Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируется трудовая деятельность гражданя. Чтобы придать ей юридическую силу, в неё необходимо вносить подписи, отметки и печати. В Москве существует несколько вариантов получения и использования печати для трудовой книжки, а также особые требования к её оформлению.
Виды печати, которые ставятся в трудовую книжку
Обычная печать (штамп)
- Круглая или прямоугольная форма;
- Используется для ставится в графе «Подпись, печать»;
- Может быть изготовлена в типографии или у частного мастера.
Глянцевая и самоклеящаяся этикетка
- Применяется для оформления ьного листа;
- Часто используется в электронных версиях;
- Позволяет быстро заменить устаревшую печать.
Защитные вкладыши
- Выполняются высоким способом печати защитной краской красного цвета;
- Номер семизначный, утвержденный постановлением Правительства РФ;
- Вкладыш вставляется в книгу как отдельный элемент.
Где и когда ставить печать в трудовой книжке
Согласно Трудовому кодексу РФ, печать ставится в следующих случаях:
- На ьном листе (вкладка «Трудовая книжка»);
- В графе «Подпись, печать» при оформлении новых записей;
- При оформлении акта об увольнении (если работодатель использует печать);
- В случае замены или дублирования утраченной книжки.
Важно помнить, что не каждая организация обязана использовать печать. Если в уставе компании печать не предусмотрена, её ставить не требуется.
Как заказать печать для трудовой книжки в Москве
Где заказывают
- Канцелярия.онлайн – широкий ассортимент этикеток и печатей;
- Компания «Офис‑Канцелярия» – печать и штампы «под ключ»;
- Типографии, специализирующиеся на изготовлении ГОЗНАК‑овских бланков;
- Частные мастера, предлагающие быстрый сервис и доставку.
Что входит в стоимость
- Изготовление штампа (около 270 ₽ за комплект);
- Доставка в любой район Москвы (бесплатно при заказе от 1 шт.);
- Печатьprotective‑краской для вкладышей (от 150 ₽);
- Экспресс‑услуги (до 2 часов – 560 ₽).
Как оформить заказ онлайн
- Выберите тип печати (круглая/прямоугольная).
- Укажите необходимые данные: название организации, ИНН, реквизиты.
- Загрузите образец подписи (если требуется).
- Подтвердите оплату (можно при получении).
- Получите готовый штамп в течение 1‑2 дней.
Электронные трудовые книжки: особенности печати
С 1 января 2020 г. в России возможна электронная версия трудовой книжки. Несмотря на отсутствие физической печати, в ней отображаются все записи о трудовой деятельности. При необходимости оформить бумажный экземпляр, её можно перевести в обычный формат, добавив печать вручную.
Как оформить печать в электронной книжке
- Скачайте шаблон вкладыша с официального сайта Департамента труда и соцзащиты Москвы;
- Заполните его данными организации и сотрудника;
- Сохраните файл в формате PDF и отправьте в типографию для печати;
- После получения бумажного экземпляра поставьте печать в соответствующее поле.
Часто задаваемые вопросы
- Нужна ли печать, если в компании нет штампа? – Нет, если в уставе не указано иное.
- Можно ли ставить печать в любой графе? – Печать ставится только в графе «Подпись, печать» и в актах об увольнении.
- Сколько времени занимает изготовление штампа? – Обычная доставка – 1‑2 дня, экспресс‑услуга – до 2 часов.
- Можно ли использовать самоклеящуюся этикетку вместо штампа? – Да, но только в случае замены утраченной печати или оформления ьного листа.
- Как восстановить запись в потерявшейся книжке? – Обратитесь в типографию, закажите дубликат с той же печатью и заполните недостающие данные.
Печать в трудовую книжку – обязательный элемент оформления, который подтверждает подлинность документа и придаёт ему официальный статус. В Москве существует множество вариантов получения печати: от недорогих самоклеящихся этикеток до высококачественных защитных вкладышей ГОЗНАК. При выборе подходящего решения учитывайте:
- Тип организации и требования к оформлению;
- Срочность получения;
- Бюджетные ограничения;
- Наличие официального реквизита печати.
Соблюдая эти рекомендации, вы сможете быстро и без лишних хлопот оформить трудовую книжку, соответствующую всем требованиям законодательства РФ.
Ключевые слова: печать в трудовую книжку, заказать печать Москва, штамп для трудовой книжки, вкладыш ГОЗНАК, электронная трудовая книжка, купить печать в Москве.