В Российской Федерации трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника; Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. В данной статье мы подробно рассмотрим требования к ведению трудовых книжек, права и обязанности сторон, а также особенности электронных трудовых книжек.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника. В ней фиксируются данные о приеме на работу, переводах на другие должности, отпусках, увольнении и других важных событиях. Трудовая книжка является подтверждением стажа работы и используется для различных целей, таких как оформление пенсии, получение кредита или трудоустройство.

Кто обязан вести трудовые книжки?

Работодатели, независимо от организационно-правовой формы (юридические лица, индивидуальные предприниматели), обязаны вести трудовые книжки на всех работников, удовлетворяющих следующим условиям:

• Продолжительность работы у данного работодателя более пяти дней.
• Работа у данного работодателя является основной для работника.

Обязанности работодателя по ведению трудовых книжек

Работодатель несет ответственность за правильное ведение и хранение трудовых книжек. К его обязанностям относятся:

• Ведение трудовых книжек: Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, соответствующего вышеуказанным критериям.
• Оформление трудовой книжки: При приеме на работу работодатель обязан оформить трудовую книжку работника, внести в нее записи о приеме на работу, должности и сведения об организации.
• Внесение записей: Работодатель обязан вносить в трудовую книжку записи о всех изменениях в трудовой деятельности работника, таких как переводы на другие должности, отпуска, увольнения и т.д. Записи вносятся на основании документов, подтверждающих эти изменения (приказы, заявления и т.д.).
• Хранение трудовых книжек: Работодатель обязан обеспечить безопасное хранение трудовых книжек.
• Предоставление трудовой книжки: При увольнении работника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку, заверенную записью об увольнении, а также предоставить работнику сведения о его трудовой деятельности, внесенные в трудовую книжку.
• Ознакомление работника с трудовой книжкой: Работодатель обязан ознакомить работника с трудовой книжкой под роспись в личной карточке работника.

Права работника, связанные с трудовой книжкой

• Право на получение трудовой книжки: Работник имеет право на получение трудовой книжки при приеме на работу.
• Право на ознакомление с записями: Работник имеет право ознакомиться с записями в своей трудовой книжке.
• Право на получение сведений о трудовой деятельности: При увольнении работник имеет право получить от работодателя сведения о своей трудовой деятельности, внесенные в трудовую книжку.
• Право на внесение замечаний: Работник имеет право внести замечания в трудовую книжку, если в ней содержатся неверные сведения.

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). ЭТК – это электронный документ, который содержит ту же информацию, что и традиционная бумажная трудовая книжка. Электронные трудовые книжки хранятся в электронном виде и доступны работнику и работодателю через интернет.
Преимущества ЭТК:

• Удобство хранения и поиска информации.
• Безопасность данных.
• Экологичность.
• Упрощение процессов учета и отчетности.

Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки?

Если в трудовой книжке содержатся ошибки, работник имеет право обратиться к работодателю с письменным заявлением об их исправлении. Работодатель обязан исправить ошибки в течение 10 календарных дней с момента получения заявления.

Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Работодатель обязан вести трудовые книжки в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Внедрение электронных трудовых книжек является важным шагом в развитии современной системы учета трудовой деятельности.