Трудовая книжка — основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. Правильное оформление записи о приёме на работу водителем автобуса важно как для работодателя (соответствие Трудовому кодексу РФ), так и для самого сотрудника (право на пенсионные и социальные выплаты).

Правовая база

Согласно Трудовому кодексу РФ (статьи 66‑68) и Порядку ведения трудовых книжек, утверждённому приказом Минтруда РФ от  № 320н, запись о приёме на работу обязана быть внесена в течение первой недели трудоустройства, если работник проработал в организации более 5 календарных дней. Если срок работы составил 5 дней или меньше, книжку возвращают без записей.

Когда вносить запись

1. В первый рабочий день — работодатель оформляет трудовой договор.
2. В течение 7 календарных дней после начала работы вносит запись в трудовую книжку.
3. Если работник уходит до 5‑дневного срока, запись не делается; книжка возвращается без отметок.
4. Если запись уже сделана, а работник уволился до 5 дней, в книжку вносятся данные о расторжении договора в порядке, установленном ТК РФ.

Что именно указывается в записи

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (стр. 3‑4 трудовой книжки). Обязательные поля:

Образец записи (2026 год)

ООО «Городской транспорт»
Принят на должность водителя автобуса, разряд — 2, категория D.
Полный рабочий день, основной вид занятости.
На основании трудового договора № 45/2026 от .

Если водитель работает по совместительству, в графе 3 указывается «по совместительству», а запись может быть сделана не в строгом хронологическом порядке, но только после основной записи о месте работы (п. 11 Порядка, 2021 г.)

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Подготовьте необходимые документы: трудовой договор, приказ о приёме, копию паспорта, СНИЛС, медицинскую справку.
2. Проверьте, что у водителя есть действующая категория D (или соответствующая) и, при необходимости, разряд.
3. Заполните запись в трудовой книжке согласно образцу, используя чёрную чернильную ручку.
4. Подпишите запись (подпись работодателя) и поставьте печать организации.
5. Передайте работнику книжку для подписи в графе «Подпись работника» (если требуется).
6. Сохраните копию заполненной записи в личном деле сотрудника.

Что должен знать работник‑водитель

• Проверить правильность указанных данных (дата, должность, разряд, категория прав).
• Убедиться, что запись сделана в течение 7 дней с начала работы.
• Сохранить копию приказа/документа, подтверждающего приём, для собственного архива.
• В случае ошибок сразу потребовать исправления (внесение исправления в соответствии с пунктом 5 Порядка).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись, если водитель работает менее 5 дней?

Нет. Трудовая книжка возвращается без записей. При увольнении до 5‑дневного срока запись не делается.

Как оформить запись, если водитель является совместителем?

В графе 3 указывается «по совместительству», а запись делается после основной записи о месте работы (п. 11 Порядка).

Что делать, если в записи допущена ошибка?

Согласно ТК РФ, ошибка исправляется зачёркиванием неверного текста, подписью и датой исправления, а затем вносятся правильные данные.

Нужно ли указывать марку и тип автобуса?

Не обязательно. Достаточно указать должность «водитель автобуса» и, при необходимости, категорию прав. Указание модели транспортного средства может быть добавлено в графе «Условия труда», но это не является обязательным требованием.

Особенности для водителей‑переквалификаторов

Если сотрудник ранее работал, например, водителем грузового автомобиля и прошёл переквалификацию до категории D, в трудовую книжку вносятся две записи:

1. Запись о предыдущей должности (водитель грузового автомобиля).
2. Запись о новой должности «водитель автобуса» с указанием даты получения категории D.

Это позволяет учитывать стаж работы в разных категориях транспорта при расчёте пенсионных прав.

Корректное оформление записи о приёме на работу водителем автобуса — это обязательный элемент кадровой документации, который защищает интересы обеих сторон. Следуя рекомендациям, изложенным в настоящей статье, вы избежите типичных ошибок и обеспечите законность трудовых отношений.

Дата актуализации:  г. 16:35 (по времени сервера). Информация собрана из открытых источников, включая КонсультантПлюс, официальные разъяснения Роструда и практические образцы 2022‑2026 гг.