Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Для водителей заполнение этой книги имеет свои особенности, связанные с классификацией должности, требованиями законодательства и практикой кадровых служб. В статье рассмотрены:

• правовые основы;
• классификацию водителя в системе трудового законодательства;
• пошаговую инструкцию заполнения записи о приёме, переводе и увольнении;
• образцы формулировок;
• перечень документов, которые необходимо предоставить работнику‑водителю;
• распространённые ошибки и рекомендации по их избежанию.

Правовые основы

Запись в трудовой книжке регулируется несколькими нормативными актами:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – общие правила ведения трудовых книжек;
2. Постановление Госстандарта России от № 367 – определяет, что водители относятся к профессиям рабочих, а не к должностям служащих;
3. Статья 25 Федерального закона № 196‑ФЗ «О безопасности дорожного движения» – признаёт действие иностранных и международных водительских удостоверений при определённых условиях;
4. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая приказом Минтруда России от № ТК‑1/5‑К.

Классификация водителя в трудовом законодательстве

Согласно вышеуказанному Постановлению № 367, водители автомобилей (легковых, грузовых, автобусов, спецтехники) относятся к категории рабочих. Это влияет на формулировку записей в трудовой книжке:

• Для рабочих используется слово «рабочий» в графе «должность»;
• В графе «профессия» указывается «водитель» (можно уточнить тип транспорта, например, «водитель грузового автомобиля»);
• В графе «специальность» указывается квалификация (разряд, тип транспортного средства, наличие дополнительного образования).

Как правильно оформить запись о приёме на работу водителя

Запись вносится в раздел «Записи о приёме, переводе, увольнении». Ниже – пошаговая инструкция.

Необходимые сведения

Пример записи (2022‑2026 гг.)

, Принят в отдел автотранспорта рабочим‑водителем (водитель грузового автомобиля, 3‑й разряд) на основании трудового договора № 123 от .

Обратите внимание, что в формулировке следует использовать слово «принят», а не «назначен», так как водитель относится к рабочим.

Перевод и изменение условий труда

При переводе водителя в другое подразделение или на иной тип транспорта запись делается в том же разделе, но с указанием:

• даты перевода;
• нового подразделения;
• новой специальности (например, «водитель автобуса, 2‑й разряд»);
• основания (приказ № 45 от ).

Увольнение

Запись об увольнении оформляется в разделе «Записи об увольнении». Пример:

 — Уволен с должности рабочего‑водителя (водитель легкового автомобиля, 2‑й разряд) по собственному желанию. Основание: заявление от .

Перечень документов, которые должен предоставить водитель

Для корректного оформления записи в трудовой книжке необходимо собрать следующий пакет документов:

1. Паспорт гражданина РФ;
2. Трудовая книжка (если есть);
3. Свидетельство о профессиональном образовании (техникум, колледж) – при наличии;
4. Военный билет (для мужчин призывного возраста);
5. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
6. Водительское удостоверение с открытыми категориями (например, С, СЕ);
7. Медицинская справка формы 086/у (для категории «С» и выше);
8. Документы, подтверждающие квалификацию (разряд, сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации);
9. Приёмный приказ/трудовой договор.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли в графе «должность» указать просто «водитель»?

Да, но рекомендуется добавить слово «рабочий», чтобы соответствовать классификации в ТК РФ: «рабочий‑водитель». Это устраняет возможные разногласия при проверках инспекции труда.

Как оформить запись, если водитель имеет иностранное водительское удостоверение?

Согласно статье 25 ФЗ 196‑ФЗ, иностранное или международное удостоверение признаётся в РФ при условии наличия соответствующего разрешения (например, перевод на русский язык, признание в МИД). В записи указывается «водитель (категория, подтверждённая международным удостоверением)».

Нужно ли указывать тип транспортного средства (легковой, грузовой, автобус) в трудовой книжке?

Да, это важно для подтверждения квалификации. Указывается в графе «специальность» или в скобках после должности: «водитель грузового автомобиля, 3‑й разряд».

Что делать, если у работника нет трудовой книжки?

В таком случае работодатель обязан оформить приказ о приёме на работу и выдать сотруднику новую трудовую книжку в течение 5 рабочих дней после начала работы.

Типичные ошибки при заполнении и как их избежать

• Ошибка: указание «должность – водитель» без указания статуса «рабочий».
  Решение: добавить слово «рабочий‑водитель».
• Ошибка: отсутствие указания разряда или категории транспортного средства.
  Решение: в графе «специальность» обязательно указывать разряд и тип ТС.
• Ошибка: неверная дата (например, дата подписания договора, а не дата начала работы).
  Решение: в поле «Дата приёма» указывать фактическую дату начала выполнения обязанностей.
• Ошибка: отсутствие подписи и печати организации.
  Решение: каждая запись должна быть подписана уполномоченным лицом и заверена печатью.

Образцы записей (готовые формулировки)

Приём на работу

 — Принят в отдел автотранспорта рабочим‑водителем (водитель легкового автомобиля, 2‑й разряд) на основании трудового договора № 45 от .

Перевод в другой отдел

 — Переведён в отдел грузоперевозок рабочим‑водителем (водитель грузового автомобиля, 3‑й разряд) на основании приказа № 78 от .

Увольнение по собственному желанию

, Уволен с должности рабочего‑водителя (водитель автобуса, 2‑й разряд) по собственному желанию. Основание: заявление от .

Корректное ведение трудовой книжки водителя – важный элемент кадровой документации, который защищает как работодателя, так и самого работника. Соблюдение требований Трудового кодекса, постановления Госстандарта № 367 и инструкций Минтруда позволяет избежать трудовых споров, проверок и штрафов.

Помните: каждый пункт записи – это юридический факт, который может быть проверен инспекцией труда. Поэтому уделяйте особое внимание правильному формулированию должности, указанию разряда и точной дате.

Статья составлена на основе актуальных нормативных актов и практических рекомендаций (данные актуальны на ).