Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения в Республике Казахстан не стали исключением․ Сегодня, 22 мая 2026 года, система оформления и ведения трудовых книжек претерпела значительные изменения․ В этой статье мы подробно разберем, что представляет собой трудовая книжка (ТК) в РК, какие её виды существуют, как и с какого момента она оформляется, а также как работник может проверить достоверность записей․
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и страховом стаже работника; В Республике Казахстан она является:
- Подтверждением трудового стажа, который учитывается при назначении пенсии, пособий и других социальных выплат․
- Историей смены мест работы, должностей, условий труда․
- Юридическим доказательством трудовых отношений между работником и работодателем․
Как напомнили в Министерстве труда и социальной защиты населения (МТСЗН) Казахстана 6 октября 2025 года, наличие корректно оформленной трудовой книжки критически важно для реализации трудовых прав и социальных гарантий․
Виды трудовых книжек в РК
В настоящее время в Казахстане существуют две параллельные формы:
-
Бумажная трудовая книжка
Классический вариант, который продолжает выдаваться и заполняться․ Имеет стандартный формат, утверждённый законодательством․ Все записи вносятся от руки или печатаются, заверяются подписью руководителя и печатью организации․
-
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Это цифровой аналог, который ведётся в единой государственной информационной системе (ЕГИС) «Электронная трудовая книжка»․ Сведения вносятся работодателем в электронном виде; Работник может получить доступ к своей ЭТК через портал «Электронное правительство» (egov․kz) или мобильное приложение․ С 2025 года ЭТК становится приоритетной формой․
С какого года оформляется трудовая книжка?
Ключевой вопрос для всех, кто начинает трудовой путь․ Правила следующие:
- С 1 января 2025 года гражданам Республики Казахстан при первом приеме на работу (то есть у тех, у кого ранее не было никакой ТК) оформляется электронная трудовая книжка по умолчанию․ Бумажный вариант в этом случае не выдается․
- Гражданам, у которых на 31 декабря 2024 года уже имелась бумажная трудовая книжка, работодатель продолжает делать записи в неё․ При смене работы новая организация обязана принять имеющуюся бумажную книжку и продолжить в неё записи․ Однако у работника есть право перевести свою бумажную ТК в электронную форму через ЕГИС․
- Для граждан, у которых трудовая деятельность началась до 2025 года и имеется только бумажная ТК, она остаётся юридически значимым документом наравне с электронной․
Как подтвердить наличие и достоверность электронной трудовой книжки?
Работник имеет полное право знать, что и когда о нём записано․ Вот как это сделать:
- Через портал «Электронное правительство» (egov․kz):
- Авторизуйтесь с помощью электронной подписи (ЭЦП) или через банковский токен․
- В личном кабинете найдите раздел «Трудовая книжка» или «Мои документы»․
- Вы увидите всю историю своих трудовых записей в электронном виде․ Каждая запись содержит: наименование работодателя, период работы, должность, основание для записи (приказ), подпись ответственного лица и дату внесения․
- Через мобильное приложение «Egov»: Функционал аналогичен веб-версии․
- Запросить выписку: Работник имеет право в любой момент написать заявление на имя руководителя текущего (или последнего) работодателя с просьбой предоставить выписку из электронной трудовой книжки на бумажном носителе․ Работодатель обязан её оформить и выдать в течение 3 рабочих дней․ Эта выписка заверяется электронной подписью ответственного лица и имеет юридическую силу․
- Проверка у работодателя: При приёме на работу новый работодатель обязан запросить сведения о трудовой деятельности кандидата через ЕГИС․ Если у кандидата есть ЭТК, работодатель увидит её полное содержание․ Если есть только бумажная — он обязан принять её и внести первую запись․
Что делать, если в записях ошибка?
Если работник обнаружил неточность в своей электронной трудовой книжке (например, ошибка в дате, должности), он должен:
- Обратиться с письменным заявлением к работодателю, который вносил ошибочную запись․
- Работодатель, проверив факты, обязан подать в ЕГИС заявление на внесение изменений с приложением подтверждающих документов (приказы, трудовой договор и т․д․)․
- Изменения вносятся системой на основании этого заявления․ Старая (ошибочная) запись архивируется, но остаётся в истории с пометкой об исправлении․
Важные выводы и рекомендации
- Трудовая книжка в РК — это документ, подтверждающий стаж и трудовую историю․
- С 2025 года при первом трудоустройстве оформляется только электронная трудовая книжка․
- Бумажная ТК, выданная ранее, сохраняет силу, но её можно и нужно переводить в электронный вид․
- Контролировать записи в своей ЭТК можно и нужно через портал egov․kz․ Это бесплатно и круглосуточно․
- При смене работы новый работодатель сам запросит вашу ЭТК через государственную систему․ Ваша задача, убедиться, что все предыдущие записи на месте и верны․
Будьте proactive в вопросах своего трудового стажа․ Регулярно проверяйте свою электронную трудовую книжку — это залог вашей социальной защищённости в будущем․
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер․ Для решения конкретных юридических вопросов обращайтесь к профильным юристам или в органы МТСЗН РК․