Трудовая книжка, это основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника. В ней фиксируются все ключевые события карьеры: прием на работу‚ переводы‚ увольнения‚ награды и повышения. С 2021 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)‚ но бумажные варианты до сих пор актуальны для многих сотрудников. В зависимости от ситуации‚ работник может подать работодателю разные виды заявлений‚ связанных с трудовой книжкой. Ниже — подробный гид по всем типам заявлений‚ их образцам и правилам оформления в 2026 году.

Заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 2021 года работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде‚ если работник подал соответствующее заявление. Работники‚ ранее выбравшие бумажную форму‚ могут в любой момент перейти на электронную. Для этого необходимо подать заявление в письменной форме.

Образец заявления о переходе на ЭТК

<b>Заявление</b>

Я‚ <u>[ФИО полностью]</u>‚ работник <u>[название подразделения/должность]</u>‚
прошу перевести ведение моей трудовой книжки с бумажного носителя на электронный формат.

Прошу внести сведения о моей трудовой деятельности в электронную трудовую книжку‚ а также выдать мне на руки бумажную трудовую книжку для передачи в электронный реестр.

Подпись: _______________ /<u>[ФИО расшифровка]</u>/

Важные моменты:

• Заявление подается в двух экземплярах — один остается у работодателя‚ второй — с отметкой о принятии, возвращается работнику.
• Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней направить сведения в Пенсионный фонд РФ (ПФР) в форме СЗВ-ТД.
• После перехода на ЭТК бумажная книжка остается у работника‚ но новые записи вносить в нее нельзя — все данные фиксируются только в электронном виде.

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Трудовая книжка выдается работнику только в строго определенных случаях: при увольнении‚ при переходе на другую работу по собственному желанию‚ при запросе сведений из ЭТК или при потере документа.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки

<b>Заявление</b>

Прошу выдать мне на руки трудовую книжку в связи с [указать причину: увольнением / переводом на другую работу / необходимостью предоставления в иное учреждение].

Подпись: _______________ /<u>[ФИО расшифровка]</u>/

Важно:

• Согласно Трудовому кодексу РФ‚ трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
• Если работник не явился за книжкой‚ работодатель направляет ему уведомление о необходимости ее получения.
• При увольнении работодатель обязан внести все записи‚ включая основание увольнения и ссылку на приказ.

Заявление об исправлении ошибок в трудовой книжке

Если в трудовой книжке обнаружены неточности (ошибки в ФИО‚ дате‚ наименовании организации‚ должности и т.д.)‚ необходимо подать заявление об их исправлении.

Образец заявления об исправлении данных

<b>Заявление</b>

Я‚ <u>[ФИО полностью]</u>‚ работник <u>[должность]</u>‚
обращаюсь с просьбой исправить ошибку‚ допущенную при внесении записи в мою трудовую книжку.

В записи от <u>[дата записи]</u> указано: <u>[неправильные данные]</u>.
На самом деле: <u>[правильные данные]</u>.

Прошу внести исправления в соответствии с прилагаемыми документами: [указать‚ какие документы приложены, копия паспорта‚ приказ о приеме‚ справка и т.д.].

Подпись: _______________ /<u>[ФИО расшифровка]</u>/

Примечание:

• Исправления вносятся только на основании официальных документов (приказы‚ справки‚ выписки из архивов).
• Если организация‚ где была допущена ошибка‚ ликвидирована‚ исправление производится по месту текущей работы на основании архивных справок.

Заявление о восстановлении утраченной трудовой книжки

Если трудовая книжка потеряна‚ работник обязан немедленно сообщить об этом работодателю. Восстановление производится на основании подтвержденных сведений о трудовой деятельности.

Образец заявления о восстановлении трудовой книжки

<b>Заявление</b>

Я‚ <u>[ФИО полностью]</u>‚ работник <u>[должность]</u>‚
сообщаю о потере трудовой книжки‚ выданной мне <u>[дата выдачи]</u>.

