Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и историю работы в России. В 2026 году, как и в предыдущие годы, она остается основным документом, хотя все больше информации о трудовой деятельности ведется в электронном виде. В этой статье мы подробно расскажем, как получить трудовую книжку, как оформить электронную версию и какие документы для этого потребуются.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это документ, который ведется работодателем и содержит сведения о вашей трудовой деятельности:

• Данные о работодателе: наименование организации, адрес.
• Данные о работнике: ФИО, дата рождения, профессия, квалификация.
• История работы: даты приема на работу, увольнения, переводы, сведения о премиях и других поощрениях.

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим ваш трудовой стаж.

Бумажная трудовая книжка: как получить

Хотя переход на электронную трудовую книжку идет полным ходом, бумажная трудовая книжка все еще может потребоваться. Вот как ее можно получить:
При приеме на работу: Работодатель обязан оформить для вас трудовую книжку в день приема на работу.
Заявление: Вам необходимо написать заявление работодателю на выдачу трудовой книжки. Заявление пишется в свободной форме, но обязательно укажите:

• Ваши ФИО.
• Дату рождения.
• Наименование организации.
• Просьбу выдать трудовую книжку.

Заполнение: Работодатель заполняет трудовую книжку в соответствии с установленными правилами. В графе 13 указывается основание для выдачи книжки – в данном случае, «на основании письменного заявления (Ф. И. О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона 439-ФЗ)».
Подпись: После заполнения трудовой книжки работодатель и вы подписываете ее.

Электронная трудовая книжка (ЭТК): как оформить и получить

С 1 января 2020 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки. Переход на электронный формат начался с этого времени, и в 2026 году он полностью завершен.

Оформление: Работодатель формирует сведения о вашей трудовой деятельности в электронном виде и передает их в Социальный фонд России (СФР).
Доступ к ЭТК: Вы можете получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг ([https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)).
Проверка данных: Вы можете проверить правильность внесенных данных и при необходимости обратиться к работодателю для внесения изменений.

Документы, которые могут потребоваться

• Паспорт: Для идентификации личности.
• Заявление на выдачу трудовой книжки (для бумажной книжки).
• СНИЛС (желательно): Для ускорения процесса оформления.

Где можно получить трудовую книжку?

• В отделе кадров вашей организации: Это основное место, где вы можете получить как бумажную, так и электронную трудовую книжку.
• Через портал Госуслуг: Для доступа к электронной трудовой книжке.

Важные моменты

• Право на трудовую книжку: Вы имеете право на получение трудовой книжки с 14 лет.
• Ведение трудовой книжки: Работодатель обязан вести трудовую книжку в установленном порядке;
• Изменения в трудовой книжке: Любые изменения в трудовой книжке (прием на работу, увольнение, перевод) должны быть внесены работодателем в течение 15 календарных дней с момента наступления события.
• Ответственность работодателя: Работодатель несет ответственность за правильное ведение и хранение трудовой книжки.
• Электронная трудовая книжка, это официальный документ: Электронная трудовая книжка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная.

Получение трудовой книжки – важный этап в трудовой жизни каждого гражданина России. В 2026 году процесс получения трудовой книжки стал проще и быстрее, особенно в электронном виде. Не забывайте следить за правильностью внесенных данных и в случае необходимости обращаться к работодателю для внесения изменений. Электронная трудовая книжка – это современный и удобный способ хранения информации о вашей трудовой деятельности.