С 2021 года в России действует двойная система учёта трудовой деятельности: работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (ЭТК)‚ а сотрудники могут выбирать‚ оставить привычный бумажный документ или полностью перейти в цифровой формат. Ниже подробно рассмотрены особенности‚ преимущества и недостатки каждого варианта‚ а также практические рекомендации по выбору.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – официальный документ‚ фиксирующий трудовую деятельность гражданина: приём на работу‚ переводы‚ увольнения‚ периоды работы и другие сведения‚ необходимые для расчёта страхового стажа и назначения пенсии.

Бумажная трудовая книжка

• Физический носитель – небольшая книжка формата А5‚ выдаётся сотруднику при приёме на работу.
• Записи вносятся ручкой или печатью кадрового отдела.
• Хранится у работника; работодатель ведёт только текущие записи в соответствии с законодательством.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

• Цифровой аналог бумажной книжки; сведения хранятся в информационной базе Социального фонда России (СФР).
• Формируется автоматически на основе данных‚ передаваемых работодателем в отчёте ЕФС‑1 (подраздел 1.1).
• Доступна сотруднику через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через запрос выписки СТД‑Р.

Правовая база на 2026 год

Согласно нормативным актам‚ действующим на момент написания статьи :

1. С г. при приёме на работу впервые оформлять бумажную трудовую книжку запрещено – учёт ведётся только в электронном виде.
2. Работодатели обязаны формировать сведения о каждом работнике и передавать их в СФР отчётом ЕФС‑1 (подраздел 1.1).
3. Сотрудники‚ имеющие стаж до 2021 года‚ могут оставить бумажную трудовую книжку и одновременно вести электронную‚ либо полностью перейти в цифровой формат‚ подав соответствующее заявление работодателю.
4. Заявление о способе ведения трудовой книжки (бумажная‚ электронная или обе) подаётся в отдел кадров по текущему или последнему месту работы. Работодатель в течение трёх рабочих дней выдаёт заверенную выписку из ЭТК по форме СТД‑Р в том виде‚ который указал сотрудник.

Преимущества и недостатки бумажной трудовой книжки

Преимущества

• Привычный формат для многих поколений работников; не требует доступа к интернету.
• Физический документ можно сразу показать при устройстве на новую работу без запроса выписки.
• Не зависит от возможных сбоев в информационных системах СФР.

Недостатки

• Риск утери‚ повреждения или подделки.
• Необходимость хранения и бережного отношения к документу.
• При переходе на новую работу потребуется запрашивать выписку из ЭТК‚ если работодатель ведёт только электронный учёт.

Преимущества и недостатки электронной трудовой книжки

• Автоматическое формирование записей на основе данных от работодателя – минимизация ошибок и опозданий.
• Мгновенный доступ к выписке через «Госуслуги» или запрос в кадровую службу (выдача в течение 3 рабочих дней).
• Отсутствие риска физической порчи или утери документа.
• Возможность вести одновременно бумажный и электронный вариант для тех‚ кто имеет стаж до 2021 года.

• Требуется доступ к интернету и базовые навыки работы с порталом госуслуг.
• Некоторые работники‚ особенно старшего возраста‚ могут испытывать психологический дискомфорт из‑за отсутствия привычного бумажного документа.
• В случае технических сбоев в системе СФР возможна временная недоступность выписки (хотя такие случаи крайне редки).

Кому что выбрать?

Выбор зависит от нескольких факторов:

Возраст и опыт работы

• Первичное трудоустройство после г. – только электронная трудовая книжка (бумажная не оформляется).
• Стаж до 2021 г. – можно оставить бумажную книжку и одновременно вести электронную‚ либо полностью перейти в цифровой формат.

Удобство доступа к информации

• Если вы часто меняете работу и нуждаетесь в быстром подтверждении стажа – электронная форма предпочтительнее (выписка получается за считанные минуты через личный кабинет).
• Если вы предпочитаете иметь документ «под рукой» и не хотите зависеть от интернета – бумажная книжка остаётся удобным вариантом.

Планы на будущее

• При планировании длительной работы в одной организации или выходе на пенсию через несколько лет электронная книжка упростит взаимодействие с ПФР/СФР при назначении выплат.
• Если вы планируете работать в сфере‚ где требуется частое предоставление трудовой книжки (например‚ при оформлении виз‚ кредитов)‚ электронный формат позволит быстро получить заверенную выписку.

Как оформить выбор и получить выписку?

1. Подать заявление в отдел кадров (по текущему или последнему месту работы) с указанием желаемого способа ведения трудовой книжки: только бумажная‚ только электронная или обе одновременно.
2. Работодатель в течение трёх рабочих дней выдаёт заверенную выписку из ЭТК по форме СТД‑Р в выбранном виде (бумажный документ или электронный файл).
3. При выборе «обе одновременно» сотрудник получает на руки бумажную трудовую книжку с записью о сделанном выборе‚ а работодатель продолжает вести электронный учёт.
4. Для получения выписки в электронном виде можно также воспользоваться личным кабинетом на портале «Госуслуги» – там доступна форма запроса СТД‑Р.

Однозначного ответа нет – оптимальный вариант зависит от индивидуальной ситуации:

• Для первичного трудоустройства после 2021 года электронная трудовая книжка является обязательным и единственно возможным форматом.
• Для работников с стажем до 2021 года удобно сохранить привычную бумажную книжку как резервный вариант‚ одновременно пользуясь преимуществами электронного учёта (быстрый доступ к выписке‚ автоматическое обновление данных).
• Если важна скорость получения подтверждения стажа и минимизация бюрократических процедур – электронная форма предпочтительнее.
• Если вы цените физический документ и не хотите зависеть от электронных сервисов – бумажная трудовая книжка остаётся надёжным выбором‚ особенно в сочетании с электронным дубликатом.

В любом случае‚ законодательство гарантирует‚ что обе формы имеют одинаковую юридическую силу‚ а выбор остаётся за работником. Рекомендуем периодически проверять выписку из ЭТК через «Госуслуги»‚ чтобы убедиться в актуальности и корректности внесённых сведений.

---

Статья актуальна на г. и основана на информации из открытых источников‚ включая нормативные акты и разъяснения органов социального страхования.