Трудовая книжка – официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В Украине она имеет свои особенности, отличающиеся от аналогичного документа в России. В этой статье мы подробно разберём, что такое трудовая книжка в Украине, где взять её бланк, как правильно её заполнять и какие нюансы следует учитывать.

Содержание

1. Что такое трудовая книжка в Украине?
2. Нормативно-правовая база
3. Кто выдает трудовую книжку?
4. Где взять бланк трудовой книжки?
5. Как правильно заполнять трудовую книжку?
6. Электронная трудовая книжка
7. Типичные ошибки при оформлении
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое трудовая книжка в Украине?

Трудовая книжка (в официальных документах – «Трудова книжка») – это документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника, его стаж, квалификация, а также информация о периодах увольнения и восстановления.

В Украине трудовая книжка обязана вестись в бумажном виде, однако с 2021 года вводится электронный вариант, который постепенно заменяет традиционный бумажный документ.

Нормативно-правовая база

• Закон Украины «О трудовых книжках» от № 1265-III.
• Трудовой кодекс Украины (ТКУ) – главы 10‑12, где регламентируются вопросы ведения, хранения и выдачи трудовых книжек.
• Приказ Министерства социальной политики Украины № 384 от «Об утверждении формы трудовой книжки».

Кто выдает трудовую книжку?

Трудовую книжку в Украине выдает:

• Работодатель – при приёме на работу (в случае, если у работника ещё нет книжки).
• Отдел кадров предприятия или организации.
• В государственных учреждениях – через отделы кадров государственных органов.

Если у работника уже есть трудовая книжка, новый работодатель вносит в неё запись о трудоустройстве. При увольнении работодатель обязан оформить запись об увольнении и выдать книжку сотруднику.

Где взять бланк трудовой книжки?

Бланк трудовой книжки в Украине имеет строго регламентированный вид и печатается только на официальных бумагах, одобренных Министерством социальной политики. Ниже перечислены основные способы получения бланка:

Приобретение в типографии

• Обратитесь в любую лицензированную типографию, указав номер приказа № 384 и требуемый тираж.
• Стоимость одного бланка обычно составляет от 30 до 80 гривен, в зависимости от качества бумаги и тиража.

Заказ через онлайн‑сервисы

• Сайты государственных закупок (e‑procurement) часто публикуют тендеры на печать бланков.
• Коммерческие сервисы (например, Print.ua, UkrPrint) предлагают готовый бланк с доставкой по всей стране.

Получение в государственных органах

• В отделах государственной службы занятости (Центры занятости) можно запросить бланк бесплатно, если у вас нет возможности приобрести его в типографии.
• Для этого понадобится заявление и подтверждение отсутствия трудовой книжки.

Электронный вариант

С 2021 года в Украине действует Электронная трудовая книжка (ETK), доступная через портал «Міністерство соціальної політики». Для её получения необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале «Дія».
2. Подать заявление о создании электронной трудовой книжки.
3. Получить доступ к личному кабинету, где будет храниться вся информация о трудовой истории.

Как правильно заполнять трудовую книжку?

Заполнение трудовой книжки – обязанность работодателя. Работник лишь проверяет корректность записей. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Общие сведения о работнике

• ФИО – полностью, без сокращений.
• Дата рождения – в формате ДД.MM.ГГГГ.
• Место рождения – город, область, страна.
• Гражданство – указать «Украина» или другое.
• СНИЛС (Индивидуальный номер пенсионного страхования) – обязательное поле.

Шаг 2. Запись о приёме на работу

Шаг 3. Запись о переводе, повышении, изменении условий

• Указывать дату изменения, новую должность, новый оклад.
• При переводе в другое подразделение – указывать новое подразделение и причину перевода.

Шаг 4. Запись об увольнении

• Дата увольнения.
• Основание (по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению штата и т.д.).
• Подпись работодателя и печать организации;

Шаг 5. Подписи и печати

Все записи должны быть подписаны уполномоченным представителем работодателя и заверены печатью организации. Записи в трудовой книжке делаются чернилами (чёрный или синий цвет) и без исправлений.

Электронная трудовая книжка (ETK)

Электронный вариант полностью заменяет бумажный документ, но имеет ряд особенностей:

• Доступ к ETK осуществляется через портал «Дія» или через мобильное приложение «Дія».
• Все записи вносятся автоматически из государственных реестров и от работодателей, зарегистрированных в системе.
• Работник может просматривать, скачивать и делиться своей трудовой историей в электронном виде.
• При необходимости печатный вариант можно получить в любой момент, запросив «распечатку» из системы.

Типичные ошибки при оформлении трудовой книжки

1. Заполнение от руки без печати – в Украине запись должна сопровождаться печатью организации.
2. Использование неверного шрифта или цвета чернил – допускаются только чёрные или синие чернила.
3. Отсутствие подписи работодателя – запись считается недействительной без подписи.
4. Неправильный порядок записей – все записи делаются хронологически, без пропусков дат.
5. Ошибки в ФИО, дате рождения, СНИЛС – такие ошибки требуют исправления через официальное заявление и повторного заполнения записи.
6. Не своевременное оформление записи об увольнении – закон требует оформить запись в течение 5 рабочих дней после увольнения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли иметь трудовую книжку, если я работаю только по договору подряда?

Да. По украинскому законодательству любой трудовой договор (в т.ч. гражданско‑правовой) влечёт обязательное ведение трудовой книжки, если договор подразумевает трудовые отношения, а не просто оказание услуг.

Можно ли использовать иностранный документ вместо украинской трудовой книжки?

Нет. Трудовая книжка – национальный документ. При работе в Украине иностранный документ может использоваться лишь в качестве справки, но официально вести трудовую книжку обязаны украинские работодатели.

Сколько стоит оформить электронную трудовую книжку?

Создание ETK бесплатно. Платные услуги могут возникнуть только при печати «бумажной копии» из системы.

Как восстановить утерянную трудовую книжку?

Обратитесь в отдел кадров последнего места работы с заявлением о восстановлении. При отсутствии возможности получить копию от работодателя, можно подать заявление в Центр занятости о выдаче дубликата.

Можно ли изменить запись в трудовой книжке без подписи работодателя?

Нет. Любые изменения требуют подписи уполномоченного представителя и печати организации. Самостоятельные исправления считаются недействительными.

Трудовая книжка в Украине – важный документ, подтверждающий ваш профессиональный стаж и права на пенсионные выплаты. Правильное её оформление и своевременное ведение записей защищают интересы как работника, так и работодателя. С переходом на электронную форму процесс стал более удобным, однако бумажный вариант остаётся актуальным, особенно в небольших компаниях.

Если вы только начинаете карьеру или меняете место работы, убедитесь, что ваш работодатель правильно заполняет трудовую книжку, а вы регулярно проверяете её на наличие ошибок. При необходимости воспользуйтесь официальными каналами для получения бланка или перехода на электронную версию.

Помните: своевременное и корректное ведение трудовой книжки – ваш гарантированный путь к стабильному пенсионному обеспечению и защите трудовых прав.