Трудовая книжка – один из основных документов, фиксирующий трудовое правоотношение между работником и работодателем. В Узбекистане порядок её составления, ведения и выдачи регулируется рядом нормативных актов, включая Трудовой кодекс, постановления Кабинета Министров и инструкции Министерства труда.

Нормативно-правовая база

Основные документы, определяющие порядок ведения трудовых книжек:

• Трудовой кодекс Республики Узбекистан;
• Постановление Кабинета Министров от 27 декабря 2024 г. № 891 «Об организации внедрения и функционирования Единой национальной системы труда»;
• Постановление МЮ № 402 от 29 января 1998 г. «Об утверждении порядка учёта трудового стажа и отчислений взносов в пенсионный фонд»;
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (рег. МЮ г. № 402);
• Приложения к указанным документам (образцы форм Т‑2, личного листка и др.).

Кто обязан вести трудовые книжки

Ведение трудовых книжек осуществляют:

• Работодатели (организации, юридические лица, индивидуальные предприниматели);
• Отделы кадров;
• Лица, ответственные за выдачу и хранение трудовых книжек.

В случае outsourcing’а функции кадрового учёта – функции могут передаваться внешней организации, но ответственность за точность и своевременность ввода данных остаётся у работодателя.

Этапы формирования и ведения трудовых книжек

Подготовка к ведению

1. Получение формы Т‑2 (образец трудовой книжки) из утверждённого образца (Приложение N 5 к Инструкции).
2. Установление ответственного лица, который будет вести учёт.
3. Подготовка внутреннего регламента организации, определяющего порядок ввода, проверки и хранения данных.

Заполнение первой страницы

В первой части трудовой книжки указываются:

• ФИО работника;
• Дата рождения;
• Паспортные данные;
• Дата начала работы;
• Должность и подразделение;
• Сведения о месте предыдущей работы (если есть).

Внесение сведений о каждом рабочем месте

Для каждого нового места работы в книжку вносятся данные согласно пункту 3 Приложения к ПКМ 106:

• Номер и дата приказа о приёме;
• Дата начала работы;
• Должность;
• Подразделение;
• Трудовой договор (контракт) – номер и дата;
• Сведения о продолжительности работы;
• Сведения о стаже, полученном в предыдущих местах (при необходимости).

Обновление данных при увольнении

При увольнении в книжку вносится запись о прекращении трудовых отношений:

• Дата увольнения;
• Причина увольнения (по соглашению сторон, по инициативе работодателя, по инициативе работника и др.);
• Номер приказа об увольнении;
• Подпись работника и руководителя.

Последняя запись в книжке считается окончательной; предыдущие записи не удаляются, а аннулируются в соответствии с пунктом 2.8 Инструкции.

Выдача книжки при увольнении

Работнику выдаётся трудовая книжка в день увольнения. Выдача оформляется отдельным приказом, который фиксируется в книге учёта движения трудовых книжек (образец – Приложение N 3).

Сроки и сроки хранения

Трудовую книжку необходимо хранить в течение всего времени действия трудовых отношений и не менее 5 лет после их прекращения. Хранить её можно:

• В отделе кадров;
• У ответственного лица, назначенного работодателем;
• В архиве организации (при наличии).

Особенности для иностранных работников

Согласно Нормативному акту N 19 от 12 мая 2015 г., иностранные граждане, работающие в Узбекистане, должны вести бумажную трудовые книжки, а не электронные. Заполнение иностранной формы не допускается.

Электронные трудовые книжки

С 2024 года в Узбекистане активно внедряется Единая национальная система труда. Электронные трудовые книжки создаются в рамках этой системы, однако:

• Работодатель обязан вносить сведения о прошлом трудовом стаже, полученном в других организациях, в ЕНСТ;
• Электронные данные должны быть согласованы с оригинальными записями в бумажной книжке;
• При необходимости (например, при увольнении) в электронную запись вносяться сведения о прекращении отношений.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли вести несколько трудовых книжек одновременно? – Нет, у одного работника может быть только одна трудовая книжка, в которую вносятся все сведения о всех местах работы.
• Кто проверяет правильность заполнения? – Проверка осуществляется внутренними контролёрами, а при проверках трудовой инспекции – инспекторами.
• Что делать, если в книжке допущена ошибка? – Ошибку необходимо исправить в соответствии с установленным порядком: оформить корректирующий акт, подписать обеими сторонами и зафиксировать в журнале.
• Можно ли заменить утерянную книжку? – При потере оригинала работник может получить дубликат, но в записи об утрате фиксируется номер и дата, а также подпись работника.

Порядок ведения трудовых книжек в Узбекистане чётко регламентирован нормативными актами и инструкциями. Соблюдение установленных правил позволяет:

• Обеспечить юридическую защиту прав работников;
• Точно фиксировать трудовой стаж, что критически важно для расчёта пенсии и других соцвыплат;
• Сократить риск ошибок при аудите и проверках;
• Упростить процесс оформления при приёме и увольнении сотрудников.

Приведённые выше шаги и требования помогут кадровикам и руководителям организации правильно оформлять и вести трудовые книжки, а значит – поддерживать прозрачность и законность трудовых отношений.