В данной статье мы рассмотрим актуальное законодательство, регулирующее ведение и хранение трудовых книжек в России на 2026 год. Важно понимать, что система ведения трудовых книжек претерпевает изменения, и переход к электронному документообороту является приоритетным направлением.

Основные положения Трудового кодекса РФ

Трудовая книжка – это документ, который ведется работодателем для фиксирования информации о трудовой деятельности работника. Она является важным документом, подтверждающим стаж работы и права работника.

Статья 66 Трудового кодекса РФ:

В статье 66 ТК РФ закреплены общие правила ведения и хранения трудовых книжек. Ключевые моменты:

• Трудовая книжка ведется работодателем.
• Работодатель обязан вести трудовые книжки работников, принятых на работу по гражданско-правовым договорам, если иное не предусмотрено законодательством.
• Работодатель обязан предоставлять работнику трудовую книжку в день увольнения.
• Работодатель обязан вести трудовые книжки в установленном порядке.

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

Переход на электронные трудовые книжки является одним из важнейших изменений в трудовом законодательстве.

Кто ведёт ЭТК?

С 1 января 2021 года ведется полным масштабом электронный формат. Работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде.

Как оформляется ЭТК?

• При приеме на работу после 1 января 2024 года: Электронная трудовая книжка оформляется автоматически. Работодатель регистрирует данные работника в системе.
• Для работников, впервые устроившихся на работу после 1 января 2024 года: Трудовая книжка ведется сразу в электронном виде, без бумажного аналога.
• Для работников, у которых ранее была бумажная трудовая книжка: Работодатель может продолжить ведение трудовой книжки как в электронном, так и в бумажном виде. При этом, если работник предоставляет электронную трудовую книжку, работодатель перестает вести бумажную.

Преимущества ЭТК:

• Удобство и доступность: работник может в любой момент получить доступ к своей трудовой истории через портал Госуслуг или другие сервисы.
• Безопасность: электронные трудовые книжки защищены от физического повреждения и утраты.
• Экологичность: сокращение использования бумаги.

Что делать, если у работника уже есть ЭТК и он не предоставляет бумажную ТК?

Вместо бумажной ТК работник предоставляет ведомости о трудовой деятельности из РЗЛ (Расчетно-информационный центр).

Бумажные трудовые книжки

Несмотря на переход к электронным, бумажные трудовые книжки все еще используются.

Дубликат трудовой книжки

В случае утраты бумажной трудовой книжки работодатель может оформить ее дубликат. Существуют два варианта:

Использовать старые чистые бланки, приобретенные до 2024 года.
Оформить дубликат на новом бланке.

Бланки трудовых книжек предоставляются работникам бесплатно.

Новая форма трудовой книжки

С 1 января 2023 года вступила в силу новая форма трудовой книжки. Она отличается от предыдущей и содержит дополнительные поля.

Какие документы могут потребоваться при приеме на работу?

Помимо стандартного пакета документов, при приеме на работу могут потребоваться следующие документы, предусмотренные законодательством:

• Документ об образовании (специальности, квалификации).
• Документ о состоянии здоровья.
• Военный учетный документ (для мужчин).
• Другие документы, предусмотренные законодательством или локальными нормативными актами работодателя.

Важные изменения и обновления

• Обязательность КЭДО (кадрового электронного документооборота): По прогнозам Минтруда, КЭДО станет обязательным для работодателей в 2024 году. Это означает, что работодатели должны будут внедрить систему электронного документооборота для ведения кадровых документов, включая трудовые книжки.
• Корректировка статьи 50 ТК РФ: С 1 января 2024 года статья 50 ТК РФ подвергается корректировке, что касается заполнения трудовой книжки.

Где найти актуальную информацию?

• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
• Гарант.РУ: [https://www.garant.ru/](https://www.garant.ru/)
• Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты РФ: [https://mintrud.gov.ru/](https://mintrud.gov.ru/)
• Портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)

Законодательство по ведению трудовых книжек постоянно меняется. Важно следить за обновлениями и соблюдать требования Трудового кодекса РФ. Переход к электронным трудовым книжкам – это важный шаг в развитии кадрового делопроизводства, который делает процесс более удобным и безопасным для работников и работодателей.