Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. В Республике Казахстан действуют как бумажные, так и электронные трудовые книжки (ЕСУТД). Ниже представлен подробный обзор требований, образцов записей и практических рекомендаций для кадровиков и работников.

Нормативная база

• Приказ Министра труда и социальной защиты населения РК от 22 ноября 2002 г. № 273‑п – утверждение квалификационного справочника должностей.
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утверждённый Приказом МТ и СЗ РК от № 560) – регламентирует заполнение, хранение и выдачу книжек.
• Закон РК «О занятости населения» (с изменениями на 2026 г.) – определяет права и обязанности сторон при ведении трудовых книжек.
• Постановление Правительства РК от № 123 – введение обязательного ведения электронных трудовых книжек в ЕСУТД для всех организаций с численностью более 50 человек.

Бумажная vs. электронная трудовая книжка

Бумажная трудовая книжка

• Физический документ формата А5, состоящий из ьного листа и страниц для записей.
• Заполняется ручкой синего или чёрного цвета; исправления не допускаются – ошибочная запись зачёркивается одной линией и рядом ставится правильная запись с пометкой «исправлено верно».
• Ответственность за ведение и хранение лежит на отделе кадров (или уполномоченном лице) до момента выдачи книжки сотруднику.
• После выдачи сотруднику отдел кадров больше не несёт ответственности за её содержание (п. 35 Порядка 320н).

Электронная трудовая книжка (ЕСУТД)

• Ведётся в единой государственной информационной системе «Электронное правительство Республики Казахстан» (ЕСУТД).
• Доступ к книжке имеет работник через личный кабинет на портале enbek.kz и работодатель – через свою учётную запись.
• Записи вносятся электронно, подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя или уполномоченного лица и заверяются электронной печатью организации.
• Преимущества: невозможность потери, мгновенный доступ, автоматическое формирование справок, интеграция с налоговыми и пенсионными фондами.
• Недостатки: необходимость наличия КЭП у ответственных лиц, обучение персонала работе с системой.

Образец заполнения трудовой книжки (бумажная форма)

Ниже представлен типовой образец заполнения основных разделов трудовой книжки. Все поля обязательны для заполнения.

ьный лист

ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Место рождения: г. Алматы, Республика Казахстан
Образование: высшее – бакалавр экономики (КazНУ им. al-Farabi, 2012)
Профессия, специальность: экономист, специалист по финансовому анализу
Серия и номер книжки: АБ 1234567
Дата выдачи: 
Подпись руководителя: _____________________
Печать организации: [поле для печати]

Запись о приёме на работу

Номер приказа: 45‑к/2024
Наименование организации: ТОО «КазИнвест»
Должность: ведущий экономист
Подразделение: отдел финансового планирования
Тип работы: основная
Подпись ответственного за ведение ТК: _____________________
Печать: [поле для печати]

Запись о переводе на другую должность

Номер приказа: 12‑к/2025
Предыдущая должность: ведущий экономист
Новая должность: старший экономист
Подразделение: отдел финансового анализа
Подпись: _____________________
Печать: [поле для печати]

Запись оDismissal (увольнении)

Номер приказа: 78‑к/2026
Основание: по соглашению сторон (ст. 52 ТК РК)
Должность на момент увольнения: старший экономист
Подпись: _____________________
Печать: [поле для печати]

Образец записи в электронную трудовую книжку (ЕСУТД)

В электронном виде запись имеет структурированный JSON‑формат, но для пользователя отображается в виде таблицы. Ниже приведён пример того, как выглядит запись о приёме на работу в личном кабинете работника на enbek.kz.

Запись о приёме на работу (электронная форма)

• Дата события:
• Тип события: Приём на работу
• Номер приказа: 45‑к/2024
• Наименование работодателя: ТОО «КазИнвест» (БИН 123456789012)
• Должность: ведущий экономист
• Подразделение: отдел финансового планирования
• Тип занятости: основная, полная ставка
• Подпись: КЭП руководителя отдела кадров (Иванова А.С.)
• Печать организации: электронная печать ТОО «КазИнвест»

Аналогичным образом формируются записи о переводе, увольнении, совместительстве, вахтовой работе и т.д.

Как получить бланк и образец заполнения

1. Перейдите на официальный портал enbek.kz → раздел «Электронные услуги» → «Трудовая книжка».
2. В разделе «Образцы и бланки» вы можете скачать:
   • Бланк бумажной трудовой книжки (PDF, формат А5).
   • Образец заполнения ьного листа и типичных записей (PDF).
   • Инструкцию по работе с ЕСУТД (PDF, включает скриншоты и пошаговые действия).
3. Для организаций, обязанных вести электронные книжки, в личном кабинете работодателя доступна функция «Массовая загрузка записей» (формат XML/CSV).
4. При необходимости заверки бумажной книжки обратитесь в отдел кадров вашей организации или в государственный центр обслуживания населения (ЦОН) – там заверят запись подписью и печатью.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вести обе формы книжки одновременно?

С года для организаций с численностью более 50 человек обязательна только электронная трудовая книжка в ЕСУТД. Бумажная форма может вестись добровольно как резервный документ, но её отсутствие не является нарушением.

Как исправить ошибку в электронной книжке?

В ЕСУТД исправление производится путём внесения дополнительной записи с пометкой «Исправление ошибки от [дата]». Предыдущая запись остаётся в системе для обеспечения прозрачности.

Что делать, если работник потерял бумажную трудовую книжку?

Сотрудник должен обратиться к последнему работодателю с запросом о выдаче дубликата. Дубликат оформляется на основании данных из ЕСУТД (если ведётся электронная форма) или из внутреннего журнала движения трудовых книжек организации.

Требуется ли нотариальное заверение записей?

Нет. Заверение осуществляется подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации. Нотариальное заверение требуется только при подаче документов в суд или иные государственные органы по отдельному требованию.

Как проверить подлинность электронной трудовой книжки?

На портале enbek.kz в личном кабинете работника доступна функция «Проверить запись». При нажатии на конкретную запись отображаются данные о КЭП подписи, дате и времени внесения, а также хеш‑значение, которое можно сверить с данными работодателя.

Трудовая книжка в Казахстане продолжает выполнять важную функцию подтверждения трудовой стажа и прав работника. Переход на электронный формат в ЕСУТД упрощает ведение, хранение и предоставление информации, снижает риски потери документа и ускоряет взаимодействие с государственными фондами. Тем не менее, знание правил заполнения бумажной формы остаётся актуальным для малых предприятий и тех случаев, когда работник предпочитает иметь физический экземпляр.

Для успешного ведения трудовой книжки рекомендуется:

• Регулярно обновлять нормативную базу (следить за изменениями в Приказах МТ и СЗ РК).
• Обучать сотрудников отдела кадров работе с КЭП и системой ЕСУТД.
• Хранить журнал движения трудовых книжек (приходно‑расходную книгу) в соответствии с п. 32 Порядка 320н.
• Проводить внутренний аудит заполнения не реже одного раза в год.

Следуя этим рекомендациям и используя представленные образцы, вы сможете избежать типичных ошибок и обеспечить полное соответствие трудовой книжки требованиям законодательства Республики Казахстан.