Прошу восстановить трудовую книжку на основании сведений о моей трудовой деятельности‚ подтвержденных документами: [перечислить: справки с предыдущих мест работы‚ архивные выписки‚ копии приказов и т.д.].


Прилагаю копии документов‚ подтверждающих трудовой стаж.
Подпись: _______________ /<u>[ФИО расшифровка]</u>/

• Работодатель обязан выдать новую трудовую книжку в течение 15 дней с момента получения заявления.
• Все записи в новой книжке делаются на основании официальных документов‚ подтверждающих трудовой стаж.
• Если работник сменил несколько работодателей‚ необходимо получить справки от каждого из них.

Заявление о предоставлении сведений из электронной трудовой книжки (СТД-Р)

Если работник устраивается на новую работу‚ а его трудовая книжка ведется в электронном виде‚ новый работодатель может запросить сведения из ЭТК. Для этого работник подает заявление на получение формы СТД-Р.

Образец заявления на получение СТД-Р

<b>Заявление</b>

Прошу предоставить мне сведения о моей трудовой деятельности в виде формы СТД-Р (выписки из электронной трудовой книжки) для предоставления в <u>[наименование нового работодателя]</u>.
Подпись: _______________ /<u>[ФИО расшифровка]</u>/

• Работодатель обязан выдать форму СТД-Р в течение 3 рабочих дней.
• Форма СТД-Р может быть предоставлена в бумажном или электронном виде (с электронной подписью).
• Сведения включают: все места работы‚ должности‚ даты приема и увольнения.

Заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки

Некоторые работники (например‚ лица старше 65 лет‚ работники с ограниченными возможностями‚ или по личным причинам) могут отказаться от электронной трудовой книжки и продолжить ведение бумажной. Для этого нужно подать заявление в течение 2021–2023 годов. В 2026 году такие заявления принимаются только в исключительных случаях (например‚ при смене работодателя и отсутствии ЭТК у нового).

Образец заявления о продолжении бумажной трудовой книжки

<b>Заявление</b>

Я‚ <u>[ФИО полностью]</u>‚ прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажной форме‚ поскольку [указать причину: отсутствие доступа к электронным сервисам / личные убеждения / возраст / медицинские показания и т.д.].

Прошу не переводить мою трудовую книжку в электронный формат.

Подпись: _______________ /<u>[ФИО расшифровка]</u>/

Общие правила оформления заявлений

1. Заявление пишется от руки или печатается на бумаге формата А4.
2. Обязательно указываются: ФИО‚ должность‚ дата‚ подпись с расшифровкой.
3. Заявление подается в двух экземплярах — один остается у работодателя‚ второй — с входящим номером и подписью ответственного лица — возвращается работнику.
4. Не допускаются исправления‚ зачеркивания‚ помарки. При ошибке — пишется новое заявление.
5. Все заявления подаются лично‚ не допускается отправка по почте без нотариального заверения.

Важно помнить:

• Трудовая книжка — это ваш личный документ. Работодатель не имеет права удерживать ее без законных оснований.
• При увольнении книжка выдается в день увольнения, это требование ТК РФ‚ а не пожелание работодателя.
• Электронная трудовая книжка, это не замена бумажной‚ а дополнительный формат. Вы можете выбрать‚ какую форму предпочитаете.
• Все заявления‚ связанные с трудовой книжкой‚ должны быть рассмотрены в течение 5 рабочих дней.

Скачать образцы заявлений

Актуальные шаблоны заявлений на переход на ЭТК‚ выдачу книжки‚ восстановление и исправление ошибок доступны в формате DOCX на официальных сайтах:

• КонсультантПлюс
• Пенсионный фонд РФ
• Роструд

Совет: всегда сохраняйте копии всех заявлений и получайте на них входящие номера и подписи ответственных лиц. Это защитит ваши права в случае споров.

Если вы не уверены в правильности оформления заявления — обратитесь в кадровую службу или к юристу по трудовому праву. Лучше перестраховаться‚ чем столкнуться с проблемами при оформлении пенсии или при трудоустройстве в будущем.