Работа водителем, это ответственная и востребованная профессия‚ которая требует не только профессиональных навыков‚ но и правильного оформления трудовой документации. В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты работы по трудовой книжке для водителей‚ включая правила заполнения‚ изменения в законодательстве и особенности ведения записей.

Основные нормативные документы‚ регулирующие ведение трудовых книжек

С 2021 года в России действует обновлённый порядок ведения трудовых книжек‚ утверждённый Приказом Минтруда России от № 320н. Этот документ определяет:

• Форму трудовой книжки;
• Правила её заполнения;
• Порядок хранения;
• Особенности внесения записей.

Как правильно оформить трудовую книжку при приёме на работу водителем

Заполнение ьного листа

Первая страница трудовой книжки — ьный лист, заполняется в следующем порядке:

1. Фамилия‚ имя‚ отчество работника указываются полностью‚ без сокращений;
2. Дата рождения записывается в формате: число‚ месяц‚ год;
3. Образование указывается с указанием учебного заведения и года окончания;
5. Профессия или специальность — для водителя это может быть: «Водитель автомобиля»‚ «Водитель категории B»‚ «Водитель-международник» и т.д.;
6. Подпись владельца ставится самим работником;
7. Подпись ответственного лица (кадровика) и печать организации (если есть).

Внесение записи о приёме на работу

При приёме на работу водителем в трудовой книжке делается запись в разделе «Сведения о работе». Формат записи:

Пример:

Принят на должность водителя автомобиля в ООО «Автотранс» приказом № 15 от .

Запись должна содержать:

• Должность (например‚ «водитель автомобиля»‚ «водитель категории C»);
• Название организации;
• Номер и дату приказа о приёме на работу.

Особенности ведения трудовой книжки для водителей

Записи о работе по совместительству

Если водитель работает по совместительству‚ запись в трудовую книжку вносится по желанию работника. Для этого необходимо:

1. Получить письменное заявление от работника;
2. Сделать соответствующую запись в разделе «Сведения о работе»;
3. Указать‚ что работа является совместительством.

Пример записи:

По совместительству принят на должность водителя автомобиля в ООО «Грузоперевозки» приказом № 23 от .

Записи о переводе на другую должность

Если водитель переводится на другую должность (например‚ с «водителя категории B» на «водителя-инструктора»)‚ в трудовой книжке делается запись:

Пример:

Переведён на должность водителя-инструктора приказом № 18 от .

Записи об увольнении

При увольнении водителя в трудовой книжке делается запись с указанием причины увольнения и ссылкой на статью Трудового кодекса РФ.

Примеры записей:

• Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ‚ приказ № 25 от .
• Уволен по инициативе работодателя‚ пункт 5 части 1 статьи 81 ТК РФ‚ приказ № 26 от .

Что делать‚ если в трудовой книжке закончилось место?

Если в трудовой книжке нет свободных строк для внесения новых записей‚ оформляется вкладыш. Для этого:

1. Пишется заявление от работника;
2. Организация оформляет вкладыш;
3. Вкладыш вшивается в трудовую книжку;
4. На ьном листе трудовой книжки делается отметка: «Выдан вкладыш № ___ от ___.___.____».

Однако‚ на практике некоторые кадровики просто продолжают делать записи в разделе «Сведения о работе»‚ что является нарушением правил.

Электронные трудовые книжки: что изменилось для водителей?

С 2020 года работодатели обязаны передавать сведения о трудовой деятельности сотрудников в Социальный фонд России. Это означает:

• Все записи о работе водителя фиксируются в электронном виде;
• Работник может проверить свои данные на сайте www.pfrf.ru;
• При увольнении работодатель выдаёт выписку из электронной трудовой книжки;
• Бумажная трудовая книжка сохраняется‚ но новые записи в неё не вносятся (кроме случаев‚ когда работник сам просит).

Как проверить правильность ведения трудовой книжки водителя?

Чтобы убедиться‚ что ваша трудовая книжка заполняется правильно‚ проверьте:

• Наличие всех обязательных реквизитов (дата‚ номер приказа‚ подписи);
• Отсутствие исправлений и подчисток;
• Соответствие записей приказу о приёме/увольнении;
• Наличие печати организации (если она предусмотрена);
• Совпадение данных в бумажной и электронной трудовой книжке (если ведётся ЭТК).

Ответственность работодателя за неправильное ведение трудовой книжки

Несоблюдение правил ведения трудовых книжек может привести к:

• Административной ответственности (штрафы от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц);
• Гражданской ответственности (возмещение ущерба работнику при неправильном оформлении);
• Уголовной ответственности (в случае фальсификации записей).

Практические советы для водителей

Что делать при приёме на работу:

• Проверьте‚ чтобы ваши данные на ьном листе были указаны правильно;
• Убедитесь‚ что запись о приёме на работу сделана в разделе «Сведения о работе»;
• Получите копию приказа о приёме на работу;
• Проверьте‚ чтобы трудовая книжка была прошита и пронумерована;
• Спросите‚ как будет вестись электронная трудовая книжка (если вы согласны).

Что делать при увольнении:

• Проверьте запись об увольнении в трудовой книжке;
• Убедитесь‚ что вам выдали трудовую книжку в день увольнения;
• Получите выписку из электронной трудовой книжки (если она ведётся);
• В случае ошибок в трудовой книжке потребуйте их исправления до подписания приказа об увольнении.

Работа по трудовой книжке водителем требует особого внимания к деталям. Правильное оформление записей защищает права как работника‚ так и работодателя. С учётом перехода на электронные трудовые книжки важно следить за соответствием бумажной и электронной версий‚ а также проверять все записи на предмет ошибок.

Если у вас возникли вопросы по оформлению трудовой книжки или вы обнаружили неточности‚ обратитесь в кадровую службу вашей организации или в территориальный орган Роструда для разъяснения.

Помните: ваша трудовая книжка — это официальный документ‚ подтверждающий ваш трудовой стаж. Бережно относитесь к её ведению и хранению!