Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В ней фиксируются все изменения в трудовой деятельности: приём на работу, перевод на другую должность, увольнение и другие сведения. В данной статье мы рассмотрим, как правильно оформить запись о приеме на основное место работы в трудовую книжку, а также особенности внесения записей при работе по совместительству и переводе на основную работу.
Основные правила заполнения трудовой книжки
Перед тем, как приступить к заполнению, необходимо знать основные правила:
- Формат даты: Даты указываются в цифровом формате (например, ), а не в словесной форме.
- Графы: Записи вносятся в определенные графы трудовой книжки.
- Порядок: Записи вносятся в хронологическом порядке.
- Подпись: Записи вносятся работодателем или уполномоченным им лицом.
- Исправления: Исправления в трудовой книжке допускаются только с указанием даты и подписи ответственного лица. На ьном листе исправления вносить запрещено.
Запись о приеме на основное место работы
Запись о приеме на основное место работы вносится работодателем по заявлению работника. Вот пример оформления записи:
Пример записи о приеме на основное место работы
Дата приема на работу:
Должность: Главный бухгалтер
Основание: Трудовой договор №1 от
Разберем графы:
Графа 1: Порядковый номер записи. Начинается с 1 и увеличивается с каждой новой записи.
Графа 2: Дата приема на работу.
Графа 3: Наименование должности, профессии, специальности. Указывается в соответствии с должностной инструкцией или трудовым договором.
Графа 4: Наименование работодателя. Указывается полное наименование организации.
Графа 5: Основание приема на работу (трудовой договор, приказ и т.д.).
Запись о работе по совместительству
Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку работника только по его заявлению и исключительно основным работодателем. Важно отметить, что запись о работе по совместительству может быть внесена даже при приеме на основное место работы.
Пример записи о работе по совместительству
Дата приема на работу по совместительству:
Должность по совместительству: Специалист по маркетингу
Основание: Совместительское соглашение №1 от
Работодатель по совместительству: ООО «Маркетинговое агентство»
Важно:
- В графе 3 указывается наименование должности по совместительству.
- В графе 4 указывается наименование работодателя по совместительству.
- Основанием для записи является совместительское соглашение или трудовой договор.
Перевод с работы по совместительству на основное место работы
Если работник переведен с работы по совместительству на основное место работы, то в трудовую книжку вносится запись о переводе. Сначала вносится запись об увольнении с работы по совместительству, а затем – о переводе на основное место работы.
Пример записи об увольнении с работы по совместительству и переводе на основное место работы
Дата увольнения с работы по совместительству:
Должность по совместительству: Специалист по маркетингу
Основание: Трудовой договор №1 от (увольнение по соглашению сторон)
Дата приема на основное место работы:
Должность: Менеджер по продажам
Основание: Трудовой договор №2 от
Сведения о повышении квалификации, присвоении разряда и т.д.
Если работнику в период работы присваивается новый разряд, класс, категория или он получает вторую и последующие профессии, это также отражается в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе».
Пример записи о повышении квалификации
Дата присвоения разряда:
Должность: Водитель
Основание: Приказ №1 от
Важные моменты
- При внесении записей в трудовую книжку необходимо руководствоваться Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от № 320н.
- В случае отсутствия места для новых записей в трудовой книжке, используется вкладыш.
- Ошибочно заполненный бланк трудовой книжки подлежит уничтожению.
Где получить дополнительную информацию
- [Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации](https://mintrud.gov.ru/)
- [Порядок ведения и хранения трудовых книжек, установленный приказом Минтруда России от № 320н](https://publication.pravo.gov.ru/doc/20210519/00036563)
Надеемся, данная статья поможет вам правильно оформить запись в трудовую книжку на основное место работы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обратитесь к специалистам кадрового делопроизводства.