Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж. Она является важным документом для работника, так как позволяет подтвердить опыт работы, стаж для пенсии, социальных выплат и других целей. В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка имеет установленную форму и обязательна для всех работающих.
Бумажная или электронная трудовая книжка?
С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка. Вы можете выбрать способ ведения трудовой книжки – бумажный или электронный. В 2026 году оба варианта актуальны.
Преимущества электронной трудовой книжки:
- Удобство хранения и доступа к информации.
- Безопасность данных.
- Возможность самостоятельного просмотра и скачивания информации.
Сведения, которые вносятся в трудовую книжку
В трудовую книжку работодатель обязан вносить следующие сведения:
- Общие сведения о работнике: ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, сведения об образовании, сведения о семейном положении, контактные данные.
- Сведения о работе:
- Дата и номер приказа о приеме на работу.
- Должность, квалификация, система оплаты труда.
- Дата и номер приказа об увольнении.
- Причины увольнения.
- Сведения о переводах на другую работу.
- Сведения о периодах, когда работник не находился на рабочем месте по уважительным причинам (например, отпуск, больничный).
- Сведения о наградах и поощрениях.
Заполнение трудовой книжки: кто и как?
Кто заполняет трудовую книжку?
Работодатель обязан вести трудовую книжку работника. Заполнение трудовой книжки осуществляется работодателем на основании приказов и других документов, подтверждающих трудовую деятельность работника.
Как заполняется трудовая книжка?
- Работодатель заполняет трудовую книжку на специальном бланке.
- Записи в трудовой книжке делаются аккуратно, разборчиво, без исправлений. Если необходимо исправить ошибку, то ставится две ошибки, заштриховывается, и рядом делается правильная запись с датой и подписью ответственного лица.
- Вся информация вносится в хронологическом порядке.
Заполнение электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка ведется в электронном виде и хранится в базе данных СФР (Социального Фонда России). Заполнение электронной трудовой книжки осуществляется работодателем через специализированное программное обеспечение или онлайн-сервисы.
Когда заполняется электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка заполняется при каждом поступлении работника на работу, при переводах на другую работу, при увольнении и при других изменениях в трудовой деятельности работника.
Как заполнить электронную трудовую книжку?
Процесс заполнения электронной трудовой книжки зависит от используемого программного обеспечения или онлайн-сервиса. Обычно необходимо ввести следующие данные:
- ФИО работника.
- Дата приема на работу.
- Должность.
- Основание приема на работу (например, трудовой договор).
- Дата увольнения (при увольнении).
- Основание увольнения.
Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена?
Если ваша трудовая книжка утеряна или испорчена, вы можете получить дубликат. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию организации, в которой вы работали, или в СФР.
Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?
Подтвердить наличие электронной трудовой книжки можно несколькими способами:
- Через личный кабинет на портале Госуслуг.
- Через портал СФР.
- По запросу работодателя.
Важные моменты
- Работодатель обязан вести трудовую книжку работника в течение всего периода его работы.
- Работник имеет право ознакомиться со своей трудовой книжкой.
- При увольнении работник получает от работодателя трудовую книжку, заверенную работодателем.
- Электронная трудовая книжка является равнозначным документом бумажной трудовой книжке.
Ресурсы
- [Официальный сайт Социального Фонда России](https://sfr.gov.ru/)
- [Портал Госуслуг](https://www.gosuslugi.ru/)
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов, связанных с трудовым законодательством, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.