Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника․ Она является основным документом, отражающим сведения о работе, стаже и квалификации человека․ В данной статье мы подробно рассмотрим порядок ведения трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности, актуальный на сегодняшний день․ Важно знать, что законодательство в этой области периодически обновляется, поэтому рекомендуется следить за изменениями․

Основные положения законодательства

Ведение трудовых книжек регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и Правилами ведения и хранения трудовых книжек и записей о трудовой деятельности (Приказ Минтруда России от N 52)․

Форма трудовой книжки

• В настоящее время используется новая форма трудовой книжки, утвержденная приказом Минтруда России от N 320н․
• Предыдущая форма трудовой книжки, используемая до 1 января 2023 года, также может использоваться, если она была начата до этой даты․

Порядок ведения трудовой книжки

• Заполнение трудовой книжки:
• Работодатель обязан вести трудовую книжку каждого работника․
• Записи в трудовую книжку вносятся работодателем․
• Записи производятся на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность работника (например, приказ о приеме на работу, личная карточка работника, документы о переводах на другую работу, документы об увольнении)․
• Записи вносятся в хронологическом порядке․
• Записи делаются аккуратно, без исправлений․ Исправления допускаются только с указанием даты и инициалов лица, вносившего исправление․
• Порядок внесения записей:
• При приеме на работу в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, должности и условиях труда․
• При переводах на другую работу в трудовую книжку вносятся сведения о новом месте работы․
• При увольнении в трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием причины увольнения․
• Ведение записей:
• Записи в трудовой книжке ведутся работодателем в течение рабочего дня․
• Работодатель обязан обеспечить сохранность трудовых книжек работников․
• Трудовые книжки хранятся в кадровой документации организации․

Электронные трудовые книжки

• С 1 января 2021 года ведется работа по переходу на электронные трудовые книжки․
• Электронная трудовая книжка является равнозначным документом бумажной трудовой книжке․
• Работодатель обязан предоставить работнику возможность выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой․
• При выборе электронной трудовой книжки работник должен дать письменное согласие․
• Электронная трудовая книжка хранится в базе данных, созданной и поддерживаемой государством․

Права и обязанности работодателя

• Работодатель обязан вести трудовые книжки работников в установленном порядке․
• Работодатель обязан предоставлять работнику возможность ознакомиться с записью в трудовой книжке․
• Работодатель обязан выдавать работнику трудовую книжку при увольнении․
• Работодатель обязан хранить трудовые книжки работников в течение 50 лет․

Права и обязанности работника

• Работник имеет право на получение трудовой книжки при увольнении;
• Работник имеет право на ознакомление с записью в трудовой книжке․
• Работник имеет право на проверку правильности записей в трудовой книжке․

Особенности ведения трудовых книжек при увольнении

• При увольнении работника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности․
• В трудовой книжке при увольнении делается запись об увольнении с указанием причины увольнения․
• Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности, содержащиеся в трудовой книжке, в письменной форме․

Изменения в законодательстве

• В настоящее время Минтруд России работает над внесением изменений в правила ведения трудовых книжек, направленных на упрощение процедуры и исключение избыточных требований․
• Планируется, что изменения будут касаться, в частности, порядка ведения записей об увольнении и сдачи трудовых книжек․

Где найти дополнительную информацию

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)
• Правила ведения и хранения трудовых книжек и записей о трудовой деятельности (Приказ Минтруда России от N 52)
• Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации: [https://mintrud․gov․ru/](https://mintrud․gov․ru/)

Правильное ведение трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности является важным условием соблюдения трудовых прав работников․ Работодателям необходимо строго соблюдать требования законодательства в этой области․ Работникам важно знать свои права и контролировать правильность записей в трудовой книжке․ Регулярное обновление знаний о законодательстве в этой сфере поможет избежать нарушений и обеспечить защиту своих прав․

Важно помнить: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Для получения квалифицированной помощи рекомендуется обратиться к юристу․