Трудовая книжка – это важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж. Она является официальным свидетельством вашего опыта работы и необходима для различных целей, включая расчет пенсии, получение социальных выплат и подтверждение квалификации. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое трудовая книжка, как ее оформить, какие записи в нее вносятся и какие правила необходимо соблюдать.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ, который ведется работодателем и отражает информацию о вашем трудоустройстве, работе и увольнении. С 2021 года в России действует переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), но бумажная трудовая книжка все еще может потребоваться.

Бумажная или электронная трудовая книжка?

С 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это означает, что электронная трудовая книжка становится основным документом, хотя бумажная трудовая книжка все еще может быть оформлена по запросу работника.

Бумажная трудовая книжка:

• Выдается работодателем при приеме на работу.
• Заполняется работодателем и работником.
• Подлежит хранению как работодателем, так и работником.

Электронная трудовая книжка (ЭТК):

• Ведется в электронном виде в базе данных СФР (Социального Фонда России).
• Доступна работнику через личный кабинет на портале Госуслуг или через мобильное приложение.
• Содержит ту же информацию, что и бумажная трудовая книжка.

Как оформить трудовую книжку при приеме на работу?

Для нового сотрудника:

Заявление: Работодатель обязан оформить трудовую книжку в письменной форме по вашему заявлению, если у вас ее нет (в связи с утратой, повреждением или по другой причине). В заявлении необходимо указать причину отсутствия трудовой книжки.
Заполнение: Работодатель заполняет трудовую книжку, указывая ваши персональные данные, сведения о работодателе и сведения о работе.
Подпись: Вы подписываете трудовую книжку, подтверждая, что информация в ней верна.
Внесение в трудовую книжку: Работодатель вносит записи о приеме на работу, переводах и увольнении в трудовую книжку.

Важно: Работодатель обязан оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Что нужно для оформления трудовой книжки?

• Заявление на оформление трудовой книжки (обычно предоставляется работодателем).
• Паспорт.

Какие записи вносятся в трудовую книжку?

В трудовую книжку вносятся следующие записи:

• При приеме на работу: Дата приема на работу, наименование организации, профессия/должность, сведения о квалификации или специализации.
• При переводе на другую работу: Дата перевода, наименование новой организации, новая профессия/должность.
• При увольнении: Дата увольнения, основание для увольнения.
• О других событиях: Например, о награждениях, поощрениях, выговорах.

Как правильно внести запись в трудовую книжку?

Записи в трудовую книжку вносятся работодателем на основании документов, подтверждающих трудовые отношения (например, трудового договора, приказа о приеме на работу, приказа об увольнении). Записи должны быть сделаны аккуратно, без исправлений и помарок.

Пример записи о приеме на работу:

В г. Москва, 15 марта 2026 г.
ООО «Ромашка»
Принят на должность бухгалтера
Квалификация: высшее экономическое образование

Что делать, если трудовая книжка утеряна или повреждена?

Если ваша трудовая книжка утеряна или повреждена, необходимо обратиться к работодателю с заявлением об оформлении дубликата. Для оформления дубликата потребуется предоставить паспорт и другие документы, подтверждающие вашу трудовую деятельность (например, справки о работе, выписки из ЭТК).

Где можно получить выписку из трудовой книжки?

Выписку из трудовой книжки можно получить в следующих случаях:

• При увольнении.
• По запросу работника.
• Для получения пенсии или социальных выплат.

Выписка может быть оформлена как в бумажном, так и в электронном виде.

Важные моменты, которые нужно помнить:

• Трудовая книжка – это официальный документ, который необходимо хранить в целости и сохранности.
• Не допускайте исправлений и помарок в трудовой книжке.
• Следите за тем, чтобы записи в трудовой книжке были сделаны правильно и в соответствии с законодательством.
• В случае утери или повреждения трудовой книжки, немедленно обратитесь к работодателю для оформления дубликата.
• С 1 января 2026 года электронная трудовая книжка становится основным документом, но бумажная трудовая книжка все еще может потребоваться.

Трудовая книжка – это важный документ, который необходимо правильно оформлять и вести. Понимание правил оформления и ведения трудовой книжки поможет вам избежать проблем в будущем и защитить свои трудовые права. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к работодателю или в СФР.