Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника и его трудовую деятельность. Вопрос её оформления «по первому требованию» часто возникает у людей‚ которые впервые устраиваются на работу или у которых ранее не было этого документа. В статье подробно разберем‚ как и когда выдаётся трудовая книжка‚ какие документы нужны‚ и как действовать в условиях перехода на электронный формат.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В ней фиксируются:

• Сведения о работнике (ФИО‚ дата рождения).
• Информация о каждом месте работы: наименование работодателя‚ дата приема и увольнения‚ должность.
• Сведения об отпусках‚ награждениях‚ поощрениях (в бумажном варианте).
• Исправления и особые отметки (при необходимости).

Документ необходим для:

• Расчёта пенсии (история стажа).
• Получения пособий (например‚ по безработице).
• Подтверждения трудового стажа при смене работы.

Виды трудовых книжек: бумажная и электронная

С 1 января 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Однако бумажный вариант до сих пор используется.

Бумажная трудовая книжка

Это традиционный формат — booklet с бланками. Выдаётся работодателем при первом приёме на работу‚ если у сотрудника нет neither бумажной‚ ни электронной книжки. Хранится у работника.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Сведения о трудовой деятельности формируются работодателем в электронном виде и передаются в Пенсионный фонд России (ПФР). Работник может получить выписку из ЭТК через личный кабинет на сайте ПФР или «Госуслугах». С 2020 года работодатели обязаны открывать ЭТК для новых сотрудников‚ если те не против.

Порядок выдачи трудовой книжки «по первому требованию»

Фраза «по первому требованию» в контексте трудовой книжки обычно означает оформление документа при первом в жизни трудоустройстве (например‚ после школы‚ вуза или если ранее работал без оформления).

Кто и когда обязан выдать?

Работодатель (организация или ИП) обязан:

1. Выдать работнику трудовую книжку (бумажную) в день приёма на работу‚ если у него её нет.
2. Открыть электронную трудовую книжку и направить сведения в ПФР в течение 5 рабочих дней с даты приёма на работу (если работник не отказался от ЭТК).

Какие документы нужны от работника?

Для оформления трудовой книжки (бумажной или электронной) работник должен предоставить:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования);
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
• Документы об образовании (если работа требует специальной подготовки).

Если это первая работа (например‚ студент)‚ и у человека нет ни бумажной‚ ни электронной книжки‚ работодатель обязан выдать бумажный вариант. При этом в разделе «Сведения о работе» будет запись только об этом месте работы.

Как происходит заполнение?

Заполнение трудовой книжки регулируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Правительства №225 от ‚ с изменениями).

• Первая запись (при приёме на работу) содержит: наименование работодателя‚ дату приёма‚ должность‚ основание (номер и дата приказа или трудового договора).
• Записи делаются чёрными чернилами разборчиво‚ без исправлений и помарок.
• Каждая запись завершается подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью организации.

Особенности при первом трудоустройстве

Если человек впервые устраивается на официальную работу:

1. Бумажная книжка выдаётся бесплатно. Стоимость бланка несёт работодатель.
2. Если работник уже имеет электронную книжку (например‚ открытую при обучении или по месту жительства)‚ то бумажную не оформляют. Сведения о работе будут направлены в ПФР.
3. Для студентов и молодых специалистов без опыта работы: если у них нет ни одного документа‚ выдают бумажную книжку. Если же они уже имеют ЭТК (например‚ от учебного заведения или предыдущей практики)‚ то работодатель только направляет информацию в ПФР.

Что делать‚ если работодатель отказывается выдать книжку?

Отказ в выдаче трудовой книжки (бумажной или электронной) является нарушением Трудового кодекса РФ. Работник может:

• Подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
• Обратиться в суд с требованием выдать документ и компенсировать моральный вред.
• Запросить выписку из электронной трудовой книжки через ПФР (если работодатель направлял сведения‚ но не информировал работника).

Как проверить наличие электронной трудовой книжки?

Работник может самостоятельно проверить‚ открыта ли у него ЭТК:

1. Через личный кабинет на сайте ПФР (требуется регистрация).
2. Через «Госуслуги» (в разделе «Сведения о трудовой деятельности»).
3. Обратившись в отделение ПФР с паспортом и СНИЛС.

Если ЭТК отсутствует‚ работодатель обязан её открыть при первом приёме на работу.

Трудовая книжка по первому требованию — это документ‚ который оформляется при первом в жизни официальном трудоустройстве. Ключевые моменты:

• Работодатель обязан выдать бумажную книжку или открыть электронную при первом приёме на работу.
• Необходимы паспорт‚ СНИЛС‚ ИНН и документы об образовании.
• Электронная трудовая книжка постепенно заменяет бумажную‚ но последняя всё ещё актуальна для тех‚ у кого нет ЭТК.
• При отказе работодателя нужно обращаться в ГИТ или суд.

Следите за своими трудовыми данными: регулярно проверяйте выписку из электронной трудовой книжки в ПФР‚ чтобы избежать ошибок в стаже.

Статья составлена на основе действующего законодательства РФ (ТК РФ‚ Постановление Правительства №225‚ Приказ Минтруда №320н) и актуальной практики на 2026 год.