Декретный отпуск — это важный период в жизни каждой женщины, который требует особого внимания с точки зрения трудового законодательства. Вопросы, связанные с трудовой книжкой во время декрета, вызывают множество вопросов как у работниц, так и у работодателей. В этой статье мы подробно разберем все аспекты ведения трудовой книжки в период декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.

Что записывается в трудовую книжку при оформлении декретного отпуска?

Согласно действующему трудовому законодательству Российской Федерации, в трудовую книжку не вносится запись о предоставлении:

• Отпуска по беременности и родам (БиР);
• Отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет;
• Временного перевода на другую работу в связи с беременностью или декретом.

Это связано с тем, что за женщиной сохраняется место работы (должность) на весь период декретного отпуска. Соответственно, никаких изменений в трудовой книжке не требуется.

Записи в трудовой книжке при временном трудоустройстве на время декрета

Если на время декретного отпуска основной сотрудницы принимается временный работник, то в его трудовую книжку вносятся соответствующие записи:

При приеме на работу

В трудовую книжку временного работника вносятся следующие записи:

При увольнении

После выхода основной сотрудницы из декрета временный работник увольняется. В трудовой книжке делается запись:

Важно! Работодатель обязан внести запись в трудовую книжку временного работника при его увольнении. Это прямая обязанность, а не право.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж?

Да, периоды декретного отпуска включаются в трудовой стаж. Это касается:

• Отпуска по беременности и родам;
• Отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• Отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (в части стажа для назначения пенсии).

Согласно статье 12 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», периоды ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет включаются в страховой стаж. За период ухода за ребенком до 3 лет начисляются пенсионные баллы.

Можно ли работать в декрете по совместительству?

Да, женщина может работать в период декретного отпуска по совместительству. Законодательство это не запрещает. При этом:

• Работа по совместительству может быть как у того же работодателя, так и у другого;
• Не требуется увольнение с основного места работы;
• Совместительство может быть как на полную, так и на неполную ставку;
• Необходимо уведомить основного работодателя о факте работы по совместительству (если это предусмотрено трудовым договором).

В трудовую книжку запись о работе по совместительству вносится по желанию работника и обычно делается по основному месту работы;

Особенности ведения электронной трудовой книжки

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка. В период декрета:

• Записи о декретном отпуске не вносятся;
• Сведения о временной работе по совместительству вносятся в электронную трудовую книжку;
• Работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде;
• Сотрудница может запросить бумажную выписку из электронной трудовой книжки.

Для получения информации о трудовой деятельности в электронном виде необходимо обратиться к работодателю с соответствующим запросом.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Нужно ли делать запись в трудовой книжке при выходе из декрета?

Нет, запись о выходе из декрета не делается. Работница просто приступает к своим обязанностям в соответствии с трудовым договором.

Вопрос 2: Можно ли уволиться во время декретного отпуска?

Да, женщина может уволиться в любой момент, включая период декретного отпуска. Для этого необходимо подать заявление об увольнении. Работодатель обязан уволить ее в установленный срок.

Вопрос 3: Влияет ли декрет на стаж для назначения пенсии?

Да, периоды декретного отпуска учитываются в страховом стаже. За период ухода за ребенком до 1,5 лет начисляются пенсионные баллы.

Вопрос 4: Можно ли уволить сотрудницу, находящуюся в декрете?

Нет, увольнение беременной женщины или женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, по инициативе работодателя запрещено (статья 261 ТК РФ).

Рекомендации для работодателей

Работодателям следует придерживаться следующих рекомендаций при оформлении декретных отпусков:

1. Своевременно оформляйте приказы о предоставлении отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком;
2. Не вносите записи о декретном отпуске в трудовую книжку основной сотрудницы;
3. Обязательно оформляйте записи в трудовую книжку временных работников;
4. Соблюдайте сроки предоставления сведений о трудовой деятельности в Пенсионный фонд;
5. Информируйте сотрудниц о их правах и обязанностях в период декрета;
6. Следите за изменениями в трудовом законодательстве, касающимися декретных отпусков.

Декретный отпуск — это важный период, который требует особого внимания с точки зрения трудового законодательства. Основные моменты, которые нужно помнить:

• В трудовую книжку не вносится запись о декретном отпуске;
• Периоды декрета включаются в трудовой стаж;
• Временные работники должны быть правильно оформлены в трудовой книжке;
• Работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство при оформлении декретных отпусков.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете избежать ошибок при оформлении трудовой книжки в период декретного отпуска и обеспечить соблюдение прав как работниц, так и работодателей.