Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. В последние годы наблюдаются изменения в порядке ведения и выдачи этих книжек. В этой статье мы подробно рассмотрим, выдают ли трудовые книжки сейчас, какие варианты доступны работникам и работодателям, а также какие правила необходимо соблюдать.

Общая информация о трудовых книжках

Трудовая книжка – это документ, который ведется работодателем и содержит сведения о трудовой деятельности работника. В ней фиксируются данные о приеме на работу, переводах, увольнениях, награждениях и других событиях, связанных с трудовой деятельностью.

Выдача трудовых книжек в 2026 году: текущая ситуация

В настоящее время (май 2026 года) трудовые книжки выдаются. Однако, существует несколько вариантов их получения и ведения.

Бумажные трудовые книжки

• Выдача при приеме на работу: Работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку в день приема на работу.
• Выдача при увольнении: При увольнении работника ему также должна быть выдана трудовая книжка, заверенная работодателем;
• По заявлению работника: Работодатель может выдать работнику трудовую книжку по его письменному заявлению, если работник просит предоставить сведения о трудовой деятельности.

Электронные трудовые книжки

• Оформление новой трудовой книжки в электронном формате: Работодатель может предложить сотруднику оформить новую трудовую книжку только в электронном виде. Записи в ней будут начинаться с текущего места работы.
• Выдача выписки из электронной трудовой книжки: Сотрудник может получить выписку из своей электронной трудовой книжки по форме СТД-Р для подтверждения своего трудового стажа. Справку можно выдать как в бумажном, так и в электронном виде, при этом работодатель заверяет ее своей квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Варианты получения трудовой книжки

Стандартный вариант: Работодатель выдает бумажную трудовую книжку при приеме на работу и при увольнении.
Электронный формат: Работодатель оформляет электронную трудовую книжку, записи в которой начинаются с текущего места работы.
Запрос в предыдущем работодателе: Если работник не имеет бумажной трудовой книжки, он может обратиться к предыдущему работодателю для получения бумажного дубликата.
Восстановление в судебном порядке: В случае отсутствия трудовой книжки, работник может обратиться в суд для восстановления трудовой книжки.

Что делать, если трудовая книжка отправлена по почте?

Если работодатель отправил трудовую книжку по почте, необходимо зафиксировать это в журнале учета трудовых книжек. В графе 13 журнала необходимо сделать отметку «Трудовая книжка отправлена по почте» и указать фактическую дату отправки и номер почтовой квитанции.

Выдача трудовой книжки при увольнении

При увольнении работника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку в день увольнения. Если работник отказывается от получения трудовой книжки, работодатель должен зафиксировать этот факт в акте приема-передачи.

Новые бланки трудовых книжек (с 2024 года)

С 2024 года действуют новые бланки трудовых книжек. Важно знать, что старые бланки можно использовать до тех пор, пока они не будут полностью израсходованы.

Когда нужна новая трудовая книжка?

Новая трудовая книжка нужна, если:

• Старая трудовая книжка исписана и больше не имеет места для записи новых данных.
• Работник перешел на электронный формат ведения трудовой книжки.
• Работник просит выдать ему новую трудовую книжку.

Заполнение трудовой книжки

В трудовой книжке в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата выдачи трудовой книжки на руки, в графе 4 – дата подачи заявления с указанием числа, месяца и года. Запись необходимо заверить подписью руководителя или сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью (при наличии).

Важные моменты

• Работодатель обязан своевременно вносить информацию о приеме, переводах и увольнениях работников в трудовую книжку.
• Работодатель обязан выдавать работнику трудовую книжку в день увольнения.
• Работник имеет право на получение выписки из своей электронной трудовой книжки.
• В случае отсутствия сведений о трудовой деятельности в Реестре застрахованных лиц, трудовые книжки можно выдавать работникам и до завершения пятилетнего срока.

Нормативные документы

• Постановление Минтруда и соцзащиты от N 40 «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек, в т.ч. в электронном виде, записи в трудовые книжки и вкладыши к ним».
• Федеральный закон от N 116-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Российской Федерации».

Выдача трудовых книжек в 2026 году осуществляется как в бумажном, так и в электронном формате. Работодатели и работники должны соблюдать правила ведения и хранения трудовых книжек, чтобы обеспечить защиту прав работников и достоверность информации о трудовой деятельности.