Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж. В последние годы происходит переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), однако бумажные трудовые книжки все еще актуальны. В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты, связанные с трудовой книжкой, включая ее виды, правила ведения, переход на электронный формат и другие важные моменты.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это документ, который содержит сведения о вашей трудовой деятельности: о работодателях, в которых вы работали, должностях, датах приема и увольнения, а также о начисленной заработной плате. Она является официальным подтверждением вашего трудового стажа.

Бумажная трудовая книжка

Правила ведения и хранения

• Заполнение: Работодатель обязан вести трудовую книжку работника в установленном порядке. Записи в трудовой книжке делаются на основании приказа работодателя.
• Форма: Существуют стандартные бланки трудовых книжек, которые можно приобрести в офисах или интернет-магазинах.
• Подпись: Первую страницу трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати).
• Хранение: Трудовая книжка хранится у работника. Работодатель обязан обеспечить сохранность трудовых книжек.
• Новые бланки: С 2023 года трудовые книжки оформляются на новых бланках.

Где купить трудовую книжку?

Бумажные трудовые книжки можно приобрести в различных местах:

• Интернет-магазины: Например, на OZON и других онлайн-площадках.
• Канцелярские магазины: В обычных канцелярских магазинах также можно найти трудовые книжки.
• Специализированные магазины: В магазинах, предлагающих кадровые товары.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Что такое ЭТК?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронной форме и доступна через портал Госуслуг или другие сервисы.

Переход на ЭТК

С 2021 года работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде. С 2023 года бумажные трудовые книжки оформляются на новых бланках, но переход на ЭТК продолжается.

Как получить ЭТК?

• Автоматически: При приеме на работу работодатель автоматически формирует электронную трудовую книжку для сотрудника.
• Через портал Госуслуг: Вы можете проверить наличие ЭТК на портале Госуслуг.

Как пользоваться ЭТК?

• Просмотр: Вы можете просматривать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде на портале Госуслуг.
• Добавление информации: Работодатель вносит информацию о вашей трудовой деятельности в электронную трудовую книжку.

Плюсы ЭТК

• Удобство: Электронная трудовая книжка всегда доступна онлайн.
• Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от физического повреждения и утери.
• Экологичность: Использование ЭТК снижает потребление бумаги.

Важные моменты

• Неправильная информация: Трудовая книжка должна содержать только достоверную информацию. Если вы обнаружили ошибки в своей трудовой книжке, обратитесь к работодателю для их исправления.
• Подтверждение трудового стажа: Трудовая книжка является основным документом для подтверждения вашего трудового стажа.
• Проверка информации: Регулярно проверяйте информацию в своей трудовой книжке на предмет правильности.

Ресурсы

• Портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
• Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты РФ: [https://mintrud.gov.ru/](https://mintrud.gov.ru/)

Трудовая книжка – важный документ, который необходимо хранить в надлежащем порядке. Переход на электронные трудовые книжки – это шаг к цифровизации документооборота, который делает трудовую книжку более удобной и безопасной. Не забывайте регулярно проверять информацию в своей трудовой книжке и обращаться к работодателю в случае обнаружения ошибок.