как получить трудовую книжку и вкладыш

Процедура получения книги в большинстве районов выглядит одинаково.

Шаг 1. Подготовка документов

• Заявление от работодателя (на фирменном бланке);
• Копия паспорта работника;
• Свидетельство о регистрации организации (для юридических лиц);
• Договор об оплате (если оплата производится работником).

Шаг 2. Подача заявки

Заявление подаётся в отдел по работе с трудовыми книжками в РЭК по месту нахождения организации. В Минске это, как правило, отдел «Трудовые книжки» в здании районного исполнительного комитета.

Шаг 3. Оплата

Оплата производится:

• через банковский перевод с расчётного счёта организации (рекомендовано для юридических лиц);
• наличными в кассе РЭК (для физических лиц и небольших фирм);
• по безналичному расчёту через мобильные приложения банков (в некоторых районах уже внедрена эта возможность).

Шаг 4. Получение книги

После подтверждения оплаты книга выдаётся в течение 1‑3 рабочих дней. В случае необходимости вкладыша – его можно получить одновременно или оформить отдельным заявлением.

Стоимость «на рынке» и онлайн‑покупка

Помимо официальных каналов, трудовые книжки можно приобрести в интернет‑магазинах (OZON, Deal.by, Офис‑Класс и др.). Цены в этих сервисах значительно выше:

• OZON – от 300 р. за книгу, доставка в течение 2‑3 дней;
• Deal.by – средняя цена 350 р.; наличие «пакетов» (книга + вкладыш) по 400 р.;
• Офис‑Класс – «новый образец» от 380 р.

Покупка в интернете может быть удобна, если вам нужна книга срочно и в вашем районе её нет в наличии. Однако следует помнить, что такие книги не являются официальными бланками, выданными Минтрудом, и их использование в официальных трудовых отношениях может вызвать вопросы у инспекции.

Важные нюансы 2020‑2025 гг.

1. С 28 января 2020 года трудовые книжки более не заполняются для работников, принятых к физическим лицам‑нанимателям (п. 84, гл. 12 Постановления Минтруда № 40). В таких случаях вместо книги используется договор о трудоустройстве и электронный реестр.
2. Для работников, нанятых юридическими лицами, обязательное ведение трудовой книжки сохраняется.
3. В 2021 году стоимость книги и вкладыша начала различаться в зависимости от региона, но официальная цена оставалась фиксированной (8,95 р. и 2,83 р.).
4. С 2024 года в некоторых районах (например, Дзержинском) введена система «единого расчётного счёта», что упрощает бухгалтерию работодателей.

Практические рекомендации

• Уточняйте цену заранее. Позвоните в ваш районный исполнительный комитет и спросите актуальную стоимость и способ оплаты.
• Оплачивайте официально. Если вы работодатель, используйте расчётный счёт организации – это гарантирует, что книга будет признана официальной.
• Не экономьте на качестве. Дешёвые «книжки» из интернет‑магазинов могут не соответствовать требованиям ГОСТ и стать причиной отказа в их приёме.
• Следите за сроком действия. Бланки трудовых книжек имеют ограниченный срок эксплуатации (обычно 5 лет). По истечении срока необходимо приобрести новый бланк.
• Храните вкладыши. При заполнении книги следите, чтобы количество страниц не превышало 120 стр. – тогда понадобится новый вкладыш.

Официальная стоимость трудовой книжки в Беларуси в 2026 году составляет 8,95 рубля, а вкладыша – 2,83 рубля. Эти цены фиксированы нормативным актом и одинаковы по всей стране, однако в реальном рынке могут встречаться более высокие цены, особенно в интернет‑магазинах. Для получения книги необходимо подать заявление в районный исполнительный комитет, оплатить бланк (обычно с расчётного счёта организации) и получить документ в течение нескольких дней.

Если вы работодатель, рекомендуется оформить процесс получения книг в рамках бухгалтерского учёта, чтобы избежать недоразумений с инспекцией труда. А работникам, особенно тем, кто трудоустроен у физических лиц, стоит уточнить, требуется ли им официальная трудовая книжка в текущем законодательстве.

Источник: официальные сайты Минтруда и соцзащиты РБ, региональные исполнительные комитеты (Октябрьский, Дзержинский, Жодинский районы), публикации «Юридический СоветникЪ» (2021), маркетплейсы OZON, Deal.by (2025‑2026).