Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж. В этой статье мы подробно рассмотрим, что это такое, как оформляется, какие изменения произошли в последнее время и чем отличается бумажная трудовая книжка от электронной.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это основной документ, содержащий сведения о вашей трудовой деятельности. В ней работодатель фиксирует информацию о периодах работы, должностях, наградах и дисциплинарных взысканиях. Трудовая книжка является важным подтверждением вашего трудового стажа, необходимого для расчета пенсии и других социальных выплат.

Формы трудовой книжки: бумажная и электронная

В настоящее время существует два основных формата трудовой книжки:

• Бумажная трудовая книжка: Это традиционный вариант, который выдается работнику работодателем. В ней работодатель вручную вносит записи о трудовой деятельности.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК): Это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. С 2021 года ЭТК является основным документом для новых сотрудников.

Переход на электронную трудовую книжку

С 1 января 2021 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки для всех новых сотрудников. Сотрудники, которые уже работали и не подавали заявления на переход, продолжают работать с бумажными книжками. Однако, работодатель фиксирует их деятельность в электронном и бумажном виде.

Как оформляется трудовая книжка?

Бумажная трудовая книжка

Работодатель выдает трудовую книжку новому сотруднику при приеме на работу.
Работодатель заполняет трудовую книжку вкладышами, внося информацию о приеме на работу, переводах, увольнениях и других изменениях.
С каждой записью в трудовой книжке работник должен быть ознакомлен и поставить свою подпись.

Электронная трудовая книжка

Работодатель регистрирует сотрудника в системе электронных трудовых книжек.
Сотрудник получает доступ к своей ЭТК через личный кабинет на портале Госуслуг или через мобильное приложение.
Работодатель вносит информацию о трудовой деятельности сотрудника в электронную трудовую книжку.
Сотрудник может просматривать сведения о своей трудовой деятельности в ЭТК.

Важные правила ведения трудовой книжки

• Записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно, чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
• В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» ничего зачеркивать нельзя.
• В случае ошибки в записи, она должна быть зачеркнута одной чертой, а рядом с ней должна быть указана правильная формулировка.
• С каждой записью в трудовой книжке работник должен быть ознакомлен и поставить свою подпись.

Что делать, если у вас бумажная трудовая книжка?

Если у вас бумажная трудовая книжка, не переживайте. Она остается действительной и подтверждает вашу трудовую деятельность. Вы можете продолжать работать с ней, а работодатель будет вести ваши сведения в электронном виде.

Где можно посмотреть сведения о трудовой деятельности?

Сведения о вашей трудовой деятельности можно посмотреть в:

• Бумажной трудовой книжке: Если у вас есть бумажная трудовая книжка, вы можете посмотреть сведения о своей трудовой деятельности в ней.
• Электронной трудовой книжке: Если у вас есть электронная трудовая книжка, вы можете посмотреть сведения о своей трудовой деятельности через личный кабинет на портале Госуслуг или через мобильное приложение.

Что важно помнить:

• Записи в трудовой книжке должны быть точными и аккуратными.
• Вы имеете право ознакомиться со всеми записями в своей трудовой книжке.
• Работодатель обязан вести трудовую книжку в соответствии с законодательством.

Полезные ссылки

• [Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации](https://mintrud.gov.ru/)
• [Портал Госуслуг](https://www.gosuslugi.ru/)

Трудовая книжка – важный документ, который необходимо хранить в надежном месте. Будьте внимательны при оформлении и ведении трудовой книжки, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем.