Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника в Украине. В этой статье мы расскажем о порядке заполнения трудовой книжки, необходимых документах и сроках.

Порядок заполнения трудовой книжки

Заполнение трудовой книжки производится администрацией предприятия, учреждения, организации в присутствии работника не позднее 5 дней после принятия его на работу. Записи вносятся аккуратно ручкой черного, синего или фиолетового цвета.

Необходимые документы

Для заполнения трудовой книжки необходимы следующие документы:

• Трудовой договор
• Диплом об образовании
• Военный билет
• Свидетельство о рождении ребенка
• Другие документы, которые влияют на стаж

Оцифровка трудовой книжки

С 2026 года в Украине началась оцифровка трудовых книжек. Для этого необходимо авторизоваться в личном кабинете на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины (ПФУ) и загрузить скан-копии документов.

Сроки оцифровки

Оцифровка трудовой книжки должна быть произведена до 10 июня 2026 года.

Правила заполнения трудовых книг

Правила заполнения трудовых книг определяет Инструкция 58. Записи вносятся на основании официальных документов.

Особенности заполнения

При заполнении трудовой книжки необходимо учитывать следующие особенности:

• Записи вносятся аккуратно ручкой черного, синего или фиолетового цвета
• Записи должны быть сделаны не позднее 5 дней после принятия работника на работу
• Трудовая книжка должна быть заполнена на украинском языке

Заполнение украинской трудовой книжки является важным процессом, который требует внимания и точности. Необходимо учитывать все особенности и правила заполнения трудовых книг, чтобы избежать ошибок и обеспечить правильное ведение документации.

Мы надеемся, что эта статья была полезна для вас и помогла разобраться в порядке заполнения трудовой книжки в Украине.