Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий историю вашей работы. В последние годы в России происходят изменения в порядке ведения трудовых книжек, и важно понимать, когда и как они вступают в силу; Эта статья поможет разобраться в актуальных правилах, особенно для тех, кто начинает трудовую деятельность или меняет формат ведения трудовой книжки.

Основные изменения в законодательстве

С 1 января 2021 года в России действует переход на электронную форму ведения трудовых книжек для новых сотрудников. Это означает, что с 2021 года новички не имеют права выбора и получают только электронную трудовую книжку (ЭТК).

Когда вступает в силу трудовая книжка для новых сотрудников?

С 1 января 2021 года для всех, кто впервые устраивается на работу, ведется только электронная трудовая книжка. Это ключевая дата, которую необходимо помнить.

Что делать, если у вас бумажная трудовая книжка?

Если вы ранее работали и у вас есть бумажная трудовая книжка, то:

• Если в бумажной книжке нет отметки о переходе на ЭТК, ее необходимо продолжить вести в бумажном виде.
• Если в бумажной книжке есть отметка о переходе на ЭТК, то ее можно использовать как электронную.

Как получить электронную трудовую книжку?

Электронную трудовую книжку оформляет работодатель. Процесс обычно включает в себя:

Заполнение заявления на ведение трудовой книжки в электронном виде.
Подписание заявления работодателем.
Регистрация ЭТК в системе.

Можно ли представить электронную трудовую книжку работодателю в бумажном виде?

Да, при приеме на работу электронную трудовую книжку можно представить работодателю как в распечатанном виде, так и в электронном. Это удобно, если у работодателя нет возможности работать с электронными документами.

Что делать, если вы хотите перейти с бумажной трудовой книжки на электронную?

Если вы ранее работали и хотите перейти на электронную трудовую книжку, необходимо обратиться к работодателю с заявлением. В бумажной версии ЭТК нужно сделать две записи.

Важные моменты, которые следует учитывать

• Юридическая сила ЭТК: Электронная трудовая книжка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная.
• Доступ к ЭТК: Вы можете получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или через личный кабинет на сайте работодателя.
• Переход на ЭТК для работников, уже работающих: Для работников, которые уже работали до 1 января 2021 года, переход на электронную трудовую книжку был добровольным.

Что произойдет с бумажными трудовыми книжками?

Бумажные трудовые книжки, выданные до 1 января 2021 года, продолжают иметь юридическую силу и могут использоваться как подтверждение трудовой деятельности.

Где найти дополнительную информацию?

• Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты РФ: [https://mintrud.gov.ru/](https://mintrud.gov.ru/)
• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
• Система Главбух: [https://www.sistemaglavbukh.ru/](https://www.sistemaglavbukh.ru/)

Понимание правил ведения трудовых книжек в 2026 году и далее – это важно для защиты ваших прав и обеспечения прозрачности трудовой истории. С 1 января 2021 года электронная трудовая книжка стала основным документом для новых сотрудников, и важно знать, как с ней работать. Не стесняйтесь обращаться к работодателю или в соответствующие органы за разъяснениями, если у вас возникнут вопросы.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту.