Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В соответствии с статьей 66 Трудового кодекса РФ‚ ведение трудовых книжек может осуществляться в двух формах:
- Бумажной форме (традиционный способ)
- Электронной форме (с 2020 года внедрена электронная трудовая книжка)
Работник имеет право выбрать‚ в какой форме будет вестись его трудовая книжка. Для этого необходимо подать соответствующее заявление работодателю.
Важно! С 2020 года все новые записи о трудовой деятельности вносятся в электронную трудовую книжку. Если работник не подаст заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки‚ его трудовая деятельность будет автоматически оформляться в электронном виде.
Виды заявлений о ведении трудовой книжки
Заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки
Если работник желает сохранить бумажную форму трудовой книжки‚ он должен подать соответствующее заявление. Это необходимо сделать до 31 декабря 2020 года‚ так как с 2021 года ведение бумажных трудовых книжек для новых сотрудников не осуществляется.
Образец заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки:
Директору [Наименование организации]
[ФИО директора]
[Должность]
от [ФИО работника]
[Должность]
[Подразделение]
Заявление
В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации‚
прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажной форме в установленном порядке.
[Дата]
[Подпись] [Расшифровка подписи]
Примечание: В заявлении можно указать конкретную статью ТК РФ‚ на основании которой работник просит продолжить ведение бумажной трудовой книжки.
Заявление о переходе на электронную трудовую книжку
Если работник желает перейти на электронную форму ведения трудовой книжки‚ он также должен подать соответствующее заявление. Это может быть актуально для сотрудников‚ которые хотят упростить процесс ведения трудовой деятельности.
Образец заявления о переходе на электронную трудовую книжку:
Директору [Наименование организации]
[ФИО директора]
[Должность]
от [ФИО работника]
[Должность]
[Подразделение]
Заявление
На основании статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации‚
прошу перевести ведение моей трудовой книжки в электронную форму.
[Дата]
[Подпись] [Расшифровка подписи]
Заявление о выдаче трудовой книжки
Если работник увольняется или увольняется по собственному желанию‚ он может потребовать выдачи трудовой книжки на руки. Для этого необходимо подать соответствующее заявление.
Образец заявления о выдаче трудовой книжки:
Директору [Наименование организации]
[ФИО директора]
[Должность]
от [ФИО работника]
[Должность]
[Подразделение]
Заявление
Прошу выдать мне мою трудовую книжку на руки в связи с [указание причины: увольнением‚ переводом и т.д.].
[Дата]
[Подпись] [Расшифровка подписи]
Заявление о выдаче копии трудовой книжки
Если работнику требуется копия трудовой книжки (например‚ для предоставления в органы социального обеспечения или при устройстве на новую работу)‚ он может подать заявление о выдаче копии.
Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки:
Директору [Наименование организации]
[ФИО директора]
[Должность]
от [ФИО работника]
[Должность]
[Подразделение]
Заявление
Прошу выдать мне копию моей трудовой книжки для предоставления по месту требования.
[Дата]
[Подпись] [Расшифровка подписи]
Как правильно оформить заявление?
- Реквизиты: Укажите наименование организации‚ ФИО директора‚ свою должность и ФИО.
- Основной текст: Укажите‚ что именно вы просите (продолжить ведение бумажной трудовой книжки‚ перейти на электронную‚ выдать трудовую книжку и т.д.).
- Ссылка на закон: Укажите статью Трудового кодекса РФ‚ на основании которой вы подаете заявление.
- Дата и подпись: Не забудьте указать дату и поставить подпись с расшифровкой.
Важно! Заявление должно быть составлено в двух экземплярах: один остается у работодателя‚ второй, у работника. На экземпляре работника должна быть проставлена отметка о принятии заявления (дата‚ подпись ответственного лица).
Где скачать бланки заявлений?
Вы можете скачать образцы заявлений в формате Word или PDF на следующих ресурсах:
- Скачать бланк заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки
- Скачать бланк заявления о переходе на электронную трудовую книжку
- Скачать бланк заявления о выдаче трудовой книжки
- Скачать бланк заявления о выдаче копии трудовой книжки
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли подавать заявление о ведении бумажной трудовой книжки‚ если я уже работаю?
Да‚ если вы хотите сохранить бумажную форму трудовой книжки‚ вам необходимо подать заявление до 31 декабря 2020 года. В противном случае ваша трудовая книжка будет автоматически оформляться в электронном виде.
Можно ли изменить форму ведения трудовой книжки после подачи заявления?
Да‚ вы можете изменить форму ведения трудовой книжки‚ подав новое заявление. Однако‚ если вы уже выбрали электронную форму‚ вернуть бумажную будет сложнее.
Что делать‚ если работодатель отказывается принимать заявление?
Если работодатель отказывается принимать ваше заявление‚ вы можете обратиться в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав.
Ведение трудовой книжки — это важный процесс‚ который регулируется Трудовым кодексом РФ. Работник имеет право выбрать‚ в какой форме будет вестись его трудовая книжка: бумажной или электронной; Для этого необходимо подать соответствующее заявление работодателю;
Не забудьте‚ что заявление должно быть составлено в двух экземплярах и содержать все необходимые реквизиты. Если у вас возникнут вопросы‚ вы всегда можете обратиться к юристу или в трудовую инспекцию.
Следите за изменениями в законодательстве‚ чтобы быть в курсе всех нововведений в области ведения трудовых книжек!