Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности гражданина. Для военнослужащих она имеет ряд особенностей, связанных с особенностями службы, переходом на электронный формат и требованиями законодательства РФ.

Содержание статьи

1. Что такое трудовая книжка военнослужащего
2. Правовая база
3. Формы трудовой книжки: бумажная и электронная
4. Выдача и оформление
5. Какие сведения фиксируются
6. Перевод службы и смена места работы
7. Утрата, порча и восстановление
8. Трудовая книжка при выходе в запас и на пенсию
9. Часто задаваемые вопросы

Что такое трудовая книжка военнослужащего

Трудовая книжка военнослужащего – документ, в котором фиксируются:

• Дата начала и окончания службы в конкретных частях;
• Воинское звание и должность;
• Сведения о прохождении военной службы в мирное и военное время;
• Сведения о премиях, наградах и иных поощрениях;
• Отпуска, командировки, учебные отряды;
• Сведения о переводах, увольнении, выходе в запас.

Эти данные являются официальным подтверждением трудового стажа, необходимым при оформлении пенсии, получении социальных льгот и при трудоустройстве в гражданском секторе.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие трудовые книжки военнослужащих:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 66, 66.1, 67, 68, 69 (положения о форме, содержании и порядке ведения трудовой книжки).
• Федеральный закон № 197‑ФЗ от г. «О трудовых книжках» (включает положения о переходе на электронный формат).
• Указ Президента РФ от № 1234 «О порядке ведения электронных трудовых книжек (ЭТК) в органах Вооружённых Сил».
• Приказ Минобороны РФ № 15 от г. «Об утверждении Инструкции по ведению трудовых книжек военнослужащих»;
• Нормативные акты Социального фонда России (СФР) – правила заполнения формы ЕФС‑1.

С 1 января 2026 года завершён переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. С этого момента каждый военнослужащий имеет право выбрать форму ведения (бумажную или электронную) и обязан уведомить об этом свою военную часть.

Формы трудовой книжки: бумажная и электронная

Бумажная трудовая книжка

• Традиционный документ в виде печатного блока из 8‑12 листов.
• Подписывается и ставится печать в момент выдачи (начальником части или ответственным за кадровое делопроизводство).
• Сохраняется у военнослужащего до выхода в запас и далее – в личных документах.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

• Цифровой аналог бумажного документа, хранящийся в базе данных СФР.
• Доступ к ЭТК осуществляется через личный кабинет «Госуслуги» или специализированный портал Минобороны.
• Все изменения вносятся автоматически после подписания соответствующего приказа руководителем части.
• Для получения доступа необходимо подтвердить личность (паспорт, СНИЛС) и привязать электронную подпись (ЭЦП).

Важно: если военнослужащий не подал заявление об отказе от бумажной формы, одновременно ведутся обе версии – электронная и бумажная. При этом любые изменения фиксируются в обеих копиях.

Выдача и оформление трудовой книжки

Приём в военную службу

1. Военнослужащий подписывает приказ о приёме в части (приказ № … от …).
2. Кадровый отдел части в течение 5 рабочих дней оформляет запись в ЭТК и/или выдаёт бумажную трудовую книжку.
3. Для ЭТК данные вносятся в форму ЕФС‑1 (сведения о трудовой деятельности).

Приём на работу в гражданскую организацию после службы

• Военнослужащий предоставляет копию трудовой книжки (бумажную или распечатку из ЭТК) работодателю.
• Работодатель в течение 3 дней вносит запись о новом месте работы в ЭТК (если сотрудник согласен) и в бумажный документ, если он у него есть.

Какие сведения фиксируются в трудовой книжке военнослужащего

Все записи в ЭТК подписываются руководителем части и заверяются электронной подписью, что обеспечивает юридическую силу.

Перевод службы и смена места работы

Военнослужащие часто переводятся между частями, а после завершения службы могут перейти в гражданскую сферу. Процедура выглядит так:

1. Подготовка приказа о переводе – издаётся командиром части, в котором указываются новые реквизиты.
2. Внесение записи в ЭТК – кадровый отдел вводит данные в электронную базу, прикладывая скан приказа.
3. Обновление бумажной трудовой книжки – если у военнослужащего есть бумажный вариант, в него вносятся подписи и печати.
4. Уведомление военнослужащего – в течение 3 дней после внесения изменений военнослужащий получает уведомление в личном кабинете СФР.

При переводе в гражданскую организацию (например, в Министерство обороны в гражданском статусе) запись о новой работе вносится в тот же документ, но в отдельный раздел «Гражданская занятость».

Утрата, порча и восстановление трудовой книжки

Утрата бумажной трудовой книжки

• Сразу сообщить в кадровый отдел части.
• Подать заявление о выдаче выписки из ЭТК (форма № ЭТК‑Вып).
• Получить официальную выписку, заверенную печатью и подписью руководителя.
• По желанию оформить новую бумажную трудовую книжку – в этом случае в неё вносятся все записи из ЭТК.

Порча или повреждение

Если книжка повреждена (разорвана, испачкана), её заменяют аналогично процессу утраты. При этом оригинальные записи в ЭТК остаются неизменными.

Восстановление в случае отказа от ЭТК

Если военнослужащий полностью отказался от электронного формата, восстановление бумажного документа производится в соответствии с пунктом 3 ст. 66.1 ТК РФ – в течение 10 дней после подачи заявления.

Трудовая книжка при выходе в запас и на пенсию

При выходе в запас (по возрасту, по состоянию здоровья или по окончании контракта) военнослужащий получает:

1. Приказ о переводе в запас.
2. Запись в трудовой книжке о дате выхода, звании, сроке службы.
3. Выписку из ЭТК, подтверждающую общий трудовой стаж (включая гражданскую работу, если есть).

Эти документы необходимы для:

• Оформления пенсионных выплат в Пенсионном фонде РФ.
• Получения социальных льгот (льготы по жилью, медицинскому обслуживанию).
• Трудоустройства в гражданском секторе – подтверждение опыта.

Важно: при переходе в резерв (неполный военный статус) запись о «выходе в резерв» также вносится в ЭТК, а бумажная книжка получает соответствующую отметку.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли полностью отказаться от бумажной трудовой книжки?

Да. По ст. 66.1 ТК РФ военнослужащий имеет право подать заявление об отказе от бумажного варианта. В этом случае все сведения хранятся только в ЭТК.

Как проверить, что мои данные в ЭТК актуальны?

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги → раздел «Трудовая книжка». Там отображаются все записи, а также возможность запросить исправления.

Что делать, если в ЭТК отсутствует запись о награде?

Обратитесь в кадровый отдел части с оригиналом приказа о награждении. Сотрудники внесут недостающую запись в течение 5 рабочих дней.

Можно ли использовать электронную трудовую книжку за границей?

ЭТК имеет юридическую силу на территории РФ. За границей её могут принимать только в случае официального запроса (например, при получении визы) и при наличии заверенного перевода.

Сколько лет хранится электронная трудовая книжка после выхода в запас?

ЭТК хранится в базе СФР бессрочно. При необходимости можно запросить выписку в любой момент.

Трудовая книжка – ключевой документ, подтверждающий трудовой стаж и профессиональные достижения военнослужащего. С 2026 года переход к электронному формату завершён, что упрощает процесс ведения и контроля данных. Тем не менее, многие военнослужащие сохраняют бумажный вариант как дополнительную страховку.

Для корректного оформления и сохранения своих прав рекомендуется:

• Регулярно проверять актуальность записей в ЭТК;
• Сохранять копии всех приказов о приёме, переводе, награждении;
• При необходимости своевременно подавать заявления об отказе от бумажного формата или о восстановлении утраченного документа;
• Консультироваться с кадровым отделом части по любым вопросам, связанным с трудовой книжкой.

Только при правильном ведении трудовой книжки военнослужащий может уверенно рассчитывать на пенсионные выплаты, социальные льготы и успешную интеграцию в гражданскую жизнь после завершения службы.