Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) — это основной нормативный акт, регулирующий все вопросы, связанные с трудовыми отношениями, включая ведение и хранение трудовых книжек․ Данная статья подробно разбирает ключевые положения, обязанности сторон и важные изменения, введённые в последние годы․
Что такое трудовая книжка? Правовая основа
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника․ Она подтверждает его опыт работы, занимаемые должности и условия труда․
Важно помнить: с 1 февраля 2002 года действует новая редакция ТК РФ, которая закрепила современные правила ведения этого документа․
Два вида трудовых книжек
Сегодня существует два вида:
- Трудовая книжка в бумажной форме — традиционный документ с вклейками․
- Трудовая книжка в электронной форме, сведения формируются в виде электронного документа, который имеет такую же юридическую силу․
Кто обязан вести трудовую книжку?
Работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан:
- Оформлять трудовую книжку каждому работнику, принимаемому на работу впервые․
- Вносить в неё записи об основании и дате заключения трудового договора, о переводах, об увольнении․
- Обеспечить хранение книжек уволенных работников (срок хранения, 75 лет)․
- Производить страховые взносы и другие обязательные платежи, связанные с трудовой деятельностью․
Новый ключевой принцип (с 2021 года): Сведения о трудовой деятельности теперь формируются в электронном виде по умолчанию․ Работник может получить выписку из электронной трудовой книжки в любой момент․
Когда трудовая книжка НЕ ведётся?
ТК РФ прямо указывает случаи, когда трудовая книжка на работника не ведётся:
- Если работник уже имеет трудовую книжку (например, при переходе с одного места работы на другое)․
- Если работник является персоналом, не подлежащим обязательному социальному страхованию (например, некоторые категории самозанятых, хотя это требует отдельного анализа)․
- При совместительстве (основное место работы ведёт книжку, дополнительное — нет)․
В этих случаях работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать ему сведения о трудовой деятельности (выписку из электронной системы или справку)․
Права и обязанности работника
Обязанности работника:
- Предъявить при приёме на работу трудовую книжку (если она есть) или сведения о трудовой деятельности․
- Следить за правильностью внесённых записей․
- При увольнении получить свою трудовую книжку (или выписку) в день увольнения․
Права работника:
- Требовать внесения корректных записей․
- Получать неограниченное количество бесплатных выписок из своей электронной трудовой книжки․
- Обращаться в государственные органы (например, в Государственную инспекцию труда) при нарушении своих прав․
Ключевые изменения по Федеральному закону № 439-ФЗ (2019)
Закон от № 439-ФЗ кардинально изменил систему:
- Полный переход на электронный учёт․ С 1 января 2021 года все работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде в СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности — трудовой стаж);
- Трудовая книжка как документ остаётся, но её бумажный вариант становится скорее «символическим»․ Основное доказательство стажа — электронная выписка․
- Отмена обязательного предъявления трудовой книжки при приёме на работу․ Достаточно сведений в электронном виде․
Частые вопросы и ответы
Вопрос: Что делать, если я впервые устраиваюсь на работу?
Ответ: Работодатель обязан оформить вам трудовую книжку (бумажную или электронную) и внести первую запись․ Если вы отказываетесь от бумажного варианта, сведения будут размещены только в электронной системе․
Вопрос: Может ли работодатель внести запись об увольнении по собственному желанию без моего заявления?
Ответ: Нет․ Запись в трудовую книжку вносится на основании трудового договора и приказа (распоряжения) работодателя․ Если вы не подавали заявление об увольнении, такая запись будет незаконной․
Вопрос: Где хранится электронная трудовая книжка?
Ответ: Сведения хранятся в федеральной государственной информационной системе «Труд» (ФГИС «Труд»)․ Доступ к ней имеет сам работник (через портал «Госуслуги» или напрямую в системе), а также его будущие работодатели и пенсионный фонд․
Ответственность за нарушения
Нарушение правил ведения трудовых книжек влечёт административную ответственность по статье 5․27 КоАП РФ:
- Для должностных лиц — штрафы от 5 000 до 50 000 рублей․
- Для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей․
Кроме того, работник вправе через суд требовать восстановления своих прав и компенсации морального вреда․
Трудовой кодекс РФ (в частности, глава 11, статьи 66, 66․1, 67) чётко определяет статус трудовой книжки как главного документа, подтверждающего трудовой стаж․ Основные тенденции:
- Цифровизация — доминирующая роль электронных сведений․
- Упрощение — отмена обязательного предъявления бумажной книжки при приёме на работу․
- Защита прав — работник получает полный контроль над своими данными через электронную систему․
И работодателю, и работнику необходимо знать эти нормы, чтобы избежать споров и обеспечить корректный учёт трудового стажа, который напрямую влияет на будущую пенсию и другие социальные гарантии․
Примечание: Данная статья носит информационный характер․ В спорных ситуациях необходимо обращаться к актуальной редакции Трудового кодекса РФ и консультироваться с юристом․