Дата актуализации: 23:10:03 ()
Трудовая книжка (в т.ч. её электронный вариант) является основным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность гражданина. Согласно действующему законодательству РФ‚ работодатель обязан в день увольнения (или при расторжении трудового договора по иным основаниям) выдать работнику трудовую книжку и иные документы‚ связанные с трудовыми отношениями. Ниже подробно рассмотрены правовые основания‚ порядок выдачи‚ особенности электронной трудовой книжки и последствия нарушения обязанности работодателя.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 84.1 (выдача трудовой книжки при увольнении)‚ ст. 66 (ведение трудовых книжек).
- Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» – регулирует ведение электронных трудовых книжек в Социальном фонде.
- Постановление Правительства РФ от № 439 – порядок ведения и хранения электронных трудовых книжек.
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «О добровольном страховании» – касается подтверждения стажа для соцвыплат.
Что именно должен выдать работодатель?
Трудовая книжка (бумажная или электронная)
При увольнении работник получает:
- Бумажную трудовую книжку‚ если она велась в бумажном виде;
- Выписку из электронной трудовой книжки (ЕТК) – документ‚ подтверждающий наличие записи в ЕТК и содержащий сведения о периодах работы‚ должностях‚ основаниях увольнения.
Иные документы‚ связанные с трудовыми отношениями
- Справка о заработной плате (форма 2‑НДФЛ) за последний отработанный период;
- Справка о среднем заработке (для расчёта пособий по временной нетрудоспособности‚ пособия по безработице и т.д.);
- Документ о прохождении обязательного медицинского осмотра (если требуется по профессии);
- Военный билет или справка о воинском учёте (для военнообязанных);
- Документ об образовании‚ квалификации‚ повышении квалификации (по требованию сотрудника).
Электронная трудовая книжка: особенности и порядок получения
С 1 января 2021 года ведение трудовых книжек переведено в электронный формат. Информация о сотруднике хранится в Социальном фонде России (СФР) и доступна работнику через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через мобильное приложение СФР.
Как подтвердить наличие ЕТК?
- Запросить выписку из ЕТК в личном кабинете «Госуслуг» (раздел «Трудовая деятельность»);
- Получить бумажную выписку в клиентской службе СФР (по паспорту и СНИЛС);
- Попросить работодателя предоставить справку о наличии ЕТК (работодатель обязан направить запрос в СФР и получить выписку в течение трёх рабочих дней).
Когда оформляется первая электронная трудовая книжка?
Первая ЕТК оформляется при первом трудоустройстве гражданина после 1 января 2021 года. Если у сотрудника уже была бумажная трудовая книжка‚ она продолжает вестись в электронном виде с момента перехода на ЕТК (данные переносятся в СФР автоматически).
Последствия задержки или отказа в выдаче документов
Нарушение обязанности работодателя выдать трудовую книжку и иные документы влечёт:
- Административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб. для должностных лиц‚ от 100 000 до 200 000 руб. для организаций);
- Гражданско‑правовую ответственность – работник может взыскать через суд не только задержанную заработную плату‚ но и компенсацию морального вреда‚ а также проценты за использование средств (ст. 236 ТК РФ);
- Возможность подачи жалобы в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в прокуратуру.
Пример из практики: в феврале 2026 года гражданин из Минска подал иск к бывшему работодателю о взыскании неполученного заработка за период задержки выдачи трудовой книжки. Суд удовлетворил иск‚ присудив выплату задержанной зарплаты плюс компенсацию за моральный вред.
Практический алгоритм для работника при увольнении
- Получить от работодателя письменное уведомление о дате и времени выдачи документов.
- В день увольнения потребовать:
- Трудовую книжку (бумажную) или выписку из ЕТК;
- Справку 2‑НДФЛ за последний отработанный период;
- Справку о среднем заработке (при необходимости);
- Иные документы‚ перечисленные в трудовом договоре или внутренних локальных актах.
- Проверить completeness и корректность записей (ФИО‚ СНИЛС‚ даты приёма/увольнения‚ должности).
- При обнаружении ошибок немедленно потребовать их исправления (работодатель обязан внести исправления в течение трёх рабочих дней).
- Сохранить копии всех полученных документов (лучше в электронном виде и в бумажном).
- Если документы не выдаются или выдаются с задержкой – направить претензию работодателю‚ а при отсутствии реакции – обратиться в ГИТ или суд.
Обязанность работодателя выдать трудовую книжку (бумажную или электронную) и сопутствующие документы закреплена в трудовом законодательстве и направлена на защиту прав работника. Знание своего права и порядка получения документов позволяет избежать проблем при трудоустройстве‚ подтверждении стажа для пенсии и получения социальных выплат. При нарушении этой обязанности работник имеет полное право требовать восстановления violated прав через административные и судебные органы.
Будьте внимательны при увольнении: требуйте все положенные документы сразу‚ проверяйте их correctness и сохраняйте копии.
Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и информации из открытых источников на дату .