Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника. С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Несмотря на это‚ работник имеет право на продолжение ведения бумажной трудовой книжки. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как работник может подать заявление о продолжении ведения трудовой книжки‚ какие документы необходимо приложить и какие последствия это влечет.

Кто может подать заявление?

Право на продолжение ведения бумажной трудовой книжки предоставляется любому работнику‚ независимо от его стажа работы. Это право гарантировано Трудовым кодексом Российской Федерации.

Основания для продолжения ведения бумажной трудовой книжки

Работник может подать заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки‚ если:

• Он не является работником‚ для которого ведение ЭТК является обязательным (например‚ в некоторых случаях‚ предусмотренных законодательством).
• Он выражает желание иметь бумажную трудовую книжку.

Как подать заявление?

Процесс подачи заявления на продолжение ведения трудовой книжки достаточно прост. Вот пошаговая инструкция:

Составьте заявление. Заявление пишется в свободной форме‚ но рекомендуется использовать шаблон. В заявлении необходимо указать:

• ФИО работника.
• Наименование организации‚ в которой он работает.
• ФИО руководителя организации.
• Основание для подачи заявления (желание продолжить ведение бумажной трудовой книжки).
• Дата подачи заявления.
• Подпись работника и дату.

Пример шаблона заявления:

Генеральному директору

ООО «Название организации»

ФИО руководителя

От:
ФИО работника

Должность

Заявление

Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажном виде.

Подпись: ____________________

Подготовьте необходимые документы. В большинстве случаев‚ для подачи заявления не требуется никаких дополнительных документов. Однако‚ в некоторых случаях‚ работодатель может запросить дополнительные сведения.

Подайте заявление работодателю. Заявление необходимо передать лицу‚ ответственным за ведение трудовых книжек в организации (например‚ в отдел кадров). Рекомендуется подавать заявление в письменной форме и сделать копию для себя.

Ответственность работодателя

Работодатель обязан рассмотреть заявление работника о продолжении ведения бумажной трудовой книжки в течение 3 рабочих дней с момента его подачи. В случае отказа в ведении бумажной трудовой книжки‚ работодатель обязан письменно уведомить работника об этом с указанием причин отказа.

Последствия продолжения ведения бумажной трудовой книжки

• Работодатель обязан вести бумажную трудовую книжку работника в соответствии с требованиями законодательства.
• Работник имеет право ознакомиться с записями в своей трудовой книжке.
• При увольнении работник получает бумажную трудовую книжку‚ заверенную работодателем.

Важные моменты

• Работодатель не имеет права препятствовать работнику в выборе формата ведения трудовой книжки.
• В случае утери или повреждения бумажной трудовой книжки‚ работник может обратиться к работодателю для восстановления.
• Электронная трудовая книжка и бумажная трудовая книжка имеют равную юридическую силу.

Подача заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки – это законное право работника. Работодатель обязан обеспечить возможность ведения бумажной трудовой книжки по желанию работника. Внимательное соблюдение процедуры подачи заявления и знание своих прав поможет работнику избежать проблем и сохранить важный документ‚ подтверждающий его трудовой стаж.

Источники

• Трудовой кодекс Российской Федерации.
• Федеральный закон от N 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях к электронным книгам».
• КонсультантПлюс.

—

Важно помнить: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В случае возникновения вопросов‚ рекомендуется обратиться к юристу.