Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Помимо сведений о приёме‚ переводе и увольнении‚ в неё могут вноситься записи о поощрениях‚ в т.ч. о благодарности предприятия. Такая запись повышает престиж сотрудника‚ может учитываться при аттестации‚ присвоении званий‚ а также служит основанием для применения дисциплинарных мер в случае нарушения трудовой дисциплины.

Нормативная база

Основные положения‚ регулирующие внесение записей о поощрениях в трудовую книжку‚ содержатся в:

• Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 66‚ ст. 191‑193);
• Постановлении Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
• Приказе Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения»;
• Внутренних локальных нормативных актах организации (положение о поощрении сотрудников‚ приказ о благодарности).

Согласно пункту 3.1.2 Постановления № 225‚ запись о поощрении (в т.ч. благодарности) вносится на основании приказа (распоряжения) работодателя о поощрении.

Когда и за что можно объявить благодарность

Благодарность предприятия – это форма нематериального поощрения‚ которая может быть объявлена за:

• выполнение особо важного или срочного задания;
• высокие показатели трудовой деятельности (выполнение плана‚ улучшение качества продукции);
• активное участие в корпоративных мероприятиях‚ благотворительности;
• предложение рационализаторских идей‚ внедрение новых технологий;
• длительную и безупречную работу в организации.

Важно‚ чтобы основание для благодарности было документально подтверждено (например‚ актом о выполнении задания‚ протоколом собрания‚ решением комиссии по рационализаторской деятельности и т.п.).

Порядок оформления благодарности и внесения записи в трудовую книжку

Шаг 1. Подготовка основания – приказ о благодарности

Приказ должен содержать:

1. наименование организации (полное и‚ при наличии‚ сокращённое);
2. номер и дата приказа;
3. ФИО сотрудника‚ которому объявлена благодарность;
4. основание для объявления благодарности (краткое описание заслуг);
5. формулировка благодарности (например‚ «За высокие показатели трудовой деятельности и активное участие в жизни коллектива»);
6. подпись руководителя и печать организации (если требуется внутренними нормативными актами).

Приказ оформляется в соответствии с внутренним регламентом документооборота организации.

Шаг 2. Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (обычно это второй раздел трудовой книжки). Для этого необходимо:

1. Определить порядковый номер записи (нумерация ведётся сквозно по всем записям в трудовой книжке).
2. Указать дату объявления благодарности (дата‚ указанная в приказе).
3. В графе «Кем вынесено» написать полное наименование организации (или её сокращённое название‚ если оно закреплено в уставных документах).
4. В графе «Основание» записать реквизиты приказа: номер‚ дата‚ краткое содержание (например‚ «Приказ № 45 от «О объявлении благодарности Иванову И.И.»»).
5. В графе «Сведения о работе» (или в отдельной графе «Поощрения»‚ если таковая предусмотрена формой) написать формулировку благодарности.

Пример записи:

г. – Благодарность предприятия за высокие показатели трудовой деятельности и активное участие в жизни коллектива. Основание: Приказ № 45 от г.

Запись заверяется подписью уполномоченного лица (обычно специалиста отдела кадров) и печатью организации (если требуется внутренними нормативными актами).

Шаг 3. Хранение документов

Приказ о благодарности хранится в личном деле сотрудника (или в отдельном папке «Поощрения») в течение всего периода работы сотрудника в организации и не менее 5 лет после его увольнения‚ согласно требованиям законодательства о хранении кадровых документов.

Образец приказа о благодарности

ПРИКАЗ
№ 45
г. Москва
 г.
ОБЪЯВЛЕНИЕ БЛАГОДАРНОСТИ

В соответствии с Положением о поощрении сотрудников ООО «Пример» (утверждено приказом № 10 от ) и в связи с высокими показателями трудовой деятельности отдела продаж за I квартал 2026 года‚ а также активным участием в корпоративных мероприятиях‚

ПРИКАЗЫВАЮ:

Объявить благодарность сотруднику отделу продаж Иванову Ивану Ивановичу за высокие показатели трудовой деятельности и активное участие в жизни коллектива.

Настоящий приказ является основанием для внесения записи о благодарности в трудовую книжку сотрудника.

Отдел кадров обеспечить внесение записи в трудовую книжку И.И. Иванова в течение трёх рабочих дней.

Генеральный директор _____________ /С.В. Петров/
М.П.

После издания приказа кадровик вносит запись в трудовую книжку согласно инструкции выше.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись о благодарность в трудовую книжку‚ если поощрение носит исключительно нематериальный характер?

Да. Трудовая книжка фиксирует любые виды поощрений‚ предусмотренные локальными нормативными актами организации‚ независимо от их материальной или нематериальной природы.

Можно ли объединить несколько видов поощрений (например‚ благодарность и премию) в одном приказе?

Можно‚ если внутренние положения организации это допускают. В таком случае в трудовой книжке делаются отдельные записи для каждого вида поощрения‚ ссылаясь на один и тот же приказ (указывая его номер и дату).

Что делать‚ если трудовая книжка утеряна или повреждена после внесения записи о благодарности?

Сотрудник обязан немедленно сообщить об этом работодателю. Работодатель выдаёт дубликат трудовой книжки‚ в который переносится вся информация‚ включая записи о поощрениях‚ на основании приказов и личного дела сотрудника.

Требуется ли согласие сотрудника на внесение записи о благодарности?

Согласие не требуется‚ так как благодарность – это поощрение‚ инициатива которого исходит от работодателя. Однако хорошей практикой является ознакомление сотрудника с приказом и записью под роспись.

Можно ли позже аннулировать запись о благодарности?

Аннулирование записи о поощрении в трудовой книжке не предусмотрено законодательством. Если возникла необходимость отменить поощрение (например‚ оно было ошибочно объявлено)‚ издаётся новый приказ об отмене поощрения‚ но запись в трудовой книжке остаётся‚ а в личном деле делается пометка об отмене.

Полезные советы кадровикам

• Создайте шаблон приказа о благодарности и образец записи в трудовую книжку – это ускорит процесс и снизит риск ошибок.
• Периодически проверяйте соответствие внутренних положений о поощрении действующему трудовому законодательству.
• Ведите журнал регистрации приказов о поощрениях – он облегчит поиск нужного документа при подготовке дубликата трудовой книжки.
• При внесении записи используйте только чёрную или синюю пасту‚ чтобы запись была чёткой и долговечной.
• Если организация использует электронные трудовые книжки (ЭТК)‚ порядок внесения записи аналогичен: в ЭТК делается запись о поощрении на основании приказа‚ которая сохраняется в системе и доступна для просмотра сотрудником и работодателем.

Внесение записи о благодарности предприятия в трудовую книжку – это простой‚ но важный процесс‚ который требует соблюдения формальностей: наличие приказа‚ правильное указание реквизитов и аккуратное оформление записи. Следуя представленной инструкции‚ кадровики смогут избежать типичных ошибок‚ а сотрудники получат заслуженное признание своего труда‚ документированное в основном трудовом документе;

Помните: аккуратное ведение трудовой книжки не только защищает права работника‚ но и повышает репутацию организации как ответственного и прозрачного работодателя.