Трудовая книжка – это официальный документ, фиксирующий место и период работы сотрудника. В Витебске её оформление и выдача регулируются общими правилами Белорусского трудового законодательства, а также особенностями работы местных подразделений Фонда социального страхования (ФСН) и сети магазинов «Фолиант».
Где оформляются и выдаются трудовские книжки в Витебске
Для получения дубликата или нового бланка трудовой книжки в Витебске необходимо обратиться в один из следующих пунктов:
- Офис Фонда социального страхования (ФСН) по адресу: г. Витебск, ул. Советская, д. 15;
- Магазин «Фолиант», где реализуются готовые бланки с голограммой: г. Витебск, ул. Щербакова‑Набережная, д. 4;
- Электронный сервис через портал trudovaya-knizhka.by (для подачи заявки на электронный вариант).
Как оформить запрос в ФСН
По инструкции, утвержденной Министерством труда и социальной защиты РБ (постановление от № 40), работодатель, желающий оформить дубликат, формирует запрос в Фонд по форме, приведённой в Приложении 1 к Инструкции. В запрос включаются:
- ФИО работника;
- Номер страхового номера;
- Сведения о предыдущих местах работы (наименования организаций, периоды, должности);
- Причины обращения (потеря, повреждение, кража и т.п.).
После получения запроса Фонд направляет запрос к прежним работодателям, собирает необходимые сведения и передаёт их в магазин «Фолиант» для печати нового бланка.
Что делать, если трудовая книжка потеряна
Инна, г. Витебск задала вопрос: «Возможно ли восстановить потерянную трудовую книжку?». Ответ – да, но процесс требует соблюдения определённых шагов.
Этапы восстановления
- Обращение к текущему работодателю. Наниматель обязан выдать справку о периоде работы, если с даты увольнения прошло более шести месяцев.
- Формирование запроса в ФСН. Работодатель (или сам работник, если он самостоятельно подаёт запрос) направляет запрос в Фонд согласно форме из Приложения 1.
- Получение информации от предыдущих работодателей. Фонд собирает данные о всех предыдущих местах работы и передаёт их в магазин «Фолиант».
- Получение готового бланка. В «Фолианте» печатается новый дубликат с голографией и вкладышем.
- Подписание и ввод в эксплуатацию. После получения книги необходимо проверить данные, подписать её и при необходимости внести уточнения.
Если работник уже находится в другом месте и хочет сразу оформить электронную трудовую книжку, он может подать заявку через онлайн‑портал, где система автоматически сформирует запрос в ФСН и сформирует электронный документ.
Сроки
- От 5 до 15 рабочих дней – подготовка запроса и получение информации от прошлых работодателей.
- 1–3 дня – печать и выдача готового бланка в магазине «Фолиант».
- Электронный вариант – мгновенно после подтверждения прав на использование (в течение нескольких часов).
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 2020 года в Беларуси активно внедряется переход на электронные трудовые книжки. Они хранятся в защищённой базе данных и не требуют физического носителя. Плюсы такой формы:
- Моментальный доступ к информации для работодателя и сотрудника;
- Снижение риска потери или повреждения документа;
- Упрощённый процесс обновления данных при смене места работы.
Для перехода на ЭТК необходимо:
- Подать заявку в ФСН (через портал или в офисе);
- Подтвердить личность (паспорт, СНИЛС);
- Ожидать подтверждения и получения доступа к личному кабинету;
- Проверять и редактировать сведения о работе по мере их появления.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сразу оформить дубликат без обращения к предыдущим работодателям?
Нет. По закону дубликат оформляется только после получения полной информации от всех прошлых работодателей. Без неё в книжке могут оказаться неверные данные.
Что делать, если в книжке допущена ошибка после её получения?
Ошибку можно исправить, подав в ФСН запрос на внесение поправок. При этом необходимо предоставить подтверждающие документы (трудовой договор, выписка из приказов и т.п.).
Сколько стоит получение дубликата в магазине «Фолиант»?
Стоимость стандартного бланка составляет около 5 белорусских рублей, но может варьироваться в зависимости от типовых расходов на печать и дополнительные услуги (например, экспресс‑доставка).
Можно ли получить вторую копию одновременно с первой?
Да, при оформлении нескольких копий в одном запросе возможна выдача двух экземпляров: основной и резервный. Оба копии имеют одинаковую юридическую силу.
Как связаться с местными органами в Витебске
Если у вас возникнут дополнительные вопросы или потребуется помощь в оформлении, используйте следующие контакты:
- Фонд социального страхования (ФСН) – Витебский отдел: тел. +375 22 XXX‑XX‑XX, e‑mail: info@vitebsk.fsn.by;
- Магазин «Фолиант» (ул. Щербакова‑Набережная, д. 4): часы работы 9:00–19:00, тел. +375 22 YYY‑YY‑YY;
- Электронный портал ЭТК: https://trudovaya-kнижка.by.
Запомните: своевременное оформление и актуализация данных в трудовой книжке – залог юридической защиты ваших прав и интересов.