Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина Республики Беларусь․ В ней фиксируются все этапы трудового пути: приём на работу, переводы, повышения квалификации, стажировки, военная служба, а также увольнение․ Ниже приведены подробные инструкции и образцы записей, которые должны вноситься в трудовую книжку в соответствии с действующим законодательством․
Правовые основы заполнения трудовой книжки
- Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК РБ) – основной нормативный акт, регулирующий порядок ведения трудовой книжки․
- Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от № 40 (ред․ от ) – устанавливает порядок заполнения и оформления трудовой книжки․
- Постановление Минтруда от о новом образце трудовой книжки 2014 года․
- Постановление Минтруда от о порядке выдачи и оформления трудовой книжки иностранным гражданам․
Общие требования к записи в трудовой книжке
Каждая запись должна содержать:
- Дата внесения записи․
- Наименование работодателя (с полным юридическим названием)․
- Должность, вид деятельности и место работы․
- Срок трудового договора (если применимо)․
- Период работы (от – до)․
- Подпись работодателя и печать организации․
Записи в трудовой книжке оформляются в соответствии с образцом, утверждённым Постановлением № 40․
Образцы записей
Приём на работу
Образец записи о приёме работника на работу с заключением трудового договора:
| Дата записи | |
|---|---|
| Наименование работодателя | ООО «ТехноПром» |
| Должность | Инженер по проектированию |
| Место работы | г․ Минск, ул․ Ленина, 12 |
| Срок трудового договора | – |
| Период работы | – |
| Подпись работодателя | __________________ |
| Печать организации | __________________ |
Перевод работника в другую должность
Образец записи о переводе:
| Дата записи | |
|---|---|
| Наименование работодателя | ООО «ТехноПром» |
| Новая должность | Главный инженер |
| Место работы | г․ Минск, ул․ Ленина, 12 |
| Период работы | – |
| Подпись работодателя | __________________ |
| Печать организации | __________________ |
Увольнение по соглашению сторон
Образец записи о увольнении:
| Дата записи | |
|---|---|
| Наименование работодателя | ООО «ТехноПром» |
| Должность | Главный инженер |
| Место работы | г․ Минск, ул․ Ленина, 12 |
| Период работы | – |
| Причина увольнения | Увольнение по соглашению сторон |
| Подпись работодателя | __________________ |
| Печать организации | __________________ |
Повышение квалификации / стажировка / переподготовка
Образец записи о повышении квалификации:
| Дата записи | |
|---|---|
| Наименование работодателя | ООО «ТехноПром» |
| Сведения о повышении квалификации | Курс «Современные методы проектирования» (программа 3 месяца, 30 часов) |
| Период обучения | – |
| Подпись работодателя | __________________ |
| Печать организации | __________________ |
Военная служба
Образец записи о военной службе:
| Дата записи | |
|---|---|
| Наименование работодателя | ООО «ТехноПром» |
| Сведения о военной службе | Военная служба в Вооруженных Силах Республики Беларусь (командир: 1-й полк) |
| Период службы | – |
| Подпись работодателя | __________________ |
| Печать организации | __________________ |
Особые случаи
Оформление трудовой книжки иностранного гражданина
Для иностранных граждан, имеющих трудовую книжку РФ, Минтруд Республики Беларусь выдает и оформляет новую трудовую книжку по образцу 2014 года․ В записи о приёме указывается «Иностранный гражданин» и ссылка на соответствующее приказ/распоряжение․
Вкладка (вкладыш) в трудовую книжку
Если все страницы основной книги заполнены, но требуется добавить дополнительные сведения (например, сведения о повышении квалификации), в книгу вставляется вкладыш․ Вкладыш оформляется в соответствии с образцом, утверждённым Минтрудом․
Образец письма нанимателя о необходимости получения трудовой книжки
При приёме работника, который не имеет трудовой книжки, наниматель обязан выдать письмо, подтверждающее необходимость оформления трудовой книжки․ Образец письма можно найти на портале SPOK․BY․
Порядок выдачи и хранения трудовой книжки
- Наниматель выдает трудовую книжку сотруднику при приёме на работу․
- Все записи вносятся в течение 5 рабочих дней с момента события․
- Трудовая книжка хранится в личном кабинете работника и может быть передана при смене работодателя․
- При увольнении сотрудник получает копию трудовой книжки с последней записью․
Проверка правильности заполнения
Для проверки правильности заполнения трудовой книжки можно воспользоваться официальным сервисом «Единый портал трудовой книжки» (если доступен)․ Также работодатели могут обратиться в отдел кадров Минтруда за консультацией․
Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую историю работника․ Правильное и своевременное внесение записей в соответствии с действующим законодательством обеспечивает законность трудовых отношений и защищает права как работодателя, так и работника․ Следуйте приведённым образцам и рекомендациям, чтобы избежать ошибок и недоразумений․
Дата публикации: