Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий трудовой стаж и сведения о работе. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ кто делает трудовую книжку‚ как она оформляется‚ выдается и хранится.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это документ‚ который ведется работодателем и содержит сведения о трудовой деятельности работника. Она является официальным подтверждением стажа работы‚ квалификации и других важных данных. Трудовая книжка нужна для:

• Подтверждения трудового стажа при приеме на работу;
• Расчета пенсий и других социальных выплат.
• Оформления различных льгот и преференций.
• Подтверждения квалификации при переходе на другую работу.

Кто делает трудовую книжку?

В настоящее время‚ в России существует два варианта ведения трудовой книжки:

Бумажная трудовая книжка: В этом случае трудовую книжку ведет работодатель.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): В этом случае трудовую книжку ведет Социальный фонд России (СФР).

Кто отвечает за ведение бумажной трудовой книжки?

• Работодатель: Работодатель обязан вести трудовые книжки всех работников‚ работающих на условиях трудового договора.
• Кадровый отдел: В большинстве организаций ведение трудовых книжек возлагается на кадровый отдел.
• Назначенный ответственный: В небольших организациях ответственным за ведение трудовых книжек может быть назначенный приказом руководитель или другой сотрудник.

Кто отвечает за ведение электронной трудовой книжки?

• Социальный фонд России (СФР): С 1 января 2020 года СФР ведет электронные трудовые книжки.

Как оформляется трудовая книжка?

Бумажная трудовая книжка:

При приеме на работу: Работодатель оформляет трудовую книжку новому сотруднику.
Заполнение: Работодатель заполняет трудовую книжку в установленном порядке‚ указывая сведения о работнике‚ условиях работы и сведения о приеме‚ увольнении и других изменениях.
Подпись работника: Работник подписывает записи в трудовой книжке о получении трудовой книжки.
Электронная трудовая книжка:
Переход на ЭТК: Работник может подать заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку.
Оформление: Работодатель оформляет переход работника на ЭТК в системе СФР.
Доступ: Работник может получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или мобильное приложение.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Бумажная трудовая книжка:

В день увольнения: Работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку в день увольнения.
Подпись работника: Работник подписывает трудовую книжку в подтверждение получения документа.
Учет: Работодатель делает отметку об увольнении в трудовой книжке.
Электронная трудовая книжка:

Уведомление: Работодатель уведомляет работника об увольнении в электронном виде.
Доступ: Работник может получить выписку из ЭТК через портал Госуслуг или мобильное приложение.
Подтверждение: Работодатель подтверждает увольнение в системе СФР.

Хранение трудовой книжки

Бумажная трудовая книжка:

• Работодатель: Работодатель обязан хранить трудовые книжки работников в течение 50 лет после последнего изменения записи.
• Работник: Работник обязан хранить трудовую книжку в течение 5 лет после увольнения.

Электронная трудовая книжка:

• СФР: Электронная трудовая книжка хранится в системе СФР.
• Работник: Работник может получить выписку из ЭТК в любое время.

Что делать‚ если трудовая книжка потерялась или испортилась?

В случае потери или повреждения бумажной трудовой книжки‚ работник может обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата; Для получения дубликата необходимо предоставить работодателю документы‚ подтверждающие личность работника.

Трудовая книжка – важный документ‚ который необходимо бережно хранить. В настоящее время ведется как бумажная‚ так и электронная трудовая книжка. Работодатель обязан вести трудовые книжки всех работников в соответствии с законодательством. Работники имеют право на получение информации о своей трудовой деятельности и на получение дубликата трудовой книжки в случае ее потери или повреждения.

Важно помнить:

• Работодатель обязан вести трудовые книжки всех работников.
• Работник имеет право на получение трудовой книжки в день увольнения.
• Электронная трудовая книжка является официальным документом‚ подтверждающим трудовой стаж.
• Необходимо бережно хранить трудовую книжку.

Ресурсы:

• Трудовой кодекс Российской Федерации: [https://www.consultant.ru/document/trk_rf/](https://www.consultant.ru/document/trk_rf/)
• Постановление Правительства РФ от N 1250 «О внесении изменений в Правила ведения трудовых книжек»: [https://publication.pravo.ru/document/issuance/20210724/1250](https://publication.pravo.ru/document/issuance/20210724/1250)
• Сайт Социального фонда России: [https://sfr.gov;ru/](https://sfr.gov.ru/)

—

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов необходимо обратиться к квалифицированному юристу